Thomas Joos

Nach der Installation von Nextcloud sollten sich Admins zunächst an einige, wichtige Einstellungen machen, um die Umgebung in Betrieb zu nehmen und richtig abzusichern. Wir zeigen in diesem Beitrag die wichtigsten Schritte dazu.

Mitarbeiter mit direktem Kontakt zu Kunden oder Produktionsarbeiter haben besondere Ansprüche an die Apps, die sie nutzen. Mit Microsoft 365 bzw. Windows 365 Frontline bietet Microsoft dazu spezielle Abos an. Der Beitrag zeigt, was es damit auf sich hat.

Wenn der Speicherplatz im eigenen Postfach ausgeht, verweigert Outlook über kurz oder lang das Versenden oder sogar das Empfangen von E-Mails. Daher sollten sich Anwender rechtzeitig darum kümmern.

Um Dokumente zu erstellen, reichen die kostenlosen Funktionen in Google Docs in den meisten Fällen aus. Hierüber ist es außerdem möglich Dokumente direkt zu übersetzen. Wie das geht, zeigen wir in diesem Tipp.

21unity Cloud, Zadara zStorage und Afterlogic Aurora Files sind drei Cloud-Lösungen, die jede für sich ihre eigenen Vorzüge bieten. Wir zeigen in diesem Bereich die Storage-Funktionen der Cloud-Lösungen und deren Vorteile.

OpenAI erweitert die Möglichkeiten von Nextcloud Hub 4/Version 26 um zusätzliche KI-Dienste, wie GPT oder DALL-E. Die Integration muss manuell durchgezogen werden. Der Tipp zeigt, wie es geht.

Mit der richtigen Lizenzierung ersparen sich Unternehmen zum Teil hohe Anschaffungskosten und vermeiden gleichzeitig Strafzahlungen falsche oder falsch zugeordnete Lizenzen. Wir zeigen in diesem Beitrag, auf was Verantwortliche dabei achten sollten.

Mit Microsoft 365 Copilot erweitert Microsoft die verschiedenen Dienste in Microsoft 365 mit KI-Funktionen. Basis dafür ist das GPT-Modell von OpenAI, das auch in ChatGPT zum Einsatz kommt. Auch OneNote wird erweitert.

Nextcloud 26 bietet zahlreiche Funktionen und Neuerungen. Die Aktualisierung lässt sich über die GUI durchführen, oder über das Terminal und Skripte. Wir zeigen in diesem Tipp die Möglichkeiten zur Aktualisierung und die Fehlerbehebungen zur Aktualisierung.

Durch die Anbindung externer Cloud-Speicher an Nextcloud können Anwender über die Nextcloud-Apps und die Weboberfläche Daten sowohl im Nextcloud-Speicher ablegen, als auch verschlüsselt im öffentlichen Cloud-Drive. Der Beitrag erklärt die Einrichtung.

Es ist schnell passiert, dass ein oder beide AirPods verlegt werden oder verloren gehen. Mit der Geräte-Suchen-Funktion bei iCloud.com lassen sich auch diese Apple-Geräte finden und dazu auch Töne remote abspielen. Der Tipp zeigt, wie das geht.

In diesem Teil unserer Reihe zu sicheren Cloud-Speichern aus Deutschland, der EU und auch dem Rest der Welt, schauen wir uns die drei Lösungen Kdan Cloud, Proton Drive und IBM Cloud File Storage an. Die drei Anbieter fahren jeweils unterschiedlich Ansätze zur Speicherung von Daten in der Cloud.

Mit dem kostenlosen Webdienst Pin-It lassen sich ohne Anmeldung und Werbung DSGVO-konform Umfragen und Terminabsprachen erstellen. Interessant ist das für Treffen von mehreren Personen, die nicht aus einer gemeinsamen Organisation kommen.

Google bietet mit seinem neuen Service „Google Chronicle“ einen SIEM-Dienst aus der Cloud an, der auch für kleine und mittlere Unternehmen sinnvoll einsetzbar ist. Bedrohungserkennung wird dadurch für Unternehmen effektiver und einfacher.

Mac-Anwender können Microsoft Outlook jetzt kostenlos als Mail-Programm nutzen. Ein Microsoft-365-Abonnement ist dazu nicht mehr notwendig. Outlook soll als Alternative zur integrierten Mail-App zum Einsatz kommen. Die Installation erfolgt über den App-Store.

Wer viele E-Mails in seinen Posteingang bei Google Mail erhält, verliert schnell den Überblick. In der Weboberfläche von Google Mail stehen aber verschiedene Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung, mit denen der Überblick erhalten bleibt und sich sogar verbessern lässt.

In Teil 18 unserer Reihe zu sicheren Cloud-Speichern aus Deutschland und Europa schauen wir uns die drei Lösungen NetApp Keystone, LucidLink und Central Data Storage genauer an. Die Lösungen lassen sich flexibel und Datenschutzkonform einsetzen.

Google hat bekannt gegeben, dass Google Mail und Google Kalender im Google Workspace mit Client-Side-Encryption ausgestattet werden. Das hebt die Verwendung dieser Cloud-Dienste auf eine neue Ebene im Bereich der Sicherheit. Der Tipp zeigt die Möglichkeiten.

Nutzen Unternehmen Nextcloud als private Cloudumgebung, können Benutzer in der Weboberfläche eigene Einstellungen setzen, um die Umgebung an sich anzupassen. Der Upload von Dateien ist ebenfalls schnell eingerichtet. Wir zeigen die ersten Schritte.

Google Drive bietet viele Optionen und Funktionen, mit denen sich der Cloud-Speicher besser und effektiver nutzen lässt. Wir zeigen in diesem Beitrag 10 Tipps, mit denen Sie sofort mehr aus Google Drive herausholen.

Bei Messengern ist WhatsApp unbestrittener Marktführer. In Deutschland liegt die Nutzung bei über 95 Prozent. Auch aus diesem Grund setzen viele professionelle Anwender auf den Nachrichtendienst. Das stellt allerdings aus Gründen der Sicherheit und des Datenschutzes ein großes Problem dar.

Google Keep ist die Notizen-App, die im Google-Konto zur Verfügung steht. Neben dem Webbrowser lassen sich die Notizen über Apps für iOS und Android auch mobil nutzen.

Die Suche in Google Drive bietet zahlreiche Möglichkeiten, um Dateien schneller zu finden. Mit Schlagwörtern oder dem Eingeben eines Datums kann das Suchergebnis eingegrenzt werden. Der Tipp zeigt, wie die Suche am besten genutzt werden kann.

Im 17. Teil unserer Reihe über sichere Cloud-Speicher beschäftigen wir uns mit drei Lösungen, die für verschiedene Einsatzgebiete sinnvoll sind. Beispiele dafür sind Kubernetes, Cloud-Anwendungen oder das sichere Teilen von Dokumenten. Hierzu behandeln wir die Lösungen von MayaData, Oracle und J-Doc.

Schnellere Antwortzeiten, Zugriff auch bei Leistungsspitzen und bevorzugter Zugriff auf neue Funktionen bleibt in Zukunft Abonnenten vorbehalten. Der Free Plan steht aber weiterhin auch kostenlos zur Verfügung.

Azure Arc hat die Aufgabe, eine Schnittstelle zwischen lokalen Rechenzentren und Azure aufzubauen. Dadurch lassen sich hybride Netzwerke aufbauen, bei denen lokale Ressourcen in Azure nutzbar sind und einfacher verwaltet werden können.

Mit Defender for Business stellt Microsoft seine Lösung für die Absicherung von Endpunkten bereit. Das Produkt soll Clients und Server gegen Malware, Ransomware, Phishing und andere Cyberbedrohungen schützen. Der Beitrag gibt einen Überblick dazu.

In Google Drive lässt sich über die Installation der Erweiterung CloudConvert ein Cloud-Dienst installieren, mit dem Anwender Dateien in alle Richtung über Google Drive konvertieren können. Das klappt auch mit Videos. Die Verwendung kann zum Beispiel über Google Chrome erfolgen.

Der Chatbot ChatGPT basiert auf künstlicher Intelligenz und hat in den letzten Monaten viele Experten wegen seiner enormen Kommunikationsfähigkeit erstaunt. Der Bot beantwortet kostenlos jede Frage. Der Tipp zeigt, wie OpenAI ChatGPT kostenlos genutzt werden kann.

Um externe Benutzer als Gastkonten in Microsoft Teams zu nutzen, sind verschiedene Sicherheitseinstellungen und Vorgehensweisen notwendig. Wir zeigen in diesem Beitrag fünf wichtige Tipps dazu, mit der die Sicherheit der Microsoft-365-Umgebung signifikant verbessert werden kann.

Immer mehr Unternehmen setzen zumindest bei Teilen der IT-Infrastruktur auf die Cloud. Bei allen Vorteilen sollten Unternehmen aber auch dringend auf die Risiken achten und entsprechend vorplanen.

Mit iCloud für Windows können die Daten, die in iCloud gespeichert sind in Windows und Outlook genutzt werden. Dazu gehören E-Mails, Kontakte, aber auch Erinnerungen und Termine. Wir zeigen was beachtet werden muss.

Nutzen Anwender mit Macs und iPhone/iPad den Cloud-Dienst iCloud aktiv, ergeben sich teilweise Probleme bei der Verbindung und Verwendung. In diesem Beitrag zeigen wir 7 häufige Probleme und wie man sie lösen kann.

Mit Synology-NAS-Systemen können einzelne Verzeichnisse auch direkt mit Cloud-Speichern synchronisiert werden. Das bietet einige Vorteile und erhöht die Sicherheit im Vergleich zur direkten Internetanbindung von Speichersystemen.

Nutzt ein Unternehmen Network Attached Storage zur zentralen Datenspeicherung, fällt die Wahl häufig auf Synology NAS. Eine Private Cloud auf OwnCloud-Basis lässt sich damit im Übrigen auch betreiben.

Mit iCloud können Anwender ihre Kontakte geräteübergreifend erstellen und verwalten. Nach erfolgter Synchronisierung sind die Kontakte auf allen Geräten verfügbar. Wir zeigen die Vorteile und Möglichkeiten.

Exchange und Office 365 bieten die Möglichkeit, dass sich E-Mail-Clients automatisch an den Server anbinden können. Anwender müssen dazu nur ihre E-Mail-Adresse und das Kennwort eingeben. Durch korrekte Konfiguration von DNS und Exchange/Office 365 werden alle anderen Daten, wie der Servername und Sicherheitseinstellungen automatisiert übertragen.

Wer auf Apple-Produkte setzt, kann seine Daten in iCloud sichern und wiederherstellen. Das funktioniert für iPhones und iPads natürlich besonders einfach, ist aber auch für Windows und Macs möglich.

Nicht für alle Einsatzgebiete sind Public-Cloud-Lösungen die richtige Wahl. Viele Unternehmen und Organisationen wollen Cloud-Funktionen nutzen, aber die Kontrolle über die Infrastruktur und Daten behalten. Wir zeigen in diesem Beitrag sieben Lösungen, mit denen sich Cloud-Funktionen im eigenen Netzwerk bereitstellen lassen.

Viele Anwender, Administratoren und auch Verantwortliche im Unternehmen unterschätzen die Risiken einer fehlenden Datensicherung in Cloud-Lösungen wie Microsoft 365. Wir erklären in diesem Beitrag, warum ein Backup in Microsoft 365 dringend notwendig ist.

Microsoft bietet in seinem App-Store für Windows 10 eine neue App für die Anbindung von iCloud an. Wir zeigen in diesem Beitrag die Möglichkeiten in der Praxis.

Mit Version 18 von Nextcloud führten die Entwickler einige Neuerungen und Verbesserungen ein, die weit über das einfache Teilen von Dateien hinausgehen. Die kostenlose, private Cloud-Lösung trägt jetzt auch die Bezeichnung Nextcloud Hub. Ein Überblick der Funktionen und Möglichkeiten.

Microsoft Teams wird von Home-Office-Anwendern und in Unternehmen mit verteilten Standorten häufig für Team-Meetings genutzt. Da hier auch heikle Daten genutzt werden, sollten Sicherheit und Datenschutz angepasst und überprüft werden.

iCloud und der Speicher in iCloud kann innerhalb eines Teams oder einer Familie gemeinsam genutzt werden. Apple hat dazu seit iOS 11 Funktionen integriert, mit denen sich der Datenspeicher gemeinsam nutzen lässt.

Um Daten für mobile Anwender effizient zur Verfügung zu stellen ist eine Cloud-Lösung der beste Weg. Viele Unternehmen wollen die Kontrolle über die eigene Cloud aber nicht aus der Hand geben. Hier bietet sich also eine private Cloud an.

Wenn Anwender iCloud mit einem Mac, iPhone, iPad oder Windows-PC nutzen, ergeben sich einige interessante Nutzungsmöglichkeiten. Wir zeigen in diesem Beitrag die 10 interessantesten Nutzungsmöglichkeiten.

Synology NAS-Systeme verfügen über verschiedene Erweiterungen, mit denen die Funktionen erweitert werden. Eine dieser Funktionen ist Cloud Station/Drive Server. Damit kann das NAS-System zu einer privaten Cloud erweitert werden. Die Einrichtung ist auch für unerfahrene Anwender kein Problem.

Mit der Bereitstellung von Windows 365 ab dem 2. August dieses Jahres können Unternehmen, Organisationen und Privatpersonen Zugriff auf einen virtuellen PC in der Microsoft-Cloud nehmen. Die Installation eigener Software ist ebenfalls möglich.

Microsoft Teams ermöglicht Anwendern in Gruppen und Teams, über Kanäle miteinander zu kommunizieren. Mit privaten Kanälen lassen sich über die Plattform auch vertrauliche Gespräche führen. Wir zeigen, wie das geht.

Kleine Unternehmen, Freelancer oder auch Privatpersonen, die als Verbindung zum Internet eine Fritz!Box von AVM einsetzen, können mit kostenlosen Apps schnell und sicher auf eigene Daten im NAS zugreifen. Werden noch Smart Home-Geräte angebunden, lassen sich über das Internet sogar Geräte steuern und aktivieren. Wir zeigen die Möglichkeiten genauer.

Synology bietet kostenlose Erweiterungen an, mit denen Anwender von unterwegs auf das NAS-System zugreifen können. Mit Synology Drive können auch kleine Büros eine sichere private Cloud aufbauen.

FileCloud ist eine Enterprise-Storage-Lösung, mit der Unternehmen aller Größenordnungen einen privaten Cloud-Speicher bereitstellen, der im lokalen Rechenzentrum betrieben wird. Damit haben Unternehmen die Möglichkeit ihren Anwendungen Funktionen zur Verfügung zu stellen, die denen von Dropbox oder OneDrive entsprechen.

Nextcloud bietet in den aktuellen Versionen auch die Möglichkeit, externe Cloud-Dienste anzubinden und deren Funktionen über Nextcloud anzubinden. Ein Beispiel dafür ist die Anbindung von Microsoft Teams.

Die neue Version von Windows 11 ist seit Ende September offiziell verfügbar. Das Update wird in Wellen verteilt, es erhalten also nicht alle PCs gleichzeitig die Aktualisierung.

Durch das Support-Ende von „Windows Server 2012/2012 R2“ am 10. Oktober 2023 sollten Unternehmen und Organisationen sich vorbereiten, um Server mit diesem Betriebssystem zu aktualisieren oder zu ersetzen. Auch der Mainstream Support von „Windows Server 2016“ ist dann ausgelaufen.

Viele Anwender nutzen OneDrive, weil der Cloud-Speicher auch direkt in Windows 10 angebunden und mit einem Microsoft-Konto, parallel zur Anmeldung an einem Windows-10-PC genutzt werden kann. Wir zeigen in diesem Beitrag zehn schnell umsetzbare Tipps für die Verwendung.

Anwender, die auf Apple-Geräte setzen, und damit auch über eine Apple-ID verfügen, können mit dem Webbrowser wichtige Einstellungen setzen, die auch auf den Apple-Geräten Auswirkungen haben. Außerdem lassen sich Webanwendungen nutzen und Dateien öffnen.

Mit Google Workspace greift Google direkt die Angebote Microsoft Teams und Microsoft 365 an. Die neue Plattform baut auf G Suite auf und bietet viele Funktionen, die auch in Microsoft-Lösungen enthalten sind.

Google stellt seinen Cloud-Dienst Workspace, ehemals als GSuite bekannt, auch Endanwendern zur Verfügung. Ursprünglich war der Dienst nur Unternehmen zugänglich. Die Services sind allerdings noch kostenpflichtig, auch Endanwender erhalten keinen kostenlosen Zugriff.

Mit der Telekom MagentaCLOUD steht ein Online-Speicher zur Verfügung, der in deutschen bzw. europäischen Rechenzentren bereitgestellt wird. Dadurch wird der Speicher auch für Homeoffice-Anwender interessant, die Daten mit anderen Benutzern teilen wollen.

Mit ELLY können auch kleine Unternehmen schnell und unkompliziert eine private Cloud-Umgebung im eigenen Netzwerk aufbauen, mit denen Anwender auch von unterwegs und zu Hause effektiv arbeiten können. Wir haben den Private Cloud Server von Uniki getestet.

Mit Windows Virtual Desktop stellt Microsoft eine Cloud-Version seiner Remotedesktopdienste zur Verfügung. Für Anwender verhält sich die Bedienung ähnlich wie eine Verbindung zu einem Remotedesktop-Sitzungshost. Wir geben einen Überblick zum Preis und zur Lizenzierung.

Um eine effektive und vor allem jederzeit zuverlässig wiederherstellbare Datensicherung zu erhalten, ist das Speichern von Backup-Daten in der Cloud ein sinnvoller Weg. Synology C2 Backup ist eine solche Lösung, die wir im folgenden Beitrag unter die Lupe nehmen.

Nutzen Anwender ein iPhone oder vielleicht auch mehrere Apple-Geräte lassen sich Daten bequem synchronisieren oder sichern. Mit dem iCloud-Client für Windows stehen die Daten auch auf Windows-Rechnern zur Verfügung.

Geräte mit iOS-Betriebssystem lassen sich an Office 365 anbinden und mit Postfachrichtlinien absichern. Auch die Anbindung an iCloud kann sicher durchgeführt werden, wenn Anwender richtig vorgehen – wir zeigen wie.

In macOS X ist die Verwendung von iCloud nicht mehr wegzudenken. Vor allem bei der Verwendung von mehreren Apple-Geräten wie Macbooks, iPhones und iPads bietet iCloud viele Möglichkeiten.

IBM bietet in seiner Cloud-Plattform kostenlose Ressourcen und Kontingente an, die sich auch ohne das Hinterlegen von Kreditkarten nutzen lassen. Neben Object Storage stehen auch Cloud-Speicher und weitere Dienste kostenlos bereit.

Viele Unternehmen schrecken vor dem Einsatz von Cloud-Lösungen zurück, weil keine offensichtliche Datensicherungsstrategie verfügbar ist. Im Gegensatz zu lokal installierten Servern, ist die Sicherung von Cloud-Diensten auf einfachem Weg nicht möglich.

Pydio Cells gehört zu den bekanntesten Alternativen der private Cloud-Lösung ownCloud. Mit Pydio kann schnell und einfach eine eigene Cloud aufgebaut werden. Es stehen auch Synchronisierungs-Apps für Windows, macOS und Linux zur Verfügung sowie Apps für iOS und Android.

Wer mit Microsoft 365 und Exchange Online arbeitet, kann die Kontakte aus Microsoft 365 auch auf dem iPhone nutzen. Dabei lassen sich einige Einstellungen auf dem iPhone oder einem Android-Gerät pflegen, die meisten Einstellungen aber auch über die Webseite von Microsoft 365.

Wer sich online an verschiedenen Stellen registriert, will nicht unbedingt immer seine echte E-Mail-Adresse angeben. Wer über ein kostenloses Apple-Konto verfügt, kann in der Apple-ID beliebige Wergwerf-Adressen anlegen, die sogar E-Mails erhalten und weiterleiten können.

Auch Amazon bietet seinen Kunden einen kostenlosen Cloud-Speicher an. Amazon Drive bietet 5 GB kostenlosen Speicherplatz. Prime-Kunden erhalten wiederum unbegrenzten Speicherplatz für Fotos.

Mit dem kostenlosen Kontingent von AWS können Unternehmen die Dienste EC2, S3 und RDS in großen Teilen kostenlos nutzen, natürlich mit einigen Einschränkungen. Wir zeigen wie das geht, und wie die Dienste genutzt werden können.

Bei der Verwendung von iCloud können Anwender nicht nur mit ihrem iPhone und dem Mac arbeiten, sondern auch Daten mit Windows-PCs austauschen. Dadurch eignet sich iCloud auch gut zur Datensynchronisation in hybriden Umgebungen.

Vor allem Datenbankserver bedeuten für Unternehmen hohe Kosten. Die Server müssen lizenziert und gewartet werden, benötigen besonders viele Ressourcen und stellen eine wichtige Schnittstelle im Netzwerk dar. Die Auslagerung in die Cloud könnte die Lösung sein. Wir geben einen Überblick.

Mit CloudReady lassen sich nahezu alle PCs und Notebooks zu Chromebooks machen, mit entsprechenden Vorteilen für Unternehmen und Anwender. Mit der Google Management-Konsole können zum Beispiel zahlreiche Chromebooks zentral verwaltet werden.

Microsoft bietet in seinem Cloud-Dienst Azure eine Vielzahl an Serverdiensten an, die Unternehmen an eigene Netzwerke anbinden und komplett in der Cloud betreiben können. Einige Dienste stellen die Kernkomponenten dar, und bieten echten Mehrwert. Der folgende Beitrag gibt einen Überblick.

Auch im vierten Teil unserer Reihe zum Thema Cloud-Speicher aus Deutschland, der EU oder Schweiz, behandeln wir wieder einige Anbieter, die vielleicht nicht so bekannt sind, aber gute Leistungen bieten.

Die Telekom bietet mit der MagentaCloud seit Dezember 2021 eine neue Version ihres Cloud-Speichers an. Dieser ist auch für Nutzer ohne Telefonvertrag bei der Telekom interessant und bietet viele Optionen.

Mit dem Blockchain-as-a-Service Angebot German Blockchain Ecosystem der deutschen Telekom können Unternehmen Blockchain-Lösungen in der Telekom-Cloud bereitstellen, ohne eine eigene Infrastruktur betreiben zu müssen.