Auftragsabwicklung für KMU

Mit diesen Apps werden aus Angeboten ganz schnell Aufträge

| Autor / Redakteur: Dr. Dietmar Müller / Florian Karlstetter

Cloud-basierte Apps rund um das Thema „Verkauf & Aufträge“ im Cloud Marketplace von Basaas.
Cloud-basierte Apps rund um das Thema „Verkauf & Aufträge“ im Cloud Marketplace von Basaas. (Bild: gemeinfrei (geralt / pixabay) / CC0)

Unternehmen müssen verkaufen, sonst gehen sie unter, soviel ist klar. Mit der richtigen Strategie heben sich Mittelständler von der Masse der Mitbewerber ab und sprechen Kunden zielgerichtet an. Dann werden aus Angeboten ganz schnell Aufträge. Für die Umsetzung einer erfolgreichen Strategie stehen im Cloud-Marktplatz von Basaas zahlreiche Apps bereit, die risiko- und kostenlos getestet werden können.

In diesem Beitrag erläutern wir die Vorzüge und Nachteile der verschiedenen Apps. Zusätzlich offeriert der Marktplatz die Möglichkeit, die Anwendungen mittels eines Filters nach exakt der passenden Lösung für die Aufgabenstellung zu durchsieben. Es kann nach Firmengröße, Business-Sektoren, Zertifikaten und Land der Datenhaltung sortiert werden.

Die Apps eignen sich nicht zuletzt für Nutzer ohne große Programmierkenntnisse. Wie bei allen Anwendungen aus der Cloud werden Updates gegen eine fixe monatliche Nutzungsgebühr automatisch und kostenlos bereit gestellt. Die Anwendungen besitzen zudem grafische Benutzeroberflächen, die selbsterklärend und intuitiv bedienbar sind. Etwaige Fragen sollten durch die Demo- und Testversionen der Apps, die dem Nutzer die Chance geben, 30 Tage lang deren Zweckmäßigkeit zu testen, zufriedenstellend beantwortet werden.

Verkauf & Aufträge im Fokus

Nun folgt der Überblick über die Anwendungen für Verkauf & Aufträge auf dem Marktplatz von German Businesscloud/Basaas und CloudComputing-Insider:

sevDesk ermöglicht es, schnell und einfach Rechnungen und Angebote zu schreiben, Kunden und das Lager zu verwalten sowie die Finanzen im Blick zu behalten. Kundendaten und Positionen übernimmt die App aus den hinterlegten Stammdaten. Mit einem Klick lassen sich erstellte Rechnung ausdrucken, per E-Mail versenden oder über eine Schnittstelle an die Post übergeben. Überfällige Rechnungen werden übersichtlich angezeigt. So können gegebenenfalls sofort Mahnung erstellt und versendet werden. Auch die Buchhaltung wird mit sevDesk einfacher; Eingangsrechnungen können mit der sevScan-App eingelesen oder als E-Mail direkt weitergeleitet werden. sevDesk erkennt Belegdaten und schlägt automatisch eine passende Kategorie vor.
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Mit Debitoor erstellen KMU Angebote, Rechnungen und Mahnungen in wenigen Sekunden. Die AutoSuggest-Funktion schlägt automatisch eine passende Kategorisierung der Ausgaben vor. Kontotransaktionen werden per Mausklick importiert – und können so schnell mit den Rechnungen abgeglichen werden. Unternehmensberichte wie EÜR und GuV sind jederzeit abrufbar, sogar die Umsatzsteuervoranmeldung kann direkt über die App eingereicht werden.
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Scopevisio offeriert CRM, Projekte, Abrechnung, Buchhaltung und DMS in einem System: Scopevisio CRM strukturiert das Kundenmanagement und den Vertriebsprozess. Scopevisio PROJEKTE unterstützt die Projektsteuerung und -dokumentation und ermöglicht außerdem die Zeit- und Leistungserfassung. Mit Scopevisio ABRECHNUNG erstellen und versenden KMU in kürzester Zeit Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen und andere Belege im Corporate Design. Scopevisio TEAMWORK-DMS ist ein Dokumentenmanagement-System für elektronische Archivierung und Verwaltung von Geschäftsdokumenten und gleichzeitig eine Plattform für die effiziente Zusammenarbeit über Unternehmensgrenzen hinweg. Scopevisio FINANZEN schließlich ist eine GoBD-zertifizierte Buchhaltungssoftware mit digitaler Belegverwaltung mit OCR-Texterkennung, Rechnungseingangsbuch mit Rechnungsprüfungs-Workflow und das Banking-Modul mit Kontoauszugsimport.
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SilverERP bietet Waren– und Materialwirtschaft, CRM, Controlling und Dokumenten Management in einer App. Durch die tiefe Integration aller Programmfunktionen werden Geschäftsprozesse und Kundenbeziehungen optimiert. Geschäftsvorfälle können mit Interessenten, Kunden und Lieferanten verknüpft werden, so dass stets alle Informationen parat stehen. Sich häufig wiederholende Geschäftsprozesse werden automatisiert, Belege und Korrespondenz revisionssicher aufbewahrt und in wenigen Sekunden aufrufbar. SilverERP wurde mit mehreren Auszeichnungen der IT-Branche geehrt, u.a. Gewinner Best in Cloud 2014, Industrie Preis Best of 2014-2017, Sieger ERP beim Innovationspreis-IT der Initiative Mittelstand 2012 und 2014 sowie Best of in der gleichen Kategorie in den Jahren 2013, 2015, 2016 und 2017.
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Teamplace positioniert sich als Cloudspeicher für Teams und eignet sich besonders für das Teilen von Dokumenten mit beliebig vielen Kontakten. Sämtliche Daten werden wieder restlos gelöscht, wenn ein Projekt beendet ist. Mit Teamplace sind Versionskonflikte unmöglich, denn jede Versionen einer Datei ist jederzeit zugänglich.
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Wice CRM erstellt Umsatzprognosen anhand von Verkaufschancen und hilft so mit, den Vertrieb zu steuern. Für Marketingkampagnen definiert die Anwendung Zielgruppen, verschickt das Mailing und startet passgenaue Vertriebsprozesse. Ein Vorgangsmanagement (Ticket-System) mit integriertem Workflow-Generator hilft Prozesse zu standardisieren und zu automatisieren.
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Das Online Rechnungsprogramm Zervant erstellt Dokumente wie Angebote, Rechnungen, Belege, Mahnungen und Lieferscheine im Handumdrehen. Rechnungen sollen sich in nur 30 Sekunden schreiben lassen, dafür muss lediglich ein Kunde gewählt werden, dem dann Produkte zugeordnet werden. Angebote können später ganz einfach in Rechnungen oder Belege umgewandelt werden. Zevant spricht besonders Freelancer, Einzelunternehmer und kleine Unternehmen im Dienstleistungsbereich an.
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Das flour.io Cloud-Kassensystem bietet Funktionen für den Einzelhandel inklusive Barcode-Scanfunktion. Auch der Bestandsabgleich mit einem Onlineshop sowie die Möglichkeit, mehrere Filialen zu verwalten, eröffnen ungeahnte Ein- und Überblicke. Mit der App lassen sich die Bezahlfunktionen EC/Kreditkarte und Barzahlung nutzen. EC-Terminals können direkt angesteuert werden. Mit der App können KMU beliebig viele Filialen abbilden und entsprechenden Lagerräumen und Kassen zuweisen. Unternehmensdaten werden nach Richtlinien des Bundesministeriums für Finanzen (BMF) gespeichert.
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kameon ERP ist eine App für das Kundenmanagement, die den Prozess vom Angebot bis zur Rechnung effizient begleitet und ein ganzheitliches Konzept zur Unterstützung von mittelständischen Unternehmen offeriert. Die Datenspeicherung erfolgt in Deutschland, überwacht durch den Datenschutzbeauftragten. Die primäre Zielgruppe sind Unternehmen, die sich bereits in ihrem Markt etabliert haben und bis zu fünfzig Mitarbeiter an Telearbeitsplätzen beschäftigen. Kameon ist der Gewinner des Innovationspreis-IT 2017 in der Kategorie ERP.
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weclapp Cloud ERP Dienstleistung wendet sich an Agenturen, IT-Dienstleister und andere Dienstleistungsunternehmen. Die App umfasst Kontakt- und Kundenverwaltung und bildet Projekte ab, die mit aufgezeichneten Zeiten und Leistungen in Angebote, Aufträge und Rechnungen übernommen werden können. Das webbasierte ERP-System lässt sich modular ausbauen, um z.B. Tickets am Klienten oder Projekt zu verwalten (“Helpdesk”). Die App unterstützt das rechtssichere Ausarbeiten von professionellen Angeboten, Aufträgen und Rechnungen inklusive Rabatten und Zuschlägen und archiviert Belege gut auffindbar im Dokumentenmanagementsystem. Der Rechnungsworkflow wird von der Software umfassend unterstützt, Rechnungen lassen sich bequem generieren, buchen, stornieren und überarbeiten.
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weclapp ERP Handel hat seinen Schwerpunkt auf der Koordination und Strukturierung von Warenwirtschaft- und Kundenmanagement-Prozessen, vom Lieferantenmanagement und der Lagerverwaltung bis hin zur Artikel-, Inventar- und Auftragsverwaltung. Die Auftragsverwaltung der App unterstützt KMU vom Angebot über den Bestellungseingang bis hin zur Erstellung der Rechnung. Standard-, Anzahlungs- oder Abschlagsaufträge lassen sich effizient verwalten und steuern. Auch Streckengeschäfte können über die Auftragsverwaltung der weclapp Warenwirtschaft dargestellt werden.
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„Alle Lösungen auf dem Marktplatz von Basaas und CloudComputing-Insider können kostenlos und unverbindlich getestet werden. Die Bereitstellung erfolgt in aller Regel automatisch und direkt durch den Cloud-Anbieter“, so Frank Türling, Geschäftsführer von Basaas.

Hier geht es direkt zum Cloud Marketplace für Business Apps von Basaas/German Businesscloud und CloudComputing-Insider. Dort finden sich über 100 cloudbasierte Tools aufgeteilt in 19 Rubriken.

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