Kollaboratives Projektmanagement in der Cloud

Anbieter zum Thema

Flexera Software GmbH

Cloudgermany.de GmbH

Yorizon GmbH & Co. KG

ACTANO GmbH

2.3.1 Die Cloud als Alternative zur klassischen Eigeninstallation

Um die Einhaltung von Terminen, Kosten- und Reifegradzielen zu garantieren und gleichzeitig ein reibungsloses Arbeiten mit dem Auftraggeber zu gewährleisten, ist die Kompatibilität zu dessen Projektmanagementsystemsein wichtiger Erfolgsfaktor für Auftragnehmer und Partner. Allerdings ist die auftragsabhängige Eigeninstallation eines Projektmanagementsystems oft aufwändig und zeitintensiv.

Ein Projekthosting auf den Servern des Herstellers schafft zwar schnell Transparenz, ist aber nicht immer gewünscht. Die Cloud ermöglicht externen Partnern die zügige Verfügbarkeit der Projektmanagementsoftware des Auftraggebers – sobald und solange sie benötigt wird. Sie lässt sich beliebig skalieren und kann daher an die Auftragssituation des Unternehmens angepasst werden. Investitionen in IT-Infrastruktur oder Personal zur Administration des Projektmanagementsystems entfallen zugunsten eines Full-Hosted-Service.

2.3.2 Die Lieferanten-Cloud

Der steigende Wertschöpfungsanteil der Zulieferer an komplexen Produkten erfordert ihre möglichst frühzeitige und standardisierte Integration in den Produktentstehungsprozess. Die Steuerung zahlreicher Lieferanten mit heterogenen Systemen führt in Projekten häufig zu großen Ineffizienzen beim Datenaustausch. Verschiedene Planungsstandards und Systembrüche führen zu asymmetrischen Informationsverteilungen und erschweren die frühzeitige Identifikation von Risiken und Störungen im Gesamtsystem. Durch die Einrichtung einer RPLAN e3 Lieferanten-Cloud für Projekte können sowohl Hersteller als auch Lieferanten mehrere Vorteile realisieren:

• Erhöhte Transparenz und Informationsverfügbarkeit (Realtime).

• Länder- und standortübergreifender Zugriff auf aktuelle Projektdaten und kollaborative Pro-jekträume.

• Hohe Effizienz beim Informationsaustausch.

• Einheitlicher und verbindlicher Planungsstandard.

• Vernetzungsmöglichkeit der Lieferanten untereinander.

• Gemeinsames Reifegrad-, Risiko- und Maßnahmenmanagement.

• Umfassende Archivierung von Projektinformationen nach Abschluss.

Allerdings sollte für Lieferanten, die teilweise Wettbewerber sein können, die Möglichkeit bestehen, durch geschützte Bereiche (eigene Instanzen) innerhalb der Cloud sensible Teilprojektdaten vor unberechtigten Zugriffen abzuschirmen.

2.3.3 Kooperationsprojekt-Cloud

Für das kollaborative Projektmanagement in Entwicklungskooperationen oder Joint Ventures kann mit RPLAN e3 in der Cloud zügig eine gemeinsame Projektplattform – unabhängig von den jeweiligen Unternehmensinfrastrukturen der Partner – bereitgestellt werden. Die„neutrale“ Infrastrukturumgebung ermöglicht eine gleichberechtigte Kooperation und steigert die Akzeptanz unter den Partnern. Nutzen die Kooperationspartner eine gemeinsame RPLAN e3 Instanz, kann ein Höchstmaß an Transparenz bei der integrierten Projektplanung und -steuerung verwirklicht werden. Die hohe Skalierbarkeit hat die Cloud hat zudem den Vorteil, dass jederzeit weitere Kooperationspartner hinzugefügt werden können.

3. Fazit

In der verteilten und komplexen Produktentstehung hat das Projektmanagement als Führungsprozess häufig eine entscheidende Klammerfunktion bei der Einbindung von Fachabteilungen und externen Partner. Eine isolierte, erst nachträglich und manuell zusammengeführte Projektplanung ist wenig effizient und tendenziell fehlerbehaftet. Die Cloud dagegen, die eine Projektmanagementsoftware wie RPLAN e3 mit allen relevanten Daten an verteilten Standorten verfügbar macht, schafft Transparenz und die erforderliche Vernetzung von Information und Wissen. Diese Vernetzung ist die Basis für eine ganzheitliche Planung und Steuerung von Entwicklungsprozessen und unterstützt die stete Anforderung an eine verkürzte Produktentstehung bis zur Marktreife. Als stabile, hoch skalierbare und homogene Entwicklungsumgebung ermöglicht Cloud-basiertes Projektmanagement die schnelle Einbindung von Zulieferern, interner Fachbereiche und Kooperationspartnern in ein kollaboratives Projektmanagement.

Der Autor

Dr. Thomas Wölfle ist Vice President Automotive & Business Development bei der ACTANO GmbH.

Dr. Thomas Wölfle ist Vice President Automotive & Business Development bei der ACTANO GmbH.

(ID:32232930)