Anwendungen für Finanzen & Verwaltung

Diese Apps führen genau Buch

| Autor / Redakteur: Dr. Dietmar Müller / Florian Karlstetter

Anwendungen für Finanzen & Verwaltung: Acht cloud-basierte und einfach zu bedienende Apps, mit denen KMUs ihre Finanzen zielsicher verwalten können.
Anwendungen für Finanzen & Verwaltung: Acht cloud-basierte und einfach zu bedienende Apps, mit denen KMUs ihre Finanzen zielsicher verwalten können. (Bild: © Antonio - stock.adobe.com)

Kein Unternehmen, und sei es noch so klein, kommt ohne Buchhaltungssoftware aus. Verwaltungs- und finanztechnische Abläufe müssen genau protokolliert und abgespeichert werden, und zwar so, dass sie etwa im Falle von Buchprüfungen schnell und einfach abrufbar sind. Im Marketplace von Basaas finden sich acht cloud-basierte und einfach zu bedienende Anwendungen, mit denen KMUs ihre Finanzen zielsicher verwalten können.

Nachfolgend stellen wir die Stärken und Schwächen der verschiedenen Apps vor. Der Cloud-Marktplatz von Basaas bietet die Chance, die Angebote mittels eines Filters nach genau der passenden Lösung für Ihre Aufgabenstellung zu durchsuchen. Interessierte können nach Firmengröße, Business-Sektoren, Zertifikaten und Land der Datenhaltung sortieren.

Die Anwendungen eignen sich insbesondere für Anwender ohne weitreichende Kenntnisse in Sachen Software und Programmierung. Wie bei allen Anwendungen aus der Cloud erhalten sie automatische und kostenlose Updates bei einer fixen monatlichen Nutzungsgebühr. In der Regel verfügen die Apps zudem über grafische Benutzeroberflächen, die keine Fragen offen lassen. Fragen beantworten auch die Demo- und Testversionen der Apps, die den Nutzer die Möglichkeit geben, die Zweckmäßigkeit der Anwendung zu testen.

Und hier der Überblick über die Anwendungen für Finanzen & Verwaltung auf dem Marktplatz von German Businesscloud/Basaas und CloudComputing-Insider:

Basaas legt seinen Nutzern die „Cloud Business Software Exact“, eine ERP-Komplettlösung inklusive Finanzbuchhaltung und CRM, besonders ans Herzen. Sie ist sowohl GoBD/GDPdU- als auch nach IDW PS 880 zertifiziert und sorgt für die Sicherheit der Daten durch professionelles Hosting in Deutschland.

Verfügbar sind verschiedene branchenspezifische Lösungen, etwa für Steuerberater und Buchhaltungsbüros, Handels- und Produktionsunternehmen sowie für zeit- und projektbasiert arbeitende KMUs. Neben eigenen nativen Apps für iPhone, iPad und Android-Geräte bieten Partnerunternehmen im Exact App Center zahlreiche Ergänzungen, u.a. für die Anbindung eines Webshops oder Kassensystems.
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Die Cloud-AppBilendo“ hat ihren Schwerpunkt auf das Mahnwesen für Unternehmen gelegt. Durch einen flexiblen und effizienten Mahnprozess sparen kleine und mittelständische Firmen Zeit und Nerven ihrer Buchhaltungsabteilung und schaffen Transparenz bei voller Kontrolle der ausgehenden Mahnungen.

Unternehmen bleiben mit Bilendo immer auf dem Laufenden was Ihre offenen Posten betrifft und werden mit den wichtigsten Informationen rund um ihre Liquidität versorgt. Mit Bilendo treten sie dabei gleichzeitig modern und professionell gegenüber ihren Kunden auf.
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Sage Office Online“ deckt alle Prozesse von der Beschaffung bis zum Verkauf schnell und einfach ab. Die Anwendung wartet mit einer komfortablen Buchungserfassung, integrierter Verwaltung offener Posten sowie dem dazugehörigen Mahnwesen auf. Zahlreiche Reporte und Auswertungen liefern jederzeit den perfekten Überblick über die Unternehmensfinanzen, so stehen beispielsweise mehr als 30 standardisierte Auswertungen im Bereich der Warenwirtschaft bereit.

Sage Office Online unterstützt KMUs auch bei der sogenannten Stichtagsinventur mit einer komfortablen Artikelzählliste. Auch eine Bewertung des Lagerwerts entsprechend der Artikelbewertungssätze auf Basis des mittleren Einkaufspreises oder der Preislisten-Verkaufspreise ist möglich.
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Seneca bietet kleinen und mittelständischen Unternehmen mit „Seneca Controlling“ eine intuitiv bedienbare Controlling-Software für Finanz- und Liquiditätsrechnung, Planung, dynamische Berichte und Analysen. Das branchenunabhängige System wartet mit einer komfortablen Bedienung per Drag-and-drop und übersichtlicher Navigation sowie Mehrsprachigkeit, internationale Rechnungslegung und Währungsrechnung auf. Es passt sich den unternehmenseigenen Bedürfnissen an und stellt ein breites Spektrum an Funktionalitäten und Modulen zur Verfügung, die dem Anwender ermöglichen, die spezifischen Unternehmensprozesse effizient zu steuern, wie z.B.: BI, OLAP, Kostenrechnung, Unternehmensbewertung, Dashboard, Drill-Down auf Belegebene und tagesgenaue Liquidität.
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Mit „forcontract - der Vertragsmanager“ gehören unterschiedliche Kenntnisstände, unvollständige Vertragsakten oder versäumte Fristen der Vergangenheit an. Dabei ist die App mehr als nur eine digitale Vertragsakte: Optionale Extras wie Aufgabenverwaltung, Dokumentstellung, WebDisk, Zusatzfelder für eigene Kriterien decken weitere Prozesse des Vertragsmanagements ab.

forcontract ermittelt aus eingegebenen Daten wie Fristen oder Vertragsbeginn automatisch die nächsten (Kündigungs-)Termine und erstellt Wiedervorlagen zur Erinnerung. Zusätzlich können eigene Termine und Wiedervorlagen zur Vertragsakte hinzugefügt werden. So verpassen KMUs nie wieder eine Skontofrist oder einen Kündigungstermin.
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Die Cloud-Software „kameon ERP“ ist der Gewinner des Innovationspreis-IT 2017 in der Kategorie ERP und wartet mit einem ganzheitlichen Konzept zur Unterstützung von mittelständischen Unternehmen auf. Die primäre Zielgruppe stellen Unternehmen dar, die sich bereits in Ihrem Markt etabliert haben und bis zu fünfzig Mitarbeiter an Telearbeitsplätzen beschäftigen. Die Branche ist hierbei zweitrangig, das Funktionsspektrum von kameon ERP spielt seine Stärken von der Auftragsabwicklung bis hin zum professionellen Projektmanagement aber vorrangig in den Branchen Handel und Dienstleistung aus.
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Vom Angebot über Rechnungen und Mahnung bis hin zur EÜR-Übermittlung findet sich in „lexoffice“ alles, was KMUs für ihre Buchhaltung brauchen. Online-Banking und Dashboard helfen dabei, jederzeit genaue Kenntnis über die Unternehmenszahlen zu haben. Steuerberater erhalten direkten Zugriff auf den lexoffice-Account. lexoffice erkennt zudem offene Posten und verschickt Mahnungen automatisch. Dank Vorlagen werden diese stets juristisch korrekt formuliert.
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Die Plattform „my-app.net“ hilft KMUs, eigene Business-Anwendungen zur zentralen Datenverwaltung zu konfigurieren - ganz ohne Programmierkenntnisse. Konfigurieren Sie nur die Felder und Datentypen, die Sie auch benötigen. Eine zentrale Datenhaltung macht Schluss mit mühsamen Datenkonsolidierungen. Sortieren, Filtern, Gruppieren und nach Excel exportieren geschieht alles per Klick und Drag & Drop. Eine weitere Besonderheit stellen die analytischen Charts dar, die auf Wunsch an andere freigegeben werden können. Es stehen mehr als 15 verschiedene Chart-Typen und unterschiedliche Styles zur Verfügung.
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Hier geht es direkt zum Cloud Marketplace für Business Apps von Basaas/German Businesscloud und CloudComputing-Insider. Dort finden sich über 100 cloudbasierte Tools aufgeteilt in 19 Rubriken. Wie eingangs angesprochen können alle Lösungen auf dem Marktplatz kostenlos und ohne Risiko getestet werden. Die Bereitstellung erfolgt in allen Fällen einfach, unkompliziert und automatisch durch den Anbieter.

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