Sensible Daten sicher versenden

Anbieter zum Thema

netfiles GmbH

Flexera Software GmbH

Cloudgermany.de GmbH

ProSoft GmbH

Richtlinien für sichere Datenräume:

• Geschäftsdateien in der Cloud sind nur für die Nutzer zugänglich, für die sie bestimmt sind. Unberechtige Dritte dürfen keinen Zugriff haben – das gilt auch für den Cloud-Anbieter.

• Die Bereitstellung von Dateien vom Eigentümer kann jederzeit rückgängig gemacht werden.

• Der Eigentümer einer Datei kann verschiedene Zugriffsrechte vergeben und diese jederzeit ändern oder zurückziehen.

• Es besteht jederzeit Klarheit darüber, welche Dateien in der Cloud ausgetauscht werden.

• Die Datenspeicherung selbst sollte verschlüsselt erfolgen.

Fazit

Beim elektronischen Datentransfer oder der virtuellen Datenspeicherung in der Cloud müssen Unternehmen eine Reihe von Schutzmaßnahmen beachten, um diese Lösungen sicher nutzen zu können. Wird dies beachtet, bieten beide Methoden einen großen Mehrwert für Unternehmen und Organisationen. Dropbox, FTP oder E-Mail sind ohne zusätzliche Verschlüsselung unsicher. Managed File Transfer-Systeme separieren Datentransfer und Empfänger-Notification und verschlüsseln zusätzlich Dateien und Datentransfer. Bei virtuellen Datenräumen sind der Ort der Datenspeicherung und die Datenverschlüsselung entscheidend. Selbst gehostete Systeme bieten höhere Sicherheit und lassen sich in das Sicherheitskonzept integrieren. Der geringe Mehraufwand und die Kosten werden durch den schnellen und sicheren Austausch von Daten und Wissen deutlich übertroffen. Durch eine Protokollierung sind Datenbewegungen eindeutig nachweisbar und revisionssicher.

Der Autor

Robert Korherr ist CEO der Prosoft Software Vertriebs GmbH

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