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Online-Kollaboration in virtuellen Datenräumen

Die Gefahr durch Cyberkriminalität wächst beispielsweise durch Advanced Persistent Threats. Unternehmen die Innovationen oder neue Modelle entwickeln, sind ständig im Fokus von Wirtschaftsspionage. Dem versucht man mit steigenden Compliance-Anforderungen zu begegnen. Dennoch setzen viele Unternehmen auf Kollaborations-Lösungen, die sich für den professionellen Einsatz nur bedingt oder gar nicht eignen.

FTP, Dropbox und Co. sind zwar einfach in der Handhabung und für fast alle Plattformen verfügbar, aber weder ausreichend sicher, noch effizient in der Handhabung. Strukturierte Prozesse und Managementfunktionen für den professionellen Einsatz fehlen.

Identitäts- und Zugangsmanagement in virtuellen Datenräumen

Ein zentraler Bestandteil eines umfassenden Sicherheitskonzeptes ist ein integriertes Identitäts- und Zugangsmanagement (IAM). Es erlaubt Unternehmen, Datenraum-Lösungen einzubinden und damit vor unberechtigten Zugriffen zu schützen. Die Basis dafür bilden Benutzerrollen und –rechte. Ein IAM-System definiert, steuert und kontrolliert, welche Anwender auf welche Informationen und Applikationen zugreifen dürfen.

Datenspeicherung in virtuellen Datenräumen

Wie beim Datentransfer sind auch bei virtuellen Datenräumen Speicherort und Speicherart entscheidend. Bei gehosteten Lösungen ist dem Kunden in vielen Fällen nicht klar, wo die Daten physikalisch gespeichert werden. Befindet sich der Server in den USA, unterliegt er auch den dortigen Bestimmungen, wie zum Beispiel dem Patriot-Act, der den Zugriff auf Informationen aller Art ohne richterliche Kontrolle erlaubt, soweit dies zur Terrorabwehr nützlich sein kann.

Dementsprechend warnen Datenschützer vor Cloud-Diensten von US-Unternehmen. Tatsächlich können die Provider Datenräume „umziehen“, ohne den Kunden vorher zu informieren. Aber auch in Europa gehostete Datenräume sind nicht vor US-Zugriff sicher.

Die Datenspeicherung in virtuellen Datenräumen sollte immer verschlüsselt erfolgen. Nur zugriffsberechtigte Empfänger können dann an Ihrem Endgerät die Daten entschlüsseln. Die hierbei genutzte Verschlüsselungsstärke sollte den allgemeinen Standard entsprechen.

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