Soft & Cloud prüft Softwareverträge vor der Verlängerung

IT-Beschaffung Soft & Cloud prüft Softwareverträge vor der Verlängerung

04.11.2026 Quelle: Pressemitteilung 2 min Lesedauer

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Der IT-Dienstleister erweitert sein Angebot um Procurement Services. Unternehmen sollen damit vor Vertragsverlängerungen und Neukäufen Lizenzbedarf, Kosten und alternative Bezugsmodell vergleichen können.

Häufige Änderungen bei Produkten, Lizenzen und Verträgen erschweren Unternehmen den Überblick für eine regelmäßige Neuverhandlung der Konditionen.(Bild: © Images for you - stock.adobe.com) — Häufige Änderungen bei Produkten, Lizenzen und Verträgen erschweren Unternehmen den Überblick für eine regelmäßige Neuverhandlung der Konditionen.
(Bild: © Images for you - stock.adobe.com)

Soft & Cloud bietet Unternehmen künftig eine unabhängige Prüfung ihrer IT-Beschaffungen an. Die neuen IT Procurement Services umfassen laut Unternehmen die Analyse von Verträgen, Lizenzbeständen und tatsächlicher Nutzung. Ziel sei es, Kosten und mögliche Alternativen vor einer Verlängerung oder einem Neukauf transparent zu machen. Die Entscheidung über die Beschaffung bleibe beim Unternehmen.

Als Anlass für das Angebot nennt Soft & Cloud unter anderem Änderungen bei Microsoft. Im Juli 2026 sind die Preise vieler Microsoft-365-Pläne um fünf bis 33 Prozent gestiegen. Seit dem 1. Oktober gilt im Cloud-Solution-Provider-Programm ein Aufschlag von fünf Prozent für bestimmte Server-Abonnements mit Jahreslaufzeit und monatlicher Zahlung. Betroffen sind etwa Windows Server und SQL Server. Bestandskunden würden die Änderung bei der nächsten Verlängerung spüren, warnt der Dienstleister daher.

Kosten und Vertragsmodelle im Vergleich

Der Aufschlag betreffe die Zahlungsweise, erklärte Soft-&-Cloud-Geschäftsführer Philipp Mutschler. Bei jährlichen Ausgaben von 200.000 Euro für Windows Server und SQL Server bedeute eine Erhöhung um fünf Prozent nach seiner Rechnung 10.000 Euro zusätzliche Kosten. Unternehmen sollten daher vor einer Verlängerung prüfen, welche Konditionen in ihren Verträgen gelten.

Im Rahmen des neuen Angebots will Soft & Cloud Verlängerungen, Neukäufe und Wechsel des Lizenzmodells bei Microsoft, Atlassian, Adobe, Autodesk und weiteren Herstellern untersuchen. Das Team soll den vorhandenen Lizenzbestand und die Nutzung mit dem Bedarf abgleichen. Anschließend werden laut Unternehmen verschiedene Szenarien kalkuliert – von der unveränderten Verlängerung über einen angepassten Lizenzmix bis zu alternativen Bezugswegen und gebrauchten Kauflizenzen.

Je stärker Agentic AI Einzug in Geschäftsprozesse hält, desto weniger zählt, wie viele Menschen eine Anwendung nutzen, sondern welchen messbaren Beitrag sie zum Unternehmen leistet. (Bild: © Gorodenkoff - stock.adobe.com)

Möglichst früh mit der Prüfung beginnen

Soft & Cloud empfiehlt, mindestens drei Monate vor einem Verlängerungstermin mit der Prüfung zu beginnen. Auch vor größeren Neuanschaffungen, einem Wechsel des Lizenzmodells oder einer Cloud-Migration könne ein Vergleich sinnvoll sein. Das Unternehmen plant, weitere Leistungen rund um das laufende Vertragsmanagement schrittweise auszubauen.

Microsoft bündelt Windows- und Azure-Lizenzen unter einer gemeinsamen Hybridlogik. Der Beitrag erklärt Kernlizenzierung, Azure Local, Kosteneffekte und Linux-Integration. (Bild: Microsoft)

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Stand: 08.12.2025

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