Sensible Daten sicher versenden

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Managed File Transfer – die sichere Alternative

Mit Managed File Transfer (MFT)-Systemen, beispielsweise vom deutschen Start-Up FTAPI, werden Dateien und damit Wissen mit Partnern und Behörden über verschiedene Standorte, Regionen und Zeitzonen hinweg sicher, nachweisbar und schnell über das Internet ausgetauscht.

MFT-Systeme bestehen im Wesentlichen aus einem Server, auf dem Dateien beliebiger Größe bereitgestellt werden können und einem System zur Verwaltung von Zugriffs- und Nutzungsrechten. Die Dateien auf dem Server werden verschlüsselt abgelegt und sind so für Unberechtigte unzugänglich. Nur die zugriffsberechtigten Empfänger können zugreifen und die für sie verschlüsselt bereitgestellten Dateien herunterladen und entschlüsseln.

Werden die Dateien bereits beim Sender ver- und erst beim Empfänger wieder entschlüsselt und sind zudem die Übertragungswege für das Hochladen auf den Server und das Herunterladen verschlüsselt, so lässt sich von einem echten Ende-zu-Ende-verschlüsselten Dateitransfer sprechen.

Der Absender verschickt die Dateien nicht mehr per E-Mail oder FTP, sondern stellt diese auf dem MFT-Server zur Verfügung. Der Empfänger wird hierüber per E-Mail informiert und kann Dateien jederzeit herunterladen. Eine Protokollierung informiert in Echtzeit über die jeweiligen Aktionen.

So sieht der Empfänger, wenn auf dem Server eine neue Datei für ihn bereitliegt. Der Absender wird informiert, sobald eine Datei von der anderen Seite heruntergeladen wurde. Damit spart man sich zusätzlichen Kommunikationsaufwand per E-Mail oder Telefon und der Versender hat einen Nachweis über die erfolgreiche Zustellung von Dateien.

Managed File Transfer-Systeme bieten sich insbesondere für folgende Szenarien an:

• Informationsaustausch zwischen nicht untereinander kompatiblen Plattformen, Anwendungen oder Systemen

• Wachsendes Netzwerk von Lieferanten und Geschäftspartnern mit jeweils eigenen Systemen

• Sicherer Austausch von Dateien zwischen einzelnen Standorten oder in andere Regionen

• Nachverfolgen von Dateibewegungen

• Nachweise für Sender und Empfänger

• Ständig neue Richtlinien und Gesetze

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