Umstieg auf SAP S/4HANA mit dem cbs Enterprise Transformer

Reibungslose Migration auf SAP S/4HANA

| Autor / Redakteur: Rainer Wittwen* / Florian Karlstetter

Standardsoftware cbs Enterprise Transformer erleichtert den Umstieg auf SAP S/4HANA.
Standardsoftware cbs Enterprise Transformer erleichtert den Umstieg auf SAP S/4HANA. (Bild: cbs Corporate Business Solutions)

Der SAP-Partner cbs bietet mit dem Enterprise Transformer eine Standardsoftware, mit der die Daten eines ERP-Systems vollständig nach S/4HANA übertragen werden können. In einem Gastbeitrag erklärt Rainer Wittwen, Consulting Director von cbs, wie sich damit SAP S/4-Transformationsprojekte meistern lassen.

SAP S/4HANA Migrationen verändern sowohl die SAP-Systemlandschaften als auch die Unternehmensprozesse in starkem Maße. Der SAP-Partner cbs macht Greenfield-, Brownfield- und Landscape-Transformationsszenarien kalkulierbar, einfacher und sicherer. Die Kombination aus der Standardsoftware „cbs Enterprise Transformer for SAP S/4HANA“ (cbs ET) und dem methodisch gestützten Transformationsansatz (M-cbs) bietet Vorteile bei der Umstellung auf S/4HANA.

cbs ist der weltweit erste Anbieter einer Standardsoftware, mit der die Daten eines ERP-Systems vollständig nach S/4HANA übertragen werden können. Andere Migrationslösungen sind noch nicht soweit. Mit cbs ET lassen sich dagegen schon heute sämtliche Strukturen, Business-Objekte, Stamm- und Bewegungsdaten sowie historische Belege eines ERP-Systems direkt in die S/4-Welt migrieren. Alle relevanten Umstiegsszenarien werden unterstützt, einschließlich der Migration aus Non-SAP-Systemen.

Weitere Vorteile liegen darin, dass sich einzelne Geschäftsprozesse und Business-Objekte gezielt migrieren und validieren lassen und die Migrationsaufgaben nicht durch aufwendige Programmierungen, sondern durch einfaches Customizing der cbs Transformationssoftware erledigt werden.

Typische Aufgaben bei S/4HANA Umstellungen

Das Ziel derartiger Vorhaben ist, komplette Unternehmensplattformen prüfungssicher (Compliance) und mit hoher Effizienz zu harmonisieren und zu konsolidieren – sei es durch Aufbau einer komplett neuen Prozess- und Systemlandschaft auf der grünen Wiese oder durch Nutzung bestehender Best-Practice-Prozesse und Systeme.

Ausgangspunkt ist in der Regel eine Analyse: Die Geschäftsprozesse und SAP ERP-Systemlandschaften werden auf notwendigen Harmonisierungsbedarf geprüft und daraus eine Standardisierungsstrategie abgeleitet, um zukünftig eine einheitliche Gestaltung von Prozessen, Organisationsstrukturen, Applikationen, Funktionen und Daten zu erreichen.

Um ein S/4HANA-Upgrade vorzubereiten, müssen die bestehenden Daten- und Systemstrukturen in S/4HANA-kompatible Lösungs- und Datenstrukturen transformiert werden. Besonders in komplexen, gewachsenen Landschaften ist die Koexistenz unterschiedlicher SAP ERP-Quell-Releases eine Herausforderung. Ferner muss in diesem Zuge auch die Harmonisierung von Strukturen und Prozessen, die Standardisierung von Stammdaten, die Bereinigung von Altdaten und ähnliche Housekeeping-Aufgaben durchgeführt werden.

Abschließend ist der technische Umstieg von der SAP Business Suite auf S/4HANA, samt Migration der ERP-Daten inklusive Historien aus den bestehenden Quellsystemen nach S/4HANA durchzuführen.

S/4HANA Migration: verschiedene manuelle Möglichkeiten

Beim reinen technischen Upgrade eines ECC 6 Systems lassen sich die von der SAP bereitgestellten Standardfunktionalitäten nutzen.

Bei umfassenden Prozessänderungen werden in der Regel der Aufbau eines neuen Systems (Greenfield) und die selektive Datenmigration präferiert. Das kann mit Standardmitteln (Batch Input, LSMW, IDOC, BAPI, manuell) oder mit dem S/4HANA Migration Cockpit oder SAP Data Services der SAP SE erfolgen.

Die bestehenden SAP-Migrationswerkzeuge für S/4HANA erlauben aktuell nur eine limitierte Datenübernahme: Das Migration Cockpit unterstützt derzeit maximal 32 Business Objekte und hat eingeschränkte Möglichkeiten bei der flexiblen Definition des Umfangs der zu übernehmenden Daten. Historiendaten lassen sich beispielsweise nicht übernehmen. In der Realität kann sich das kein Unternehmen mehr erlauben.

Migration mit Standardsoftware: cbs Enterprise Transformer for SAP S/4HANA

Programmiert man eigene Migrationsroutinen, ist das sowohl komplex, zeitaufwändig und auch fehleranfällig. Hier setzt der Enterprise Transformer for S/4HANA der cbs an. Mit dieser Standardsoftware beschränkt sich ein Großteil der notwendigen technischen Datenübernahmeaktivitäten — nach Herstellerangaben — auf reines Customizing des Migrationswerkzeugs. Dadurch werden „out-of-the-box“ Migrationen nach S/4HANA möglich.

Ferner lässt sich mit dem cbs ET ein betriebswirtschaftlicher Projektansatz während der Migration nutzen: Die Standardsoftware erlaubt eine selektive, geschäftsprozessorientierte Migrationsplanung, bei der gezielt ausgewählte Business-Objekte migriert werden.

Da darüber hinaus jede technische Migrationsmethode (transaktionale Standardverbuchungen sowie direkte Datenbank-Updates) vom cbs ET unterstützt wird, kann der Scope eines Projektes inhaltlich und methodisch individuell zugeschnitten und nach Best Practice umgesetzt werden. Komplexe Anforderungen werden transparenter und besser beherrschbar. Dies erhöht die Migrationssicherheit. Auch verkürzte Projektlaufzeiten und geringere Projektbudgets sind in diesen Fällen möglich.

Ganzheitlicher Ansatz: „End-to-End“-Angebot für S/4HANA Projekte

Die cbs positioniert sich als Komplettlösungsanbieter für den Umstieg nach S/4HANA und bietet ganzheitliche Transformationsangebote, in denen Strategie, Prozesse, Systeme und Daten aus einem Guss betrachtet und gestaltet werden.

Mit einem C-Level Managementberatungsangebot namens „S/4HANA Transition Program“ können Impact, Zeitplanung und optimale Übergangsszenarien unter Berücksichtigung von Unternehmens-Strategie, Geschäftsprozessen, Stammdaten, IT-Strategie, SAP-Applikationen und Technologien definiert werden.

Die hauseigene, ganzheitliche Transformationsmethodik „M-cbs“ sorgt für die konsequente Prozess- und Phasenorientierung und bessere Steuerbarkeit, Transparenz, Sicherheit und Risikoreduktion. Auch agile Komponenten sind darin enthalten, um bereits im Rahmen der Konzeption auf dem Papier definierte Prozesse früh in der Systemrealität überprüfen und ausprägen zu können.

Die Transformationssoftware cbs ET dient den cbs-Experten in allen Projektphasen als zentrales Migrationswerkzeug: Beginnend mit der Analyse, über Scoping, Konzeption, Migration, Validierung, bis hin zum Reporting und der Dokumentation.

Besonderer Vorteil des Softwareeinsatzes ist, dass Business-Objekte (Kunden, Lieferanten, Bestellungen, Vertriebsbelege etc.) einzeln und beliebig oft transformiert und im System verifiziert werden können – von Key-Usern, von Externen oder gemeinsam.

Valide S/4HANA-Lösungen durch Qualitätssicherung und Test

cbs hat bereits über 2.000 Personentage in die Analyse von S/4HANA und die Gestaltung der Best Practice-Prozesse investiert, die sich in der eigenen Standardsoftware und Methodik wiederfinden. Zudem wurde das Vorgehen in S/4HANA-Migrationsprojekten für Kunden validiert. Darüber hinaus ist cbs ET seit zwanzig Jahren für SAP-Migrationen im Einsatz.

Zur Sicherstellung einer korrekten Transformation bietet die Lösung verschiedene Möglichkeiten zur Validierung, beispielsweise eine Überprüfung der transformierten Daten mit dem hinterlegten Customizing, eine automatisierte Konsistenzprüfung transformierter Daten gegen SAP Applikationsfunktionalitäten, automatisierte Abgleiche von Summen und Salden und ähnliche Möglichkeiten. Mit Undo- und Redo Mechanismen können gegebenenfalls auftretende Probleme im System korrigiert werden.

Trotz hoher Automatisierung durch die cbs Standardsoftware kann man in derartigen Projekten nicht auf erfahrene Landscape Transformation-Berater und ausgiebige Testphasen verzichten.

Automatisierte Übernahme = Umstellung in kurzen Zeitfenstern

Rainer Wittwen ist Consulting Director bei cbs Corporate Business Solutions.
Rainer Wittwen ist Consulting Director bei cbs Corporate Business Solutions. (Bild: cbs Corporate Business Solutions)

SAP-Anwenderunternehmen mit komplexen Strukturen und lang laufenden Prozessen benötigen für den reibungslosen Geschäftsbetrieb direkten Zugriff auf historische Daten (z.B. im Rahmen von Gewährleistungen oder Preisfindungen). Ferner müssen vor der Migration begonnene Prozesse nach der Umstellung auf S/4HANA weiter bearbeitet werden können. Manuelle Datentransformationen kommen damit aufgrund der zu erwartenden Umstellungsdauer und der Ausfallzeiten der SAP Systeme in der Regel nicht in Frage.

cbs Enterprise Transformer for SAP S/4HANA ermöglicht es, Daten nahezu ohne Einschränkungen in ein S/4HANA-Zielsystem zu migrieren. Im Idealfall melden sich Anwender Freitagabend am Altsystem ab und können Montagmorgen im S/4HANA-System genau dort an offenen Bestellungen, Lieferungen, Fakturen oder Projekten weiterarbeiten, wo sie vor dem Wochenende aufgehört haben.

* Der Autor: Rainer Wittwen ist Consulting Director bei cbs Corporate Business Solutions. cbs ist eine Unternehmensberatung und gehört zur Materna Gruppe.

Herausforderungen bei der S/4HANA-Transformation

S/4HANA-Transformation und Datenübernahme mit Standardsoftware: In einem Interview beantwortet Rainer Wittwen, Consulting Director bei cbs, drei Fragen zu S/4HANA-Transformationen mit der Standardsoftware cbs Enterprise Transformer for SAP S/4HANA (cbs ET). Hier nachzulesen ab Montag, den 24.7. ab 8:00 Uhr

Was macht den Umstieg auf SAP S/4HANA so kompliziert?

S/4HANA-Transformation und Datenübernahme mit Standardsoftware

Was macht den Umstieg auf SAP S/4HANA so kompliziert?

24.07.17 - Rainer Wittwen, Consulting Director bei cbs, beantwortet fünf Fragen zu S/4HANA-Transformationen mit der Standardsoftware cbs Enterprise Transformer for SAP S/4HANA (cbs ET). lesen

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