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Avanade gibt Tipps für die richtige Cloud-Expedition Mit Microsoft Office 365 in die Wolke wandern

Redakteur: Elke Witmer-Goßner

Cloud Computing schwimmt weiter auf der Erfolgswelle. Drei Viertel aller Unternehmen weltweit setzen cloud-basierte Technologien ein, und fast die Hälfte nutzen bereits Programme für Präsentationen und Textverarbeitung aus der Wolke.

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Der Weg ist das Ziel - diese Weisheit gilt auch, wenn Unternehmen planen, künftig Cloud-Angebote zu nutzen.
Der Weg ist das Ziel - diese Weisheit gilt auch, wenn Unternehmen planen, künftig Cloud-Angebote zu nutzen.
( Archiv: Vogel Business Media )

Zu diesem Ergebnis kam eine von Business-Technologie-Anbieter Avanade in Auftrag gegebene Studie. Ralf Scherm, Director Infrastructure bei Avanade Deutschland zeigt daher nachstehend, wie Unternehmen die Wolke im Rahmen ihres geschäftlichen Alltags sinnvoll nutzen können und welche Vorteile die verfügbare Microsoft Office 365 Suite als vollständig cloud-basiertes Angebot bietet.

Karte und Kompass

Wollen Unternehmen Office-Anwendungen wie Textverarbeitung und Collaboration-Tools auslagern, empfiehlt Avanade im ersten Schritt, die vorhandene IT-Infrastruktur genau zu analysieren und folgende Fragen zu beantworten: Für welche Anwendungen genau macht es Sinn, diese in die Wolke zu geben? Steuern die betreffenden Applikationen geschäftskritische Prozesse? Wie viele Nutzer verwenden die in Frage kommende Software in welchem Umfang?

Die Antworten sind Grundlage für die unternehmenseigene Cloud-Computing-Strategie, die gezielt auf die Befüfnisse der Anwender ausgerichtet sein sollte. Die Office 365 Suite von Microsoft erlaubt es Unternehmen, die Vorteile einer Cloud-basierten Lösung zu realisieren, während die Mitarbeiter weiter in der gewohnten Anwendungsumgebung arbeiten können.

Die richtige Ausrüstung

Bleibt die Wahl des richtigen Office-Pakets. Microsoft stellt hier zwei Varianten zur Verfügung für sogenannte Enterprise User oder Kiosk User, zugeschnitten auf die Nutzeranzahl bzw. die Unternehmensanforderungen.

Die Kiosk-Pakete bieten sich für Anwender an, die in der Regel über keinen festen PC-Arbeitsplatz im Unternehmen verfügen wie zum Beispiel Mitarbeiter in der Produktion oder in Einzelhandesfilialen, die aber Zugang zu Anwendungen oder Collaboration-Tools der Zentrale brauchen.

Dabei können Firmen unter zwei Kiosk-Varianten wählen. Das Angebot „Kiosk 1“ bietet den Lesezugriff auf SharePoint Online und ein persönliches Exchange Online-Postfach. In der Version „Kiosk 2“ sind darüber hinaus die Office Web Apps enthalten – Online-Varianten von Microsoft Word, Excel, PowerPoint und OneNote, um direkt im Webbrowser oder mittels mobiler Endgeräte auf Dokumente zuzugreifen.

Ralf Scherm, Director Infrastructure bei Avanade Deutschland. (Archiv: Vogel Business Media)

„Unternehmen sollten sich bewusst sein, dass die Kiosk-Angebote als reines Cloud-Angebot definiert sind, ohne den gleichzeitigen Zugriff auf lokale Server anzubieten”, gibt Scherm zu Bedenken. „Wollen IT-Entscheider bestimmte Daten doch On-Premise hosten, gibt es diese Möglichkeit bei der Enterprise-Variante.” Diese Pakete enthalten Angebote für Unternehmen, die sämtliche, komplexe Funktionen der Office-Suite nutzen und außerdem auf Collaboration und Messaging nicht verzichten wollen.

Je nach Unternehmensanforderung bietet Microsoft vier unterschiedliche Versionen an, die jedoch immer die Services Exchange Online, SharePoint Online und Lync Online beinhalten. Mittels SharePoint, das ebenso in der Office Suite enthalten ist, können Benutzer beispielsweise gleichzeitig Dokumente bearbeiten und austauschen und nach Informationen sowie Dateien suchen.

Darüber hinaus können Team-Portale und -Seiten je nach Projekt oder Abteilung eingerichtet werden. Die Lösung Lync Online ist Nachfolger des Microsoft Office Communications Server und bietet dem Anwender Kommunikationsmittel wie Präsensstatus, Instant Messaging, Video-, Audio- und Webkonferenzen.

Wie der Weg weiter geht, lesen Sie auf der folgenden Seite.

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