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Wert und Nutzen
Die Implementierung der SAS BI-Lösung bei Bültel wurde im Controlling-Bereich durchgeführt. Es wurden weder externe Berater noch sonstige Unterstützung in Anspruch genommen. Lediglich der Post-Sales Support von SAS wurde gelegentlich bemüht. Bereits nach zwei Monaten wurden erste Ergebnisse sichtbar. Heute hat das System alle wesentlichen Controlling und Reporting Bereiche integriert. Die Daten aus dem ERP-System werden einmal pro Nacht in SAS übertragen, so dass immer mit aktuellen Daten gearbeitet werden kann.
Den Wert und Nutzen von SAS für Bültel ergibt sich aus den folgenden Punkten:
- Die SAS-Lösung ist einfach zu implementieren und zu erweitern, so dass mit einem Minimum an Training das System vom Controlling implementiert, betrieben und weiterentwickelt werden kann.
- Der unkomplizierte Support von SAS, der dem Controlling immer wieder Möglichkeiten zur Umsetzung von weiteren Ideen aufzeigt.
- Die Datenqualität konnte durch den Einsatz von SAS massiv verbessert werden, so dass nicht mehr die Prüfung der Daten im Vordergrund steht, sondern welche Implikationen für das Unternehmen daraus resultieren. Dies führt zu effizienteren Meetings einerseits und zu fundierteren Geschäftsentscheidungen andererseits.
Insgesamt hat der Einsatz von SAS zu einem deutlich besseren Verständnis der Business-Prozesse auf allen Ebenen beigetragen.
Wirtschaftliche Betrachtung
Die Kostenseite der SAS-Lösung bei Bültel setzt sich im Wesentlichen aus den Lizenzkosten (Mietmodell), den Abschreibungen für den Server, der initialen Schulung der Controlling-Mitarbeiter und anderer Anwender, sowie der eigentlichen Implementierung zusammen. Zusätzlich wurde noch eine Schnittstelle zum bestehenden ERP-System eingerichtet, für die ebenfalls Kosten entstanden sind.
Die Nutzenseite ist im Fall von Bültel vielschichtig. Es gibt insgesamt 6 Ansätze zur Quantifizierung des Nutzens, die in der kompletten ROI Fallstudie der Experton Group ausführlich beschrieben sind und mit den entsprechenden Parametern versehen sind.
weiter mit: Zusammenfassung aus Kundensicht und einer Beurteilung der Experton Group
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