Sicheres Lizenz-Management auch in der Cloud

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Angesichts dieser Vielzahl potenzieller Risiken raten die Experten nicht nur zu einer intensiven Bestandsaufnahme, bevor ein Unternehmen umfangreich in Cloud-Services investiert. Vielmehr sollten Fachleute für Software Asset Management mit am Tisch sitzen, wenn ein Unternehmen ein bestimmtes Cloud-Nutzungsmodell plant. „Sie bringen ihr spezifisches Fachwissen in das Design von Cloud-Services ein und stellen sicher, dass die Verwaltung und die Optimierung von Cloud-Lizenzen Bestandteil des geplanten Cloud Management-Stapels sind“, so Hofmeier. Diese Lizenz-Fachleute können nicht nur bei der Planung des Cloud-Betriebs helfen, sondern auch beim Aushandeln günstigerer Lizenzbestimmungen.

Die IT-Verantwortlichen sollten sich mit folgenden Fragen auseinandersetzen, rät Obert von Comparex: „Was für Programme werden benötigt und in welchen Mengen? Welche Lizenzbestimmungen ändern sich mit dem Gang in die Cloud, und kann ich diese als Unternehmen auch erfüllen? Welche Verträge sind dafür passend?“ Die IT könne anschließend nicht nur qualitätsvolle Services liefern, sondern dies auch zu optimierten Kosten tun.

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Aktuelle SAM-Lösungen

Unternehmen, die in die Cloud migrieren möchten, sollten zuvor den Status Quo aller Softwarelizenzen kennen und ganz genau wissen, was für Software unternehmensweit im Einsatz ist. Um dies festzustellen, bietet Comparex aus Leipzig den SAM2GO Profiler an. Unternehmen erhalten demzufolge detaillierte und übersichtlich aufbereitete Informationen zu der komplett installierten Software im Unternehmen, filterbar nach diversen Kriterien. So kann nach Angaben von Obert beispielsweise die Anzahl der Installationen pro Software-Produkt angezeigt werden oder vorhandene neue Versionen, Upgrades und Patches für jedes einzelne Produkt. „Es kann nach lizenzpflichtiger und Open-Source-Software klassifiziert werden oder nach Software, die keinen Hersteller-Support mehr erhält.“ Software mit potenziellen Sicherheitsrisiken lässt sich ebenso filtern wie die verschiedenen Funktionen der eingesetzten Software. Der SAM2GO Profiler sei in der Lage, über 16.000 Software-Hersteller, die sich evtl. unternehmensweit im Einsatz befinden, zu verwalten – und nicht nur die großen Standard-Softwarehersteller.

Flexera Software bietet mit der FlexNet Manager Suite eine Lösung für SAM und SLO an, die sich laut Anbieter in allen Umgebungen einsetzen lässt, von on-premise bis zur Cloud. Sie überwacht die Compliance mit Lizenzumfängen und reduziert das Risiko für Nachzahlungsgebühren. Sie sucht nach Shelfware und entfernt unlizenzierte, veraltete oder sogar unautorisierte Software (vulgo „Raubkopien“) im Firmennetzwerk. Das hat den nützlichen Nebeneffekt, die Angriffsfläche für Cyberkriminelle auf ein Minimum zu beschränken.

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