Cloudbasiertes ERP-System für den Mittelstand SAP Business ByDesign – Integrierte Business-Management-Software

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Sap Business ByDesign ist eine umfassende, cloudbasierte ERP-Lösung für mittelständische Unternehmen und Tochtergesellschaften für die Verwaltung von Geschäftsprozessen – vom Finanzmanagement über Kundenverwaltung, Projektmanagement bis hin zur Verwaltung der Produktbeschaffung und HR.

Durch die Nutzung moderner Technologien und Best-Practices unterstützt SAP Business ByDesign Unternehmen dabei, ihre Geschäftsprozesse zu standardisieren und automatisieren. Hinzu kommt die erhöhte Transparenz, hinsichtlich der Abläufe, was einen effizienten Arbeitsablauf ermöglicht. Interessenten können die Software kostenlos testen.

Die Schlüsselfunktionen von SAP Business ByDesign im Überblick

Die SAP Business ByDesign Software bietet vielfältige Möglichkeiten – vom Finanzmanagement, CRM über Projektplanung bis hin zu HR – die Software verwaltet, überprüft und steuert die Daten des Unternehmens. Außerdem bietet sie in Echtzeit Einblicke in die finanzielle Performance und unterstützt ebenso die Einhaltung von Compliance-Anforderungen.

Das Finanzmanagement-Modul bietet eine umfassende Lösung für die Verwaltung der finanziellen Prozesse eines Unternehmens – dadurch erleichtert das System die Finanzplanung und -analyse, sowie das Cash- und Liquiditätsmanagement. Das Modul unterstützt auch die Verwaltung von Debitoren und Kreditoren, die Durchführung von Zahlungstransaktionen und die Einhaltung internationaler Rechnungslegungsstandards und Steuervorschriften.

Das Costumer-Relationship-Management-System (kurz: CRM) in SAP Business ByDesign hilft bei der Kundenverwaltung. Die Prozesse von der Kundenakquise bis zum After-Sales-Service erleichtert das cloudbasierte CRM-Modul. Das integrierte Modul umfasst neben der Verwaltung von Kontaktdaten die Interaktionshistorien und überprüft die Verkaufschancen der Kunden. Daneben unterstützt das Kampagnen-Management-Tool die Planung, Durchführung und Analyse von Marketingkampagnen, um Zielgruppen effektiv anzusprechen. Darüber hinaus verfügt das Modul über ein Lead-Management, um potenzielle Kunden systematisch zu erfassen und qualifizieren. Das sogenannte Opportunity-Management überprüft die Verkaufschancen und hilft dabei, die Verkaufsabschlüsse zu optimieren.

Auch bei der Projektplanung, -durchführung und -überwachung bietet SAP Business ByDesign eine Lösung: die Ressourcenplanung, Zeit- und Ausgabenverfolgung behält die Software im Blick. Außerdem bewertet die Software die bislang erbrachten Leistungen – dies hilft Unternehmen dabei, Projekte termingerecht und innerhalb des festgelegten Budgetrahmens abzuschließen.

Im Bereich Human-Resources-Management (HRM) bietet SAP Business ByDesign Tools zur Verwaltung der Abläufe der Personalverwaltung. Denn die Software umfasst die Rekrutierung, das Onboarding, die Personalentwicklung, die Leistungsbeurteilung und auch die Gehaltsabrechnung. Das Modul ermöglicht eine detaillierte Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Arbeitszeiten und Abwesenheiten. Die Analysefunktionen helfen dabei, Trends in der Mitarbeiterzufriedenheit und -leistung zu erkennen und entsprechende Strategien zu entwickeln. Die Integration mit anderen Modulen sorgt für eine nahtlose Abwicklung von HR-bezogenen finanziellen Prozessen.

Automatisierte Prozesse durch das Supply Chain Management

Das Supply Chain Management ist in der Software integriert. Dies ermöglicht einem Unternehmen unter anderem den Einkauf von Rohmaterialien zu optimieren, indem es Lieferzeiten verkürzt und Kosten durch bessere Vertragskonditionen reduziert. Dank dieser Möglichkeit werden Bestellprozesse automatisiert, das Lieferantenmanagement unterstützt und Vertragsverhandlungen geführt.

Darüber hinaus unterstützt die Lösung bei der Planung und Durchführung von Produktionsprozessen, indem sie eine detaillierte Übersicht über Materialverfügbarkeiten und Produktionskapazitäten aufweist. Ein Unternehmen kann dadurch die Produktion basierend auf die aktuellen Bestandsdaten und Nachfrageprognosen effizient planen, um Überproduktion zu vermeiden und die Produktfrische gewährleisten. Das Ziel von SAP Business ByDesign besteht darin, Unternehmen dabei zu unterstützen, ihre Prozesse zu automatisieren, kürzen und somit die Effizienz zu steigern.

Anpassungsfähigkeit an die individuellen Geschäftsprozesse

Die flexible und konfigurierbare Plattform passt sich an die spezifischen Geschäftsprozesse an und ist somit vielseitig anwendbar. Die Implementierung der Software erfolgt typischerweise schneller als bei traditionellen ERP-Systemen, dank vorgefertigter Prozessvorlagen und einer intuitiven Benutzeroberfläche. SAP und zertifizierte Partner bieten Unterstützung bei der Implementierung und Anpassung der Lösung, um den spezifischen Anforderungen von Unternehmen gerecht zu werden.

Hintergrundwissen zur Technologie von SAP Business ByDesign

SAP Business ByDesign basiert auf der In-Memory-Technologie von SAP HANA, diese Technologie beschleunigt die Verarbeitung großer Datenmengen und die Bereitstellung von Echtzeit-Informationen. Die Software nutzt die Cloud, die die Skalierbarkeit der Daten und die Wartung ohne die Notwendigkeit einer lokalen IT-Infrastruktur ermöglicht. Außerdem verfügt die Software über mobile Anwendungen, welche den Nutzern von unterwegs aus Zugriff auf die Geschäftsfunktionen gewährleistet.

Die Nutzung einer Serviceorientierten Architektur (SOA) gewährleistet die Flexibilität und Erweiterbarkeit. Diese Architekturform ermöglicht es, dass die Software mit anderen Anwendungen und Diensten über Web-Services kommuniziert. Das ermöglicht eine Integration in bereits bestehende IT-Landschaften. Die Plattform verwendet zudem RESTful APIs, um eine programmatische Interaktion mit externen Systemen und Diensten zu ermöglichen.

Die Multi-Tenant-Cloud-Infrastruktur nutzt SAP Business ByDesign aufgrund der sicheren Speicherung von Unternehmensdaten. Durch diese Infrastruktur werden Datenintegrität und Sicherheit durch Verschlüsselungstechniken und Compliance-Maßnahmen gemäß dem internationalen Standard gewährleistet. Außerdem führen automatisierte Updates regelmäßig neue Funktionen ein und verbessern die Systemleistung kontinuierlich. Dafür ist kein Eingriff in die IT-Infrastruktur des Unternehmens notwendig.

Integration von SAP Business ByDesign in andere SAP-Produkte

Das Konzept von SAP Business ByDesign besteht aus einem breiten Angebot von SAP-Lösungen, der Interaktion von Plattformen, um eine Vielzahl von Funktionen und Anwendung den Nutzern anzubieten. Eine Schlüsselintegration besteht mit SAP S/4HANA, hierdurch können Unternehmen von einer erweiterten Datenverarbeitung und -analyse profitieren.

Zudem arbeitet die Software mit SAP Successfactors zusammen, um Human Capital Management (HCM) Funktionen bereitzustellen, welche die Personalverwaltung und -entwicklung optimieren. Die Verbindung mit SAP Ariba ermöglicht eine Verbesserung der Beschaffung von Produkten und des Lieferkettenmanagements, indem es den Zugriff auf ein umfangreiches Netzwerk von Lieferanten und Beschaffungslösungen aufweist.

Das unterscheidet SAP Business ByDesign von anderen ERP-Anbietern

Der Unterschied zwischen SAP Business ByDesign und anderen ERP-Lösungen liegt in dem speziellen Fokus auf mittelständische Unternehmen sowie Tochtergesellschaften größerer Konzerne. Für Unternehmen steht eine integrierte Suite von Geschäftsprozessen in einer Cloud-Lösung bereit. Die Lösung ist auch auf Unternehmen zugeschnitten, die über eingeschränkt IT-Ressourcen verfügen, denn trotz der vielschichtigen Funktionalität der Software, ist diese nichtsdestotrotz durch die benutzerfreundliche Aufmachung unkompliziert bedienbar. Im Gegensatz zu anderen Cloud-ERP-Systemen, die oft eine erhebliche Anpassung erfordern, zeichnet sich Business ByDesign durch vordefinierte Best-Practice-Prozesse aus, die eine schnelle Implementierung und eine einfache Anpassung an die spezifischen Geschäftsbedürfnisse ermöglichen.

Neben SAP Business ByDesign existieren mehrere Alternativen auf dem Markt für ERP-Systeme, die sich an mittelständische Unternehmen richten. Oracle Netsuite ist eine solche Alternative, die eine umfassende cloudbasierte ERP-Lösung bietet – mit Funktionen, die unter anderem Finanzen, CRM und E-Commerce abdecken. Microsoft Dynamics 365 Business Central ist eine weitere Option, die sich durch eine tiefe Integration in die Microsoft-Produktfamilie auszeichnet. Auch Workday Financial Management bietet eine cloudbasierte Lösung, die sich auf Finanzmanagement, Planung und Analyse konzentriert, mit besonderem Augenmerk auf adaptive und skalierbare Lösungen. Zudem ist Infor Cloudsuite Industrial eine Software für Fertigungsunternehmen, die branchenspezifische Funktionalitäten benötigen.

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