Nextevolution erweitert Process Content Management-Portfolio Procurement- und Contract-Management-Lösung für SAP-Umgebungen

Nextevolution hat Teile der nextPCM-Produktfamilie überarbeitet und neue Versionen der Procurement- und Contract-Management-Lösung vorgestellt.

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Flexera Software GmbH

Die Nextevolution AG gibt die Verfügbarkeit von nextPCM Procurement Management bekannt, einer Suite für Beschaffungsmanagement. Der Nachfolger von nextPCM Procurement File wurde im Vergleich zum Vorgänger in weiten Teilen überarbeitet und um neue Features ergänzt.

Von der Ausschreibung bis zur Lieferung

nextPCM Procurement Management ermöglicht die Steuerung und Dokumentation komplexer Einkaufsvorgänge. Das Produkt deckt Herstellerangaben zufolge sämtliche Bereiche ab – von der ersten Planungssitzung über die Ausschreibung bis zum Zuschlag und der Auslieferung. Zusätzlich werden alle zugehörigen Dokumente in einer übersichtlichen digitalen Akte erfasst und abgelegt. Sofern vorhanden werden darüber hinaus auch Daten aus SAP-Modulen referenziert und stehen so direkt im Zusammenhang mit allen anderen Informationen rund um den Einkaufsvorgang zur Verfügung.

Aussagekräftige Reports

Der Blick in die digitale Einkaufsakte zeigt eine durchgängige Historie für jeden Beschaffungsvorgang und bündelt alle Informationen übersichtlich an einem Ort, inklusive der Daten aus verschiedenen SAP-Modulen. Auf dieser Basis stehen aussagekräftige Reports zum Beschaffungsmanagement zur Verfügung, die bei der strategischen Ausrichtung des Einkaufs maßgeblich unterstützen.

Datenaustausch mit anderen nextPCM-Produkten

Im Zusammenspiel mit weiteren nextPCM-Produkten von Nextevolution können beispielsweise sämtliche benötigten Dokumente direkt aus dem System heraus erzeugt werden. Hierbei können Daten automatisch in die Schriftstücke übernommen und ganze Textblöcke regelbasiert eingesetzt werden. Die Anwender werden hierbei über Dialogboxen Schritt für Schritt geführt und erstellen so mit wenigen Klicks qualitätsgesicherte Schriftsätze, Verträge oder andere Korrespondenz. Auch alle Arten von Prozessen zur gemeinsamen Bearbeitung dieser Dokumente oder anderer Vorgänge in der Beschaffung lassen sich laut Anbieter effektiv und schnell einbinden.

Optimierungen beim Contract Management

Auch die nextPCM Contract Management-Lösung wurde durch eine Reihe neuer Funktionen weiter ausgebaut. So werden in der digitalen Vertragsakte enthaltene Dokumente als Thumbnails angezeigt und können so nun auch über ihre Optik gefunden werden. Außerdem ist es jetzt möglich, neue Dokumente direkt aus der Akte heraus vorlagenbasiert zu erzeugen.

Auf Wunsch können jetzt auch die Funktionen Drucken und Speichern in der Akte unterbunden werden – und dies auch bezogen auf bestimmte Inhalte oder Rollen. Somit sind vertrauliche Inhalte noch besser geschützt. Dank einer Gruppierungsmöglichkeit der Akten nach Projekten ist jetzt auch eine Bewirtschaftung getrennter Vertragsbereiche möglich, exemplarisch nennt der Anbieter die Gruppierung „Alle Lizenzverträge“ gegenüber „Alle Mietverträge“.

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