PDFs richtig taggen und aufbereiten

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On-Demand Konversion von Print-Streams

Diese Anforderungen lassen sich mit automatisierten Prozessen systematisch und kosteneffizient umsetzen. Obwohl bereits diverse Tools das Tagging von einzelnen PDFs ermöglichen, ist das automatisierte Tagging und sehbehindertengerechte Aufbereiten einer großen Menge an Dokumenten für viele Unternehmen noch immer eine Herausforderung. Um PDFs für die Online-Bereitstellung zu taggen, bietet sich eine Server-basierte On-Demand-Technologieplattform an, um Outsourcing- oder Infrastrukturkosten frühzeitig zu überblicken.

Eine effektive Methode ist das Erfassen von Print-Streams, beispielsweise aus Enterprise Content Management-Systemen. Wurden die Printstreams erfasst, lassen sie sich mithilfe von Technologien wie beispielsweise Xenos Enterprise Server 3.0 von Actuate in sehbehindertengerechte Online-PDFs umwandeln.

Mit der Erfüllung von Abfragen On-Demand stehen allen Anwendern sämtliche Dokumente jederzeit zur Verfügung. Unternehmen werden gleichzeitig davor bewahrt, verschiedene Systeme und Prozesse zu verwalten und Unmengen an Storage-Kapazitäten zu verbrauchen.

Dieser Ansatz ist nicht nur im Einklang mit derzeitigen und zukünftigen juristischen Vorgaben, sondern bietet gleichzeitig einen Wettbewerbsvorteil. Unternehmen können auf diese Weise Kundengruppen ansprechen, die heutzutage oftmals noch vernachlässigt werden und dementsprechenden Angeboten offen gegenüberstehen.

Der Autor

Peter Ganza ist Director, Product Marketing at Xenos – An Actuate Company

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