Deutsche Software im Office-Vergleich Nextcloud macht Google Workspace und Microsoft 365 Konkurrenz

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Nextcloud hat sich längst von einer reinen Dateiablage zu einer umfassenden Kollaborationsplattform entwickelt. Als Open-Source-Lösung bietet sie eine echte Alternative zu Microsoft 365 und Google Workspace.

Nextcloud hat sich längst von einer reinen Dateiablage zu einer umfassenden Kollaborationsplattform entwickelt. Als Open-Source-Lösung bietet sie eine echte Alternative zu Microsoft 365 und Google Workspace. Während die etablierten Anbieter ihre Nutzer an zentrale Cloud-Infrastrukturen binden und Datenschutzbedenken wecken, gibt Nextcloud seinen Nutzern die volle Kontrolle über ihre Daten. Die Plattform kann entweder auf einem eigenen Server oder bei einem Hosting-Anbieter betrieben werden und bietet damit eine Flexibilität, die Microsoft und Google nicht bieten.

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Leistungsstarke Cloud-Lösung mit Open-Source-Vorteilen

Nextcloud ermöglicht nicht nur den Zugriff auf Dateien und deren Synchronisation über verschiedene Geräte hinweg, sondern stellt eine ganze Suite von Anwendungen zur Verfügung. Neben der Datei- und Ordnerfreigabe gehören E-Mail, Kalender, Kontakte, Notizen, Aufgabenverwaltung und sogar ein vollwertiges Office-Paket zum Funktionsumfang. Das macht Nextcloud nicht nur für Privatnutzer interessant, sondern auch für Unternehmen, die auf Datenschutz und individuelle Anpassungsmöglichkeiten angewiesen sind.

Während Microsoft 365 und Google Workspace auf zentrale Cloud-Server angewiesen sind, bleibt Nextcloud unabhängig. Die Möglichkeit, eigene Server zu nutzen, erhöht nicht nur die Datensicherheit, sondern verbessert auch die Kontrolle über Zugriff und Speicherung. Für Unternehmen, die Datenschutzbestimmungen wie die DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) einhalten müssen, ist dies ein entscheidender Vorteil. Viele Nutzer berichten, dass sie Nextcloud zunächst als reine Cloud-Speicherlösung genutzt haben, dann aber nach und nach die weiteren Funktionen entdeckt und die Plattform zur zentralen Organisation gemacht haben.

Auch preislich bietet Nextcloud deutliche Vorteile: Während Google Workspace und Microsoft 365 pro Nutzer abgerechnet werden, gibt es bei Anbietern wie Hetzner eine komplette Nextcloud-Instanz mit unbegrenzten Nutzern und einem Terabyte Speicher bereits für wenige Euro im Monat. Gerade für kleine Unternehmen, Vereine oder Freiberufler ist das eine attraktive Lösung.

Neue Generation der Nextcloud-Kollaborationsplattform

Nextcloud Hub 10: Die Open-Source-Antwort auf Microsoft 365

Nextcloud vs. Microsoft 365 und Google Workspace – Der Funktionsvergleich

Die großen Tech-Konzerne haben ihre Lösungen tief in bestehende Ökosysteme integriert. Google Workspace arbeitet nahtlos mit Gmail, Android und den Google-Diensten zusammen, Microsoft 365 integriert sich in Windows und Office. Nextcloud hingegen setzt auf Offenheit und bietet vergleichbare Funktionen, ohne die Nutzer in ein geschlossenes System zu zwingen.

Nextcloud bietet eine flexible Dateiverwaltung mit intuitiver Ordnerstruktur und erweiterten Freigabemöglichkeiten. Die Synchronisation zwischen Desktop, mobilen Geräten und dem Webinterface funktioniert zuverlässig. Viele Nutzer hosten ihre Daten auf einer eigenen Domain. Mit „Nextcloud Talk“ steht eine Kommunikationslösung zur Verfügung, die Microsoft Teams und Google Meet ersetzt. Sprachanrufe, Videokonferenzen und Bildschirmfreigabe sind integriert, wobei die Qualität je nach Hosting-Umgebung variieren kann.

Durch „OnlyOffice“ oder „Collabora Online“ können Dokumente, Tabellen und Präsentationen direkt im Browser bearbeitet werden, ohne auf Microsoft oder Google angewiesen zu sein. Die E-Mail- und Kalenderfunktionen von Nextcloud ermöglichen eine einfache Synchronisation mit mobilen Geräten und bestehenden Kalendern, so dass Google Calendar und Outlook problemlos integriert werden können. Nutzer können ihre Kalender mit alternativen Android- oder auch iOS-/iPadOS-Apps synchronisieren, um eine komplett Google-freie Lösung zu erhalten. Mit Nextcloud Flow können Workflows automatisiert werden, eine Funktion, die mit „Microsoft Power Automate“ vergleichbar ist.

Nextcloud bietet auch eine Vielzahl von Apps für die tägliche Organisation. So dient „Nextcloud Deck“ als Alternative zu Trello für das Projektmanagement, „Nextcloud Passwords“ für die sichere Verwaltung von Passwörtern und „Nextcloud News“ als RSS-Reader. In Kombination mit der mobilen Nextcloud-App können unterwegs Dateien verwaltet, Notizen synchronisiert und Aufgabenlisten gepflegt werden.

Datenschutz und Sicherheit als zentrale Vorteile

Eines der Hauptargumente für Nextcloud ist der Datenschutz. Während Microsoft und Google Daten oft außerhalb der EU speichern und auswerten, ermöglicht Nextcloud die volle Kontrolle über die Speicherung und Nutzung von Informationen. Davon profitieren vor allem Unternehmen und Behörden mit hohen Sicherheitsanforderungen. Nextcloud bietet zudem eine Vielzahl von Sicherheitsfunktionen:

• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für besonders sensible Daten.

• Zwei-Faktor-Authentifizierung zur Absicherung der Benutzerkonten.

• Serverseitige Verschlüsselung für alle gespeicherten Dateien.

• Detaillierte Zugriffskontrollen zur Verwaltung der Benutzerrechte.

Bezüglich der Sicherheit kann Nextcloud daher mit Google Workspace und Microsoft 365 mithalten. Anwender berichten zudem, dass sie Nextcloud mit zusätzlichen Verschlüsselungstools wie Cryptomator nutzen, um sicherzustellen, dass ihre Dateien auch beim Hosting-Provider nicht eingesehen werden können.

Nextcloud Talk und Whiteboard: Erweiterte Kollaborationswerkzeuge

Mit Nextcloud Talk bietet die Plattform eine Lösung für Kommunikation und Zusammenarbeit. Neben Chat- und Videokonferenzfunktionen integriert Nextcloud Talk auch automatisierte Gesprächszusammenfassungen, eine verbesserte Transkriptionsfunktion und eine tiefere KI-Integration. Moderatoren bekommen umfassende Kontrollmöglichkeiten, darunter permanentes Benutzerverbot für eine sichere Umgebung.

Die Plattform unterstützt nun auch Federated Calls, die Audio- und Videokonferenzen mit Nutzern anderer Nextcloud-Instanzen ermöglichen – eine Funktion, die insbesondere für Unternehmen mit verteilten Teams und Behörden von Vorteil ist. Außerdem wurde eine „Apple Vision Pro App“ entwickelt, die Meetings in einer immersiven Umgebung ermöglicht. Außerdem wurde das „Nextcloud Whiteboard“ eingeführt, ein interaktives Tool für Brainstorming und Projektplanung. Es ermöglicht die Erstellung von Skizzen, Diagrammen und Notizen in Echtzeit und kann mit externen Nutzern geteilt werden, auch wenn diese keinen Nextcloud-Account besitzen. Mit Funktionen wie Laserpointer, Formen- und Farbanpassung kann das Whiteboard individuell gestaltet und als PDF oder Bilddatei exportiert werden.

Mit der neuesten Version von Nextcloud Talk bietet die Open-Source-Plattform damit eine echte Konkurrenz zu Microsoft Teams. Die neue Desktop-App verbessert die Integration in den Arbeitsalltag, da sie eine direkte Nutzung ohne Browser ermöglicht und Benachrichtigungen optimiert, sodass Teammitglieder effizienter kommunizieren können. Microsoft Teams gilt als Standard für die Unternehmenskommunikation, ist jedoch eng mit der Microsoft Cloud verknüpft und speichert daher Daten häufig außerhalb der EU. Nextcloud Talk bietet hier eine Alternative, die vollständig auf eigenen Servern, oder bei vertrauenswürdigen Hosting-Partnern betrieben werden kann. Unternehmen behalten so die volle Kontrolle über ihre Kommunikation und müssen keine sensiblen Daten an externe Anbieter weitergeben.

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Die neuen KI-Funktionen von Nextcloud Talk gehen über die Möglichkeiten von Microsoft Teams hinaus: Die Funktion fasst Meetings und Chatverläufen automatisch zusammen, priorisiert ungelesene Nachrichten sowie To-do-Listen und steigert so die Effizienz im Arbeitsalltag. Darüber hinaus organisiert Nextcloud Talk die Länge der Meetings: Gespräche können nach einer bestimmten Zeit automatisch beendet werden, um endlose Meetings zu vermeiden. Auch das gemeinsame Bearbeiten von Dokumenten direkt im Chat erleichtert das Arbeiten an Projekten, ohne zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln zu müssen. Mit diesen neuen Features macht Nextcloud Talk Microsoft Teams nicht nur Konkurrenz, sondern übertrifft es in vielen Bereichen – insbesondere in puncto Datenschutz, Flexibilität und Integration in bestehende IT-Infrastrukturen.

Fazit: Nextcloud ist ein ernstzunehmender Konkurrent

Nextcloud zeigt, dass es durchaus Alternativen zu den dominierenden Cloud-Lösungen gibt. Mit leistungsstarken Funktionen für Zusammenarbeit, Sicherheit und Automatisierung ist die Plattform ein ernstzunehmender Konkurrent für Microsoft 365 und Google Workspace. Besonders für Unternehmen und Organisationen, die Wert auf Datenschutz legen, bietet Nextcloud eine flexible und kostengünstige Möglichkeit, eine eigene Cloud-Infrastruktur aufzubauen:

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