Die besten Projektmanagement Apps für unterwegs

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Lösung für verteilte Teams ohne gemeinsame Infrastruktur

Verteilte Projektteams, die keine gemeinsame Infrastruktur nutzen und daher aktiv auf Cloud-Dienste zugreifen wollen, sollten einen Blick auf PM-2.0-Lösungen werfen. Alle Beteiligten sind unabhängig voneinander, können ihre eigene Hardware nutzen und haben doch eine gemeinsame Planung und Verfolgung. Bei den Cloud-basierten PM-Systemen wird ein Webserver des Anbieters genutzt. Sämtliche Hauptfunktionen wie Projekterstellung sind der Webanwendung vorbehalten, denn die angebotenen Apps dienen als mobile Erweiterung mit eingeschränktem Funktionsumfang. Beliebt sind diese Systeme bei kleineren Teams, die Industriedienstleistungen in Form von Projekten erbringen.

Ace Project ist Teil eines Cloud-basierten Projektmanagementsystems. Importfunktionen für bestehende Projekte aus MS Project existieren nicht, lediglich Importe von Tasks über CSV-Dateien sind möglich. Die Stärke der App liegt in der Bearbeitung von Tasks der einzelnen Projektteilnehmer. Dabei können auch Dateien und Bilder hochgeladen werden. Zur Kommunikation stehen eine system-interne Plattform, E-Mail oder SMS zur Verfügung. Bei Ibo Netproject handelt es sich um eine sehr ausgereifte und umfangreiche PM-Plattform.

Das Angebot deckt dabei sowohl Einzelprojekte, als auch den Bedarf größerer Unternehmen ab. Die Webanwendung stellt das Hauptinterface dar. Passend dazu bietet die App den mobilen Zugang für Projektmitarbeiter. Es können u.a. einzelne Tasks eingesehen und ihr aktueller Status zurückgemeldet werden. Zusätzlich stehen zur Kommunikation unterwegs die Kontaktdaten der anderen Projektmitglieder zur Verfügung.

Clients für ERP-Lösungen – eine mobile Ergänzung

ERP-Apps sind als zusätzlicher mobiler Klient für große Unternehmen gedacht, um die bestehende PM-Infrastruktur auch mobil zugänglich zu machen. Für ihre Nutzung sind eigene Server mit den entsprechenden Netzwerkzugängen notwendig. Die beiden wichtigsten Vertreter dieser Systeme sind Primavera von Oracle und MS Project Server.

Beispielsweise ermöglichen sie dem Projektleiter, sich unterwegs zu informieren, um vor einem Kundentermin auf dem aktuellen Stand zu sein. Ebenfalls ist es für einen Projektleiter praktisch, wenn er den Fertigstellungsgrad vor Ort direkt mit der aktuellen Planung vergleichen kann, ohne einen großen Stapel detaillierter Pläne ausgedruckt mitbringen zu müssen.

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