Alternativen der Personalabrechnung

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ASP oder SaaS - Mietlösung über ein Lohn-Rechenzentrum

Während sich das ASP-Modell bereits seit Jahren besonders in wartungsintensiven Bereichen wie Lohn-Software bewährt hat, ist das SaaS-Modell noch verhältnismäßig neu. Beide Ausprägungen beschreiben eine im externen Rechenzentrum betriebene Mietlösung der Lohn- und Gehaltssoftware. Die Personalabrechnung wird dabei weiterhin im eigenen Unternehmen durchgeführt. Die Software wird jedoch nicht mehr per Lizenz erworben, sondern gegen eine festgelegte Nutzungsgebühr zur Verfügung gestellt.

Im Unternehmen stehen nur noch PC-Arbeitsplätze und Drucker zur Erfassung und Darstellung der Abrechnungsergebnisse. Nutzer haben online über einen gesicherten Log-in Zugriff auf Software und führen, wie gewohnt, die Entgeltabrechnung durch. Der Vorteil: Unternehmen müssen sich nicht mehr um die Bereitstellung der Server, deren Administration, die Datensicherung oder Updates kümmern. Alles erfolgt nun zentral durch den Anbieter im Rechenzentrum und wird über Service Level Agreements (SLA) gewährleistet.

Unterschiede beim Individualisierungsgrad

Das grundlegende Prinzip von ASP und SaaS ist also gleich. Die großen Unterschiede bestehen hinsichtlich des Individualisierungsgrads. Bei einer ASP-Lösung erwirbt der Kunde die Lohn-Software vollständig und der Dienstleister schneidet die Lösung dann exakt auf die individuellen Anforderungen des jeweiligen Unternehmens zu. Die Pauschale, die für Betrieb und Nutzung anfällt, ist im Vergleich zu einer SaaS-Lösung dann auch höher.

Die SaaS-Lösung unterscheidet sich von der ASP-Nutzung hinsichtlich Preis und Flexibilität der Lösung. In der Wolke betrieben, profitieren Unternehmen von einer geringeren, da nutzungsbezogenen Gebühr, weil sie die Lizenzen nicht erwerben müssen. Der Nachteil ist, dass spezielle Anpassungen der Software nur in eingeschränktem Rahmen möglich sind. Dennoch haben beide Modelle ihre Daseinsberechtigung.

So sollten Unternehmen mit einer eher komplexen Lohnabrechnung oder vielfältigen Schnittstellenanforderungen aufgrund der flexiblen Anpassungsmöglichkeiten zu einer ASP-Lösung greifen. Einfachere Umgebungen lassen sich in einer SaaS-Lösung meist wesentlich effizienter und kostengünstiger umsetzen. Davon profitieren in erster Linie kleine und Kleinstunternehmen, die weder im Hinblick auf ihre IT-Infrastruktur noch in der Abrechnung der Löhne vielschichtige Herausforderungen zu meistern haben und noch genauer auf die Kosten schauen müssen.

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