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Checkliste: Cloud-Lösungen im Mittelstand Was Sie bei der Auswahl eines Cloud-Anbieters beachten sollten

| Autor / Redakteur: Detlef Persin / Florian Karlstetter

Cloud Computing bietet in vielen Bereichen Vorteile, vorausgesetzt man klärt bereits im Vorfeld den tatsächlichen Bedarf und eine Reihe weiterer wichtiger Aspekte. Die nachfolgende Checkliste soll dabei unterstützen, die passende Cloud-Lösung nebst Anbieter zu finden und rechtliche Fallstricke zu vermeiden.

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Wichtige Aspekte, worauf bei Cloud-Lösungen im Mittelstand zu achten ist.
Wichtige Aspekte, worauf bei Cloud-Lösungen im Mittelstand zu achten ist.
(Bild: Gerd Altmann_pixelio.de)

Kosteneinsparungen und höhere Flexibilität sind für viele mittelständische Unternehmen gute Gründe, sich für eine Cloud-Lösung zu entscheiden: Hohe anfängliche Investitionskosten für Soft- und Hardware entfallen ebenso wie der Aufwand für Wartung und Pflege. Um die passende Cloud-Lösung zu finden und rechtliche Fallstricke zu vermeiden, sollten Sie folgende Fragen im Vorfeld klären:

  • Welcher Bedarf soll mit der Lösung gedeckt, und welches Ziel soll erreicht werden?
  • Wird eine komplette Cloud-Lösung mit bestimmten Funktionalitäten benötigt, oder lediglich ein Hosting-Service?
  • Gibt es ein unternehmensinternes Buying-Team, in dem alle internen Interessensgruppen vertreten sind?
  • Gibt es einen abgestimmten Anforderungskatalog/ einheitliche Auswahlkriterien?
  • Gibt es ein Projektteam mit dem erforderlichen Know-how, das den Auswahl- und Implementierungsprozess professionell begleiten kann?
  • Sind die zukünftigen Auswirkungen auf die betroffenen Abteilungen und Organisationen analysiert und ist ggf. ein Change Management Prozess implementiert?
  • Welche Daten sollen in der Cloud zur Verfügung gestellt werden (Transaktionsdaten, Stammdaten, personenbezogene Daten, etc.)?
  • Ist für Teile der Daten die Zustimmungen der Mitarbeiter/ des Betriebsrats notwendig?
  • Steht dem Team eine rechtliche Beratung zu Seite und ist ein Grundwissen zum Thema Cloud geschult worden?
  • Wirkt sich die anvisierte Cloud-Lösung auf Compliance-Aspekte aus?
  • Welche Möglichkeiten der Anonymisierung, Pseudonymisierung und/ oder Verschlüsselung der Daten gibt es?
  • Welche Anbieter im Markt decken die Anforderungen ab?

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