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Anwendungen für das Personalwesen Services für Human Resource Management

Autor / Redakteur: Dr. Dietmar Müller / Florian Karlstetter

Qualifiziertes Personal ist gar nicht so einfach zu finden – und schnell wieder weg, wenn es im Unternehmen nicht genügend betreut wird. Im Cloud-Marktplatz von Basaas und CloudComputing-Insider finden sich elf Apps, mit denen Mittelständler ihre Human Ressources bestmöglich verwalten können.

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Im Bereich „Personal & Ressourcen“ finden sich 11 Apps auf dem Marktplatz von German Businesscloud/Basaas und CloudComputing-Insider.
Im Bereich „Personal & Ressourcen“ finden sich 11 Apps auf dem Marktplatz von German Businesscloud/Basaas und CloudComputing-Insider.
(Bild: gemeinfrei (geralt / pixabay) / CC0 )

Nachfolgend stellen wir die Stärken und Schwächen der verschiedenen Anwendungen vor. Der Cloud-Marktplatz von Basaas bietet die Chance, die Angebote mittels eines Filters nach genau der passenden Lösung für Ihre Aufgabenstellung zu durchsuchen. Interessierte können nach Firmengröße, Business-Sektoren, Zertifikaten und Land der Datenhaltung sortieren.

Die Anwendungen eignen sich insbesondere für Anwender ohne weitreichende Kenntnisse in Sachen Software und Programmierung. Wie bei allen Anwendungen aus der Cloud erhalten sie automatische und kostenlose Updates bei einer fixen monatlichen Nutzungsgebühr. In der Regel verfügen die Apps zudem über grafische Benutzeroberflächen, die keine Fragen offen lassen. Fragen beantworten auch die Demo- und Testversionen der Apps, die den Nutzer die Chance geben, die Zweckmäßigkeit der Anwendung zu testen.

Und hier der Überblick über die Anwendungen für Personal & Ressourcen auf dem Marktplatz von German Businesscloud/Basaas und CloudComputing-Insider:

  • Den Anfang macht „Entgelt & Personal“ von Sage, eine Lohnabrechnung inklusive Vorschlagwesen und verschiedene Automatisierungen während des Abrechnungsprozesses. Alle gesetzlichen Meldungen werden nach der Abrechnung automatisch versandt, alle mitarbeiterbezogenen Dokumente werden in elektronischen Mitarbeiterakten archiviert. Sage kann auf über 30 Jahren Erfahrung mit fast 12.000 Kunden verweisen.​
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  • Genauso empfehlenswert erscheint die preisgekrönte elektronische Personalakte „forpeople - Der Personalmanager“ von forcont. Daten und Dokumente sind für berechtigte Nutzer auf Knopfdruck verfügbar, optionale Extras erweitern die Lösung. Mit einer, der Arbeitgeberakte, werden beispielsweise alle HR-Dokumente, die keiner Personalakte zugeordnet werden können oder dürfen, datenschutzkonform verwaltet. Mit einer anderen, der Aufgabenverwaltung, werden wiederkehrende HR-Aufgaben koordiniert und protokolliert.
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  • Bei der Anwendung „Concur Travel & Expense“ liegt der Schwerpunkt auf der Reisekostenabrechnung. Sie bietet Komponenten für weltweites, richtlinienkonformes Reisen über ein einziges leicht zugängliches Tool. Reisende haben Zugriff auf verschiedene Global Distribution Systeme (GDS), exklusive Direktverbindungen, Firmenrabatt- und Online Raten. So können die erforderlichen Komponenten schnell und bequem via App und/oder Browser gebucht werden - ohne Sorgen um Richtlinienkonformität. Die Komplettlösung bietet sämtliche Funktionen von Reiseantrag, Genehmigung, Reiseplanung und Buchung bis zu Reisekostenabrechnung, Reporting sowie Audit und Beleghandling in einem einzigen System.
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  • Die „Crewmeister Zeiterfassung“ ist eine einfache wie komfortable Möglichkeit der individuellen Zeiterfassung. Die App eignet sich speziell für kleine und mittlere Betriebe, mit Apps für iOS und Android, is Mindestlohnkonform und bietet die Möglichkeit der Live-Auswertung.
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  • LogMyTime“ ist eine webbasierte Zeiterfassungssoftware für Projekte, Auftragsarbeiten und zur Personalzeiterfassung. Zeiten lassen sich live per Stoppuhr oder nachträglich erfassen. Die Anwendung ist optimiert auf eine einfache und effiziente Bedienung. Es ist keine Einarbeitung oder gar Schulung von Mitarbeitern nötig. LogMyTime ist für beliebig kleine oder große Unternehmen einsetzbar, es gibt keine Beschränkung der Mitarbeiteranzahl.
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  • Personio“ vereint alle wichtigen HR- und Recruiting-Prozesse in einer Softwarelösung, die ausschließlich auf zertifizierten Servern innerhalb Deutschlands betrieben wird. Personio umfasst unter anderem Job-Multiposting, Bewerbermanagement, Mitarbeiter Onboarding / Offboarding, Fehlzeitenverwaltung, Genehmigungsprozesse, Gehaltsmanagement, Anwesenheiten, Dokumentenverwaltung, Performance, Berichte und Lohnbuchhaltung. Die digitale Personalakte kann beliebig viele individuelle Mitarbeiterattribute enthalten und auch in einer Tabellen- oder Organigrammansicht ausgegeben werden.
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  • ZEP“ ist eine modular aufgebaute Cloudlösung für die projektorientierte Arbeitszeiterfassung, Reisekostenabrechnung, Projekt-Controlling, Faktura, Ticket-System, Ressourcen-Planung und mehr. Die einmal erfassten Ist-Daten können mit ZEP vielfach ausgewertet und so für ein erfolgreiches Projektmanagement genutzt werden. Ob als Zeitnachweise der Mitarbeiter, Zeitnachweise für Projekt und Kunden oder Anteil fakturierbarer Zeiten am Gesamtaufwand und der generierte Projekt-Ertrag.
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  • clockodo“ offeriert für die Zeiterfassung einfache Screens und eine intuitive Bedienung. Die Anwendung richtet sich an Freiberufler sowie kleine und mittlere Unternehmen. Soll- und Ist-Stunden, Überstunden, Urlaubstage und Abwesenheiten lassen sich einfach auswerten, automatisch generierte Stundenzettel sorgen für eine schnelle und genaue Abrechnung.
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  • coveto“ von Arsmedia ist ein Werkzeuge, um den gesamten Stellenbesetzungsprozess zu optimieren. Eine Stellenbörse ermöglicht es u.a., Stellenangebote ohne Mehraufwand auch auf der Firmen-Homepage zu präsentieren. Dabei spielt es keine Rolle bei welchem Provider die Site gehostet ist oder mit welchem System sie betrieben wird.
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  • Das „vOffice“ ist ein virtueller Desktop auf Terminalserver-Basis der iNNOVO Cloud, auf dem eine Vielzahl von Standardanwendungen wie z.B. MS Office sowie kundenspezifische Anwendungen wie etwa ein SAP-Client integriert werden können.
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  • softgarden“ bietet E-Recruiting aus der Cloud und ermöglicht den Zugang zu tausend Jobbörsen, tausenden Lebensläufen und einem umfassenden Bewerbermanagementsystem. Unternehmen erhalten damit eine professionelle Karriere-Website (Employer Branding) und können attraktive Stellenausschreibungen erstellen, die genau die passenden Kandidaten erreichen (Multiposting).
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Hiier geht es direkt zum Cloud Marketplace für Business Apps von Basaas/German Businesscloud und CloudComputing-Insider. Dort finden sich über 100 cloudbasierte Tools aufgeteilt in 19 Rubriken. Wie eingangs angesprochen können alle Lösungen auf dem Marktplatz kostenlos und ohne Risiko getestet werden. Die Bereitstellung erfolgt in allen Fällen einfach, unkompliziert und automatisch durch den Anbieter, erläutert Frank Türling, Geschäftsführer von Basaas.

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