Geld sparen mit Geschäftsreisemanagement

Reisekosten im Griff mit Lösung aus der Cloud

| Autor / Redakteur: Kai Schwarz / Florian Karlstetter

Reisedaten und -belege einfach erfassen und mit der Cloud-Lösung Expense Express von Concur kostengünstig verwalten.
Reisedaten und -belege einfach erfassen und mit der Cloud-Lösung Expense Express von Concur kostengünstig verwalten. (Bild: Concur)

Concur verlagert das Geschäftsreisemanagement in die Cloud und bietet mit Expense Express die passende Lösung für Unternehmen an. Die Cloud-Software ist auf den deutschen Markt und das hierzulande geltende deutsche Reisekostenrecht zugeschnitten.

Concur möchte die Reisekostenabrechnung für Unternehmen einfacher machen und bietet mit Expense Express die passende Cloud-Lösung dafür an. Mit Expense Express sollen Unternehmen jeder Größe Reisekostenabrechnungen automatisieren und vereinfachen können. Außerdem soll mit Expense Express die Reisekostenabrechnung mobil werden. Mitarbeiter können bereits auf der Rückreise alle relevanten Kosten erfassen und bequem mit jedem internetfähigen Endgerät über den Webbrowser oder per Smartphone-App auf die Cloud-Lösung Expense Express von Concur zugreifen.

Deutsches Reisekostenrecht

Laut Concur berücksichtigt die Lösung alle Richtlinien und Prüfungsroutinen, die für die Geschäftsreiseprozesse eines Unternehmens wichtig sind. Zudem soll Expense Express transparente Reporting- und Analyse-Funktionen mitbringen und deutsches Reisekostenrecht berücksichtigen. Um den Reisekosten-Workflow noch weiter zu verbessern, können unter anderem Firmenkreditkarten in Expense Express eingebunden werden. Eine Exportfunktion für den Übertrag in Finanzsysteme sowie eine schnelle Implementierung runden die Geschäftsreisemanagement-Lösung Expense Express ab.

Zeitersparnis

Concur geht davon aus, dass Unternehmen mit Expense Express den Zeitaufwand für die Erstellung und Erstattung von Reisekosten um bis zu 75 Prozent reduzieren können. Laut Concur gibt es in Deutschland über zehn Millionen Geschäftsreisende und jährlich 171 Millionen Geschäftsreisen, Tendenz steigend. Bei einer effizienten Erfassung der Reisedaten können Unternehmen somit viel Geld einsparen. 58 Prozent aller Unternehmen ohne Travel Management rechnen Geschäftsreisen zudem immer noch manuell ab, erklärt Concur. Teure, fehleranfällige und zeitaufwendige Reisekostenabrechnungen per Hand gehören laut Concur aber mit Expense Express der Vergangenheit an.

Einfache Implementierung

Expense Express von Concur soll sich besonders einfach und flexibel im Unternehmen einsetzen lassen. Concur verspricht, dass Expense Express innerhalb von nur vier Wochen einsatzbereit ist. Die Einrichtungsgebühr entfällt, da nur geringe Konfigurationsarbeiten notwendig sind, während grundsätzlich keine Hardware-Investition für den Betrieb nötig ist, so Concur. Außerdem findet die Berechnung laut Anbieter nutzungsabhängig statt und der Vertrag ist mit einer deutlich geringeren Mindestvertragslaufzeit monatlich kündbar. Zudem ist je nach Bedarf und individueller Unternehmensanforderung jederzeit ein Umstieg auf die umfangreicheren Versionen Concur Professional oder Concur Premium möglich, um so weitere Funktionen für das Geschäftsreisemanagement zu nutzen.

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