Materna hat mit Agresso Business World die Zahlen im Griff

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Agresso Business World bringt die Lösung

Nach einer ausführlichen Evaluation von mehreren Angeboten fiel die Wahl schließlich auf Agresso Business World, kurz ABW, von UNIT4 Agresso. Besonders die Wirtschaftlichkeit des vorgeschlagenen Gesamtkonzepts, die Möglichkeit zur Implementierung innerhalb kürzester Zeit und die Agilität gefiel den Entscheidern von Materna. Auch die einfache Anbindung an eine selbst entwickelte, Web-basierte Timesheet-Lösung überzeugte.

„Die Agresso-Software hat sich in diesen Punkten von den Mitbewerbern deutlich abgehoben. Es ist wirklich ausgesprochen einfach, das System an eigene Anforderungen anzupassen. „Bei anderen Anbietern sind die Folgekosten für Anpassungen und Änderungen wesentlich höher“, führt Geilfus weiter aus. „Wir hatten ein gutes Gefühl, dass wir mit UNIT4 Agresso den ambitionierten Zeitplan einhalten und eine nachhaltige Lösung etablieren können.“

Organisierte und schnelle Implementierung

Auf Basis der Ausschreibungsunterlagen und des detaillierten Pflichtenhefts waren in einem Workshop bereits die ersten Ergebnisse für die Erstellung des Business-Modells ermittelt worden. Da diese Dokumente später die Grundlage für den Projekt-Kick-off bildeten, konnte mit einem ausgeprägten fachlichen Hintergrund gestartet werden.

Im Rahmen von Workshops, in denen Key-User und Multiplikatoren mit der Architektur und der Funktionsweise von ABW vertraut gemacht wurden, erfolgte die Abbildung des Business-Modells in der Applikation. „Wir hatten während der Implementierungsphase ein sehr gut funktionierendes, inderdisziplinäres Projektteam aus Materna-Mitarbeitern und Agresso-Beratern“, beschreibt Geilfus die erste Phase des Rollout-Prozesses. Im Rahmen eines ehrgeizigen Plans hatte sich der Auftraggeber dafür nur 3,5 Monate Einführungszeit zugestanden.

Gelernt ist gelernt

Mittlerweile wurde Agresso Business World auch bei einigen Materna-Töchtern im In- und Ausland eingeführt. Diese Implementierungen konnten die Materna-Berater eigenständig umsetzen, ohne auf die Unterstützung von UNIT4 Agresso angewiesen zu sein. Lediglich zwei Mitarbeiter supporten die ERP-Lösung ABW für alle 1.300 Mitarbeiter. „Gerade durch die leichte Anpassbarkeit und die Beherrschbarkeit durch den Key-User sind wir für die Zukunft perfekt gerüstet“, zeigt sich René Geilfus zufrieden.

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