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Mobilität, Sicherheit und integriertes Online-Banking

Mobilität ist für Existenzgründer und Jungunternehmer extrem wichtig. Dank der Speicherung in der Cloud sind alle Daten über mobile Endgeräte von überall aus abrufbar. So ist es möglich, einzelne Rechnungsposten und Auftragsdetails unterwegs oder während des Besuchs beim Kunden zu prüfen. Gerade für Selbständige, die häufig mobil unterwegs sind, ein enormer Vorteil. Damit passt sich die Cloud-Lösung auch an die modernen Arbeitswelten der Unternehmensgründer an, die noch kein festes Büro haben, im Homeoffice oder während der Rückfahrt vom Kundentermin arbeiten. Angebote, Aufträge, Abrechnungen, Kundenverwaltung und Banking sollten sich mit der Cloud-Buchhaltung so schnell und einfach wie möglich – quasi nebenbei – erledigen lassen. Wichtiges Kriterium dabei ist, dass das Online-Banking gleich in der Lösung integriert ist.

Um mit einer Cloud-Lösung immer und überall arbeiten zu können, ist eine stabile Internetverbindung erforderlich. Dieser Punkt ist nicht diskutierbar. Allerdings werden die Regionen mit schwacher Netzanbindung immer weniger. Und: Wenn’s mit dem Internet nicht klappt, funktioniert auch die E-Mail-Kommunikation mit den Kunden nicht. Das heißt, es kommen weder Aufträge noch Anfragen rein, noch müssen Rechnungen oder Angebote geschrieben werden – solange, bis das Netz wieder funktioniert.

Und noch ein unschlagbares Argument zugunsten der Cloud-basierten Buchhaltung: Die Cloud bietet eine weitaus höhere Datensicherheit als ein lokaler Server, da die Daten samt Sicherheitskopien in einem Rechenzentrum auf mehreren Servern abgelegt sind. Wichtige Voraussetzung: Der Lösungsanbieter muss garantieren, dass die Buchführungsdaten in einem deutschen Rechenzentrum auf höchstem Sicherheitsniveau gespeichert werden.

Im Vergleich dazu ist es wesentlich unsicherer, firmenrelevante Daten allein auf dem Server oder gar dem Notebook zu lagern. Der wirtschaftliche Schaden – etwa beim Verlust des Notebooks oder Überspannungsschaden beim Server – kann erheblich sein und dem hoffnungsvoll begonnenen Unternehmen ein vorschnelles Ende bereiten.

Marco Müller, Haufe-Lexware GmbH & Co. KG.

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