Süßwaren-Händler NordenQvist nutzt Fibu aus der Cloud

Anbieter zum Thema

netfiles GmbH

Nutanix Germany GmbH

Cloudgermany.de GmbH

Agentur Frische Fische

Die Geschäftsführer-Pespektive

Mit der Online-Software von Scopevisio verwaltet Akyrürek seit über einem Jahr die komplette Buchhaltung von NordenQvist: „Für mich als Geschäftsführer ist natürlich das Berichtswesen interessant. Es gibt eine ganze Reihe vordefinierter Berichte wie die Summen-Salden-Liste, die Bilanz oder die Umsätze der Kreditoren bzw. Debitoren. Allerdings kann ich mir auch per Drag & Drop meine individuellen Berichte zusammenbauen und diese dann in meiner elektronischen Berichtsmappe ablegen, wo sie automatisch aktualisiert werden. Auch die diversen Dashboards, auf denen die wichtigsten Infos grafisch aufbereitet werden, sind gut geeignet, um in Kürze die wichtigsten Eckdaten zu erfassen“, erklärt Akyürek.

Die Buchhalter-Perspektive

„Aus Buchhalter-Sicht kann man sagen, dass einem das Programm viel manuelle Arbeit abnimmt. So ermöglicht es die Banking-Funktion Kontoumsätze direkt online via HBCI von unserer Bank einzulesen. Umsätze vom Pay-Pal-Konto können wir über eine CSV-Datei importieren“, so Akyürek. „Auch dass man Daten aus der Buchhaltung einfach per Drag & Drop direkt nach Excel oder Word übertragen kann, ist äußerst praktisch und spart viel Zeit. Erwähnenswert ist auch die sogenannte Drill-Down-Funktion. Damit kann ich zum Beispiel in einem beliebigen Bericht bis auf das Konto und sogar bis auf den Beleg hinabgehen, ohne mich im Menü zu verirren und nachher tausend Fenster geöffnet zu haben“, erklärt Akyürek.

Zusammenarbeit mit dem Steuerberater

Dank der entsprechenden Schnittstelle kann Ikhan Akyürek die Buchungsdaten im DATEV-Format exportieren und seinem Steuerberater zusenden, der diese dann wiederum nach DATEV importieren kann. Bei Fragen oder Beratungsbedarf kann der Steuerberater aber auch einen Zugang zur Software und somit direkten Einblick in die Buchhaltung erhalten, was die Kommunikation vereinfacht.

Faktura

Nach den guten Erfahrungen mit der Fibu plant NordenQvist jetzt auch die Online-Faktura der Scopevisio einzusetzen. Seit dem Frühjahrs-Release erlaubt diese nämlich den Artikelimport, was bei der großen Anzahl der verschiedenen Süßwaren eine Erleichterung darstellt. Wichtig ist dabei, dass alle Dokumente, die das Haus verlassen, die „Handschrift“ und Corporate Identity von NordenQuist tragen. Die Scopevisio-Faktura ermöglicht dies mit Hilfe von Dokumentvorlagen (Word oder OpenDocument), die im Programm hinterlegt werden können.

(ID:2052229)