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Toms Wochentipp: Interaktive HTML-Berichte direkt aus der Liste SharePoint-Dashboards mit Copilot erzeugen

Von Thomas Joos 2 min Lesedauer

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Fujitsu Technology Solutions GmbH
Flexera Software GmbH

Microsoft erweitert Copilot in SharePoint um interaktive Dashboards. Aus einer bestehenden Liste macht der Dienst einen HTML-Bericht, der mit den Quelldaten verbunden bleibt. Administratoren erhalten ein neues Werkzeug für Auswertungen und behalten zugleich die Kontrolle über Berechtigungen und Datenzugriff.

Copilot in SharePoint macht aus Listen schnell nutzbare Dashboards und senkt den Aufwand für Berichte im Team.(Bild: © ngstock - stock.adobe.com / KI-generiert)
Copilot in SharePoint macht aus Listen schnell nutzbare Dashboards und senkt den Aufwand für Berichte im Team.
(Bild: © ngstock - stock.adobe.com / KI-generiert)

Copilot in SharePoint erzeugt mit dem Update vom August 2026 vollständige Dashboards aus Listen und Bibliotheken. Der Anwender beschreibt in natürlicher Sprache die Zielgruppe, die Kennzahlen und die gewünschten Interaktionen. Danach baut der Dienst daraus einen interaktiven HTML-Bericht auf einer SharePoint-Seite. Voraussetzung ist eine Microsoft-365-Copilot-Lizenz. Die Funktion rollt seit Mitte Juni 2026 in Stufen aus, das aktuelle Update ergänzt weitere Bausteine.

Berichte bleiben mit der Liste verbunden

Der erzeugte Bericht verbindet sich mit den Listendaten und zieht beim Öffnen aktuelle Werte. Ändert ein Mitarbeiter einen Eintrag, zeigt der nächste Aufruf den neuen Stand. In einem Förderantrags-Beispiel steigt ein Betrag von 1,33 Millionen auf 1,538 Millionen US-Dollar, und der geöffnete Bericht übernimmt den korrigierten Wert erst nach der Aktualisierung, weshalb Administratoren das Nachladen für jede erzeugte Seite einzeln prüfen und keine durchgängige Live-Verbindung als sicheres Produktverhalten voraussetzen. Das Verhalten hängt vom erzeugten Muster ab. Manche Berichte betten Werte fest ein, andere fragen die Liste zur Laufzeit ab und aktualisieren die Anzeige erst beim nächsten Öffnen.

Copilot-Buttons starten fertige Prompts

Zusätzlich führt Microsoft sogenannte Copilot-Buttons ein. Redakteure platzieren solche Schaltflächen auf einer SharePoint-Seite und hinterlegen einen festen Prompt. Ein Besucher startet die KI-Aktion mit einem Klick. Die passende Frage muss er nicht mehr selbst formulieren. Für wiederkehrende Zusammenfassungen oder Auswertungen sinkt so die Einstiegshürde.

Die Berichte decken mehrere Szenarien ab, darunter eine Antrags-Pipeline mit offenen Freigaben und Engpässen, ein Recruiting-Dashboard mit Kennzahlen zur Besetzungsdauer und zum Fortschritt der Gespräche sowie eine Übersicht über Support-Eskalationen nach Schweregrad und Alter der Tickets. Copilot baut solche Dashboards auch aus Excel-Tabellen und CSV-Dateien.

Berechtigungen brauchen einen zweiten Blick

Die neue Funktion bringt eine bekannte Governance-Frage in ein zusätzliches Werkzeug. Bettet Copilot Werte fest in den Bericht ein, bleiben diese Zahlen im HTML sichtbar, auch ohne Zugriff auf die Ursprungsliste, sodass ein Anwender unter Umständen Zahlen aus einer Liste liest, deren Einträge ihm die normale Berechtigung im Portal verwehrt.

Die Berechtigungen der Liste übertragen sich nicht automatisch auf den Bericht. Administratoren klären vor der Freigabe, welche Inhalte Copilot als Grundlage nutzt und welche Personen den fertigen Bericht öffnen. Für sensible Listen empfiehlt sich eine Prüfung der Freigabeeinstellungen, bevor Mitarbeiter Dashboards breit verteilen.

Zusammenfassung

Copilot in SharePoint macht aus Listen schnell nutzbare Dashboards und senkt den Aufwand für Berichte im Team. Der Gewinn an Tempo bindet Administratoren an eine genaue Kontrolle der Datenquellen und Freigaben. Vor dem breiten Einsatz prüfen IT-Verantwortliche das Aktualisierungsverhalten und die Sichtbarkeit eingebetteter Werte, damit aus dem praktischen Werkzeug kein Datenschutzrisiko wird.

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