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E-Rechnung im Handwerk Pds integriert Peppol für digitalen Rechnungsaustausch

Von Mihriban Dincel 2 min Lesedauer

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Pds erweitert seine Handwerkersoftware um den Versand und Empfang von E-Rechnungen über Peppol. Die Anbindung über die DATEV E-Rechnungsplattform verbindet technische Prüfung, Statusrückmeldungen und die Verarbeitung eingehender Belege.

E-Rechnungen können aus Pds Software zukünftig direkt über die DATEV E-Rechnungsplattform versendet und empfangen werden. (Bild: Carsten Heidmann, Screenshot: pds GmbH)
E-Rechnungen können aus Pds Software zukünftig direkt über die DATEV E-Rechnungsplattform versendet und empfangen werden.
(Bild: Carsten Heidmann, Screenshot: pds GmbH)

Pds erweitert die Handwerkersoftware um eine Anbindung an das internationale Peppol-Netzwerk. E-Rechnungen können künftig direkt aus der Pds Software über die DATEV E-Rechnungsplattform versendet und empfangen werden.

Peppol soll den sicheren und strukturierten Austausch von Rechnungen und Geschäftsdokumenten über Unternehmens- und Ländergrenzen hinweg bewerkstelligen. Nach Angaben von Pds gewinnt das Netzwerk insbesondere im öffentlichen Sektor sowie bei großen Unternehmen, Generalunternehmern und weiteren Organisationen an Bedeutung.

„Wir gehen davon aus, dass sich Peppol in den kommenden Jahren als zentraler Standard für den elektronischen Rechnungsversand etablieren wird“, erklärt Rudolf Vögele, Head of Product Management bei Pds. „Deshalb war es unser Ziel, unseren Kunden frühzeitig eine leistungsfähige und praxisnahe Anbindung an dieses Netzwerk zur Verfügung zu stellen. Wichtig war uns dabei vor allem, dass die neuen Möglichkeiten nahtlos in die bestehenden Abläufe integriert werden können.“

Prüfung und Versand mit einem Klick

Für Anwender bleibt die Erstellung der Rechnung unverändert: Sie erfolgt direkt in der Pds Software. Mit einem Klick wird das Dokument anschließend an die DATEV E-Rechnungsplattform übergeben. Dort wird die Rechnung zunächst technisch und formal geprüft. Anschließend erfolgt die Übermittlung über das Peppol-Netzwerk an den Empfänger. Die Pds Software erhält automatisch Rückmeldungen zum Versand- und Zustellstatus. Die weitere Verarbeitung und Archivierung der Belege soll damit innerhalb der bestehenden Prozesse der Handwerkersoftware erfolgen.

Eingangsrechnungen automatisch übernehmen

Auch der Rechnungseingang über Peppol ist in die Lösung eingebunden. Bei der Registrierung auf der DATEV E-Rechnungsplattform erhält das jeweilige Handwerksunternehmen automatisch eine eigene Peppol-ID.

Eingehende Rechnungen werden automatisiert in die Pds Software übernommen und dort als Eingangsrechnungen verarbeitet. Dabei kommen die bereits vorhandenen digitalen Prüf- und Freigabeprozesse zum Einsatz, wie sie Anwender beispielsweise vom E-Mail-Import und anderen digitalen Rechnungseingängen kennen.

„Wir freuen uns, dass wir die API gemeinsam frühzeitig produktiv umsetzen konnten – ein Ergebnis der engen und vertrauensvollen Zusammenarbeit mit Pds“, betont Johannes Koch, Product Owner bei DATEV. Über die Anbindung an die DATEV E-Rechnungsplattform erhalten Pds-Kunden zudem Zugang zum TRAFFIQX-Netzwerk. Neben Peppol können sie damit weitere Übertragungswege und Netzwerkpartner für den Austausch von E-Rechnungen und Geschäftsdokumenten nutzen.

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