Suchen

SaaS-Lösung bewältigt Serienbriefe und Dokumente in Millionenhöhe

DocForge für modernes Output Management 2.0

Seite: 2/2

Firma zum Thema

DocForge funktioniert so, indem Nutzer die benötigten Daten aus verschiedenen Quellen, z.B. dem ERP ihres Unternehmens oder direkt aus einer Excel-Tabelle, in die Cloud übertragen, beispielsweise per Webservice-Schnittstelle. Anschließend können sie das Dokument auf Basis individuell anpassbarer Templates, die einfach mit Microsoft Word oder der kostenlosen Alternative OpenOffice Writer erstellt werden, zusammenstellen.

Am Ende lassen sich diese Dokumente in beliebiger Menge im PDF-, Word- oder Open-Office-Format über den gewünschten Ausgabekanal verteilen, etwa als E-Mail oder herunterladbare zip-Datei. Dabei stehen eine breite Auswahl an konfigurierbaren Ausgabekanälen zur Verfügung, einschließlich Secure FTP, E-Mail, File-System oder verschiedene Dokumenten-Management-Systeme, was für eine einfache Integration in bestehende Prozesse sorgt.

Alternativ ist auch die Weiterleitung an Anbieter von Druck-Dienstleistungen möglich, die die Dokumente ausdrucken und postalisch versenden. Dem vorgeschaltet ist ein interner Freigabeprozess, damit keine falschen Daten herausgegeben werden: Durch technische, d.h. automatische Validierungen und flexibel konfigurierbare Freigabeprozesse wie die Vier- oder Sechs-Augenprüfung, wird die Korrektheit der Daten stets sichergestellt.

Hohe Skalierbarkeit

DocForge beinhaltet u.a. eine Templateverwaltung, Workflow Management, verschiedene Ausgabekanäle und die Möglichkeit zur Dokumenten-Archivierung. Der gesamte Verarbeitungsworkflow ist cloud-basiert und erfolgt in der Amazon EC2 Cloud. DocForge soll aber auch auf SAP NetWeaver Cloud, einem neuen Plattformprodukt der SAP AG, betrieben werden; tvs ist damit einer der ersten Nutzer dieses Angebots. Geplant ist, DocForge über den SAP Store zur Verfügung zu stellen. Alternativ kann DocForge auch in den „Private Clouds“ seiner Kunden betrieben werden. Dies ermöglicht eine hohe Skalierbarkeit.

(ID:34338390)