Cloud-Buchhaltung und -Warenwirtschaft Collmex optimiert ERP-Software für mobile Nutzung

Redakteur: Elke Witmer-Goßner

Die Saarbrücker Collmex GmbH hat ihre cloud-basierte Buchhaltungs- und ERP-Lösungen für kleine Unternehmen für die mobile Nutzung optimiert.

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Die mobile Nutzung wie hier über ein Tablet, ermöglicht es auch kleineren Unternehmen, ihre Geschäftsprozesse zu optimieren.
Die mobile Nutzung wie hier über ein Tablet, ermöglicht es auch kleineren Unternehmen, ihre Geschäftsprozesse zu optimieren.
(Bild: Collmex GmbH)

Anwender sind jetzt in der Lage, auf ihrem mobilen Gerät Angebote, Rechnungen und Aufträge einzusehen, Projekte zu verwalten und sogar Buchhaltungsvorfälle zu erfassen. Dafür wurden beispielsweise verschiedene Anpassungen bei der Darstellung vorgenommen.

So öffnen sich etwa bei der Suche über das Lupen-Symbol oder bei der Auswahl eines Datums keine neuen Fenster, sondern Auswahlmöglichkeiten direkt im selben Fenster beziehungsweise Reiter. Für die mobile Nutzung wurden aber nicht nur einzelne Funktionen zugänglich gemacht, sondern die komplette ERP-Anwendung lässt sich – wahlweise am PC, Tablet oder Smartphone – über das Internet nutzen.

Vorteile im Service und Lager

Insbesondere Service-Mitarbeiter profitieren von der neuen Mobil-Funktionalität. Sie hatten oft das Problem, dass Angebote und Aufträge vor Ort nicht zur Verfügung standen. Jetzt können sie über ein mobiles Gerät auf alle Auftragsdaten zugreifen und im Zweifel direkt entscheiden, welche Arbeiten ausgeführt werden müssen.

Ein weiterer typischer Anwendungsfall stammt aus dem Versandhandel: Mussten bisher für die Kommissionierung umständlich Listen oder Lieferscheine ausgedruckt werden, können die Lagermitarbeiter jetzt mit dem Tablet die Ware für den Versand zusammenstellen. Den Lieferschein erhält der Kunde direkt per E-Mail – Ausdrucke entfallen vollständig.

Vereinfachte Prozesse

Auch Beratungsfirmen und Dienstleister können ihre Abläufe mit Hilfe der mobilen Anwendung verbessern: Mitarbeiter erfassen ihre geleisteten Stunden direkt beim Kunden über ihr Smartphone. Das gleiche gilt für die Erfassung der Reisekosten. Hat der Kunde Rückfragen zum Tätigkeitsnachweis der letzten Rechnung, kann der Mitarbeiter direkt auf die Daten zugreifen.

Die mobile Nutzung kann sogar die Buchhaltung vereinfachen: Bei der Auslieferung von Ware erfasst der Fahrer über ein spezielles Kassenbuch seine Einnahmen direkt in der Buchhaltung. So hat jeder Fahrer den Überblick über seine Kasse und jede Buchung des Fahrers wirkt sich direkt in der Buchhaltung aus – zur Entlastung der Mitarbeiter in der Buchhaltung.

Kostenlose Basis-Versionen

Die Preise der cloud-basierten Programme starten bei monatlich 5,95 Euro zzgl. MwSt. für die Lösung Collmex Buchhaltung light. Die kaufmännische Komplettlösung Collmex pro inklusive Verkauf, Warenwirtschaft, E-Commerce, Projektverwaltung und Buchhaltung ist für monatlich 34,95 Euro (zzgl. MwSt.) erhältlich. Darin enthalten sind bereits mehrere Benutzerrollen für Mitarbeiter, Administratoren, Buchhalter und Steuerberater sowie Speicher für 100.000 Dokumente. Mit Collmex Buchhaltung free und Collmex Rechnung free sind zudem kostenfreie Versionen für Basisfunktionen in den Bereichen Buchhaltung und Rechnungsstellung verfügbar.

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