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Backnang, 19.06.2023 (PresseBox) - Und schon wieder liegt ein Brief mit der Rechnung vom Lieferanten im Briefkasten. Der Standardprozess beginnt: Buchungsprogramm öffnen, Hunderte Daten und Zahlen eintippen, Buchung abschließen. Ein riesiger Zeitaufwand für nur einen kleinen Effekt. Mit ihrer Eingangsrechnungs-erkennung für die SAP Business One Cloud löst die conesprit GmbH dieses Problem nun.

Wie funktioniert das Technologie-Wunder? In der SAP Business One Cloud ist eine Dokumenterkennung integriert, die Dokumente maschinell auslesen und in kaufmännische Belege überführen kann. Hierfür kann das Dokument als PDF oder Bilddatei, z. B. JPEG, hochgeladen werden. Der SAP Dienst „DOX“ (Document Information Extraction) sorgt im Hintergrund für das Auslesen der Inhalte. Der Rechnungskopf mit den wichtigsten Stammdaten und die Rechnungspositionen – beispielsweise Artikelpreis und Anzahl – werden durch das Programm buchungsfreundlich aufgearbeitet. Der Dienst von der SAP BTP bereitgestellt. BTP steht für Business Technology Platform und ist von SAP die technologische Plattform der Zukunft, denn sie beinhaltet insbesondere Dienste der künstlichen Intelligenz.

Die SAP-Anwendung hat noch weitere Features, die im Büro für gute Laune sorgen. Denn der Dienst ist auch fähig, Bezüge zu Vorgängerbelegen herzustellen. Damit können die Positionen der alten und der neuen Belege einander zugeordnet werden, sodass die Positionen referenziert und als geschlossen gebucht werden können. Hierüber können außerdem Veränderungen im Preis zwischen den einzelnen Bestellungen angezeigt werden. Und die Anwendung ermöglicht auch, Sachkonten, Kostenstellen und Projekte auf Zeilenebene zu ergänzen.