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Toms Wochentipp: Clientseitige Verschlüsselung in Google Mail und Kalender Mehr Compliance mit Client-Side-Encryption in Google Workspace

Von Thomas Joos

Anbieter zum Thema

Arvato Systems
Fujitsu Technology Solutions GmbH
Google Germany GmbH

Google hat bekannt gegeben, dass Google Mail und Google Kalender im Google Workspace mit Client-Side-Encryption ausgestattet werden. Das hebt die Verwendung dieser Cloud-Dienste auf eine neue Ebene im Bereich der Sicherheit. Der Tipp zeigt die Möglichkeiten.

Google schützt alle wichtigen Workspace-Anwendungen nun durch clientseitige Verschlüsselung.
Google schützt alle wichtigen Workspace-Anwendungen nun durch clientseitige Verschlüsselung.
(Bild: Google)

Client-Side-Encryption (CSE) ist bereits in Google Drive, Docs, Slides, Sheets und Meet aktiv. Jetzt hat Google CSE in Mail und Kalender aktiviert. Dadurch lassen sich E-Mails und Termine mit wenigen Mausklicks schützen, indem die Daten verschlüsselt werden, ohne dass eine umfassende Konfiguration notwendig ist.

E-Mails mit Client-Side-Encryption (CSE) in Google Mail verschlüsseln.
E-Mails mit Client-Side-Encryption (CSE) in Google Mail verschlüsseln.
(Bild: Joos - Google)

Workspace verschlüsselt Daten bei der Kommunikation und während der Übertragung. CSE geht noch einen Schritt weiter und stellt sicher, dass Kunden die alleinige Kontrolle über ihre Verschlüsselungsschlüssel haben. Selbst Google kann auf die Daten nicht mehr zugreifen. Das schützt den Inhalt von E-Mails und Daten im Kalender.

Der Schutz gilt für den Text, aber auch für andere Inhalte wie Dateianhänge von Mails oder Termine. Die Technik wird zum Beispiel vom Medienunternehmen Groupe Le Monde genutzt, um sicherzustellen, dass Kommunikation und Termine sicher vor Lauschangriffen sind.

Die CSE-Verschlüsselung direkt aus der Weboberfläche heraus nutzen

CSE spielt vor allem für Unternehmen eine wichtige Rolle, in denen Sicherheit und Datenschutz besonders wichtig sind. Das Beratungsunternehmen PwC setzt auf CSE, um seine Daten in der Google Cloud besser zu schützen. Beim Schreiben einer neuen E-Mail in Google Mail, zum Beispiel der Weboberfläche, kann im Google Workspace-Abonnement oben links über das Schloss-Symbol die Verschlüsselung aktiviert und konfiguriert werden. Dazu wird die erweiterte Verschlüsselung eingeschaltet. Ansonsten läuft das Schreiben von E-Mails und das Nutzen von Anhängen genau identisch ab, wie ohne Verschlüsselung.

Kalendereinträge in Google-Kalender für Unberechtigte unlesbar machen.
Kalendereinträge in Google-Kalender für Unberechtigte unlesbar machen.
(Bild: Joos - Google)

Auf dem gleichen Weg läuft die Verschlüsselung bei Kalendern ab. Hier steht beim Erstellen von neuen Einträgen im Kalender ebenfalls oben rechts das Symbol zur Verschlüsselung zur Verfügung. Durch die Verschlüsselung der Termine werden auch die angehängten Dokumente verschlüsselt.

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