AvePoint Meetings Pro

Meetings unter SharePoint sicher planen

| Autor / Redakteur: Kai Schwarz / Florian Karlstetter

Skalierbarkeit, Performance und Sicherheit - mit diesen Attributen bewirbt AvePoint aktuell die Konferenz-App AvePoint Meetings Pro.
Skalierbarkeit, Performance und Sicherheit - mit diesen Attributen bewirbt AvePoint aktuell die Konferenz-App AvePoint Meetings Pro. (Bild: AvePoint)

AvePoint möchte mit AvePoint Meetings Pro die Planung, Durchführung und Nachverfolgung von Besprechungen einfacher machen. Dazu wurden die Möglichkeiten des Meeting-Managements weiter verbessert.

AvePoint stellt die SharePoint-Erweiterung Meetings Pro vor. Mit der cloud-basierten Besprechungs-App sollen Unternehmen jeder Größenordnung ihre Meetings noch besser organisieren können. Beispielsweise können Anwender in jeder Planungsphase und während einem Meeting in SharePoint zusammenarbeiten.

Einfach und universell

AvePoint Meetings Pro verfügt über eine browser-basierte Benutzeroberfläche, für Touchscreens optimiert. So können Meetings besonders einfach und schnell von unterschiedlichen Endgeräten verwaltet und organisiert werden. Das Tool zeichnet sich durch Kompatibilität mit allen gängigen Browsern aus, exemplarisch nennt der Hersteller Internet Explorer 9 und 10, Safari, Google Chrome und Mozilla Firefox. Außerdem gibt es für Outlook 2010 und Outlook 2013 ein praktisches Meeting-Plug-in. Mit der Erweiterung lässt sich nicht nur der Outlook-Kalender synchronisieren, sondern auch neue Treffen direkt im Outlook-Client erstellen. Das Outlook-Plug-In kommt via Windows Installer Package (MSI) auf den Rechner.

Umfangreiches Monitoring

AvePoint legt großen Wert auf Themen wie Vertraulichkeit und Datenschutz. Unternehmen haben die Möglichkeit mit Meetings Pro ganze Besprechungen oder individuelle Tagesordnungspunkte zu schützen. So können Anwender Inhalte unter Verschluss halten und so das Risiko von Datenlecks reduzieren.

Außerdem verfügt AvePoint Meetings Pro über ein System Center Operations Manager-Plug-In, das Systemadministratoren ein verbessertes Monitoring ermöglicht. So lassen sich mit der Pro-Version zum Beispiel Zustand und Performance der Applikation auf verschiedenen Ebenen überwachen. Beispielsweise können IT-Beauftragte Fehler, schlechte Ladezeiten von Meetings und Seiten sowie die Zeit für die Erstellung von Meetings schnell erfassen.

AvePoint Meetings Pro bietet mehr Möglichkeiten, Meetings zu verwalten: Beispielsweise haben Endanwender jetzt mehr Kontrolle über meeting-bezogene Inhalte wie konfigurierbare Datumsformate, selektive Übertragung offener Tagesordnungspunkte in wiederkehrenden Meetings und die Möglichkeit Tagesordnungspunkte als abgeschlossen oder Teilnehmer als verspätet zu markieren. Außerdem ist die Lösung dank verbesserter Skalierbarkeit und Performance noch flexibler einsetzbar: AvePoint Meetings Pro hostet jetzt alle Datenstrukturen auf SQL-Servern, um großen Unternehmen die nötige Skalierbarkeit für eine optimale Performance zu ermöglichen.

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