Onlyoffice DocSpace veröffentlicht Einfacher gemeinsam an Dokumenten arbeiten

Anbieter zum Thema

PresseBox - unn | UNITED NEWS NETWORK GmbH

Fujitsu Technology Solutions GmbH

Ascensio System SIA - ONLYOFFICE

Die quelloffene Cloud-Office-Plattform Onlyoffice ist mit DocSpaces um eine weitere Funktion reicher. Sie soll Teams und Unternehmen die Zusammenarbeit an Dokumenten mit externen Benutzern und Geschäftspartnern erleichtern.

DocSpace ist vor allem für Unternehmen konzipiert, die oft und eng mit externen Partnern zusammenarbeiten und dabei häufig Dokumente wie etwa Formulare oder Verträge austauschen und bearbeiten müssen. Zu diesem Zweck stellt die Lösung virtuelle Räume bereit, die wiederum mit vordefinierten Berechtigungen versehen sind.

Zum Auftakt stehen zwei Varianten dieser Räume zur Verfügung: In Kollaborationsräumen können Teams in Echtzeit zusammenarbeiten. Zudem gibt es benutzerdefinierte Räume, die flexible Einstellungsmöglichkeiten für individuelle Zwecke zulassen. Dazu zählen zum Beispiel Berechtigungen und Rollen für Nutzer oder Zugriffsrechte auf Inhalte. Diese Einstellungen lassen sich auch pauschal für alle Dateien innerhalb eines Raumes vergeben, um Dokumente oder Ordner nicht mehr einzeln freigeben zu müssen.

Alles an Bord

Onlyoffice DocSpace bietet alle Funktionen der Online-Editoren der Plattform und erlaubt damit die Arbeit mit Textdokumenten, Tabellenkalkulationen, Präsentationen, ausfüllbaren Formularen, E-Books und PDF-Dateien. Multimedia-Inhalte lassen sich ebenfalls anzeigen und speichern. DocSpace erfüllt dabei Datenschutzstandards wie etwa die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) oder den „Health Insurance Portability and Accountability Act“ (HIPAA). Zu den diesbezüglich verfügbaren Tools zählen unter anderem Verschlüsselung, Aktivitätsverfolgung, Authentifizierung, vertrauenswürdige Mail-Domainen, IP-Beschränkungen, Datensicherung oder Audit-Berichterstattung.

Das Hosting von Onlyoffice DocSpace erfolgt in einer Public Cloud von AWS. Zur Datensicherung lassen sich weitere Cloud-Dienste wie etwa von Dropbox, Nextcloud oder OneDrive anbinden. Eine Möglichkeit zum Betrieb der Lösung in einer eigenen Private Cloud ist bereits für eines der kommenden Updates geplant.

Preis und Verfügbarkeit

DocSpace ist im kostenlosen Startup-Plan oder im kostenpflichtigen Business-Plan verfügbar. Der Startup-Plan umfasst Benutzerkonten für einen Manager, zwei Power-User, bis zu zwölf Räume sowie eine unbegrenzte Anzahl an Teilnehmern und zwei Gigabyte Speicherplatz.

Die Kosten für den Business-Plan richten sich nach der Anzahl der Administratoren und betragen 12 Euro pro Admin und Monat. Enthalten sind unbegrenzte Räume und Nutzer, die Anwendung von Branding und Anpassungen, die Nachverfolgung von Nutzeranmeldungen und -aktionen sowie ein automatisches Backup.

(ID:49437630)