Drucken und Scannen aus der Cloud

UTAX Cloud Print and Scan Drucken und Scannen aus der Cloud

27.10.2022 Von Martin Hensel |

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Die Hamburger TA Triumph-Adler GmbH bringt unter ihrer Marke UTAX eine neue Software-Lösung auf den Markt. Sie ermöglicht kleinen und mittelständischen Unternehmen, ortsunabhängig über die Cloud zu drucken und zu scannen.

Olaf Stammer, Manager Solution and Service Portfolio von UTAX.
(Bild: UTAX)

UTAX Cloud Print and Scan arbeitet Browser-basiert und ermöglicht die zentrale Verwaltung von Druck- und Scan-Aufträgen in der Cloud. Ein lokaler Server ist damit nicht mehr erforderlich. UTAX orientiert sich damit am zunehmenden Trend zum hybriden Arbeiten, der die standortunabhängige Zugänglichkeit von Dokumenten voraussetzt. Dabei spielt auch die Sicherheit eine große Rolle: „UTAX Cloud Print and Scan bietet höchste Sicherheitsstandards von der Datenverschlüsselung bis zur Ausgabe“, betont Olaf Stammer, Manager Solution and Service Portfolio von UTAX.

Die Druck- und Scanaufträge werden verschlüsselt verarbeitet. Das Print- und Scanmanagement entspricht den Sicherheitsstandards der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Dank Follow2Print-Funktion werden Druck- und Scanvorgänge erst dann aktiviert, wenn sich die Mitarbeiter am Lesegerät des Multifunktionsgeräts (MFP) per PIN, Kennwort oder Chipkarte authentifiziert haben.

Funktionen überall nutzen

Laut UTAX lässt sich Cloud Print and Scan intuitiv bedienen und individuell konfigurieren. Per Browser ist der ortsunabhängige Zugriff auf alle Funktionen sowohl für Anwender als auch für Administratoren möglich. MFP lassen sich unkompliziert integrieren. Gleiches gilt für Verknüpfungen zu gängigen Cloud-Speichern wie Microsoft OneDrive, Google Drive oder Box. Eine Einbindung in SharePoint Online und Azure Active Directory ist ebenfalls möglich.

Verfügbarkeit

Jedes einzubindende Gerät benötigt eine Lizenz von UTAX Cloud Print and Scan, die über den Fachhandel erhältlich ist. Zudem können Fachhandelspartner 30-tägige Testversionen für Kundenprojekte bei UTAX anfordern. Preise nannte UTAX nicht.

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