Optimierte SAP-Integration, Rechnungsautomatisierung und mehr Ceyoniq veröffentlicht umfangreiches Upgrade für nscale

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Der Softwarentwickler Ceyoniq hat Version 9.2 seiner Informationsplattform nscale veröffentlicht. Sie enthält zahlreiche Optimierungen und neue Funktionen, unter anderem für SAP-Integration, Rechnungsautomatisierung und Prozessmodellierung.

„Die nscale Version 9.2 enthält verschiedene neue Features und Usability-Optimierungen, die die Arbeit mit der Informationsplattform und ihrer einzelnen Komponenten noch intuitiver und effizienter machen“, erklärt Thomas Schiffmann, Abteilungsleiter Produktmanagement von Ceyoniq. Dank der universellen Integration in SAP S/4HANA Cloud Public Edition und der Optimierung der Eingangsrechnungs-Lösungen seien die Kunden auf dem neuesten Stand und für zukünftige Anforderungen gerüstet, wie etwa die Anfang 2025 kommende E-Rechnungspflicht.

SAP-Schnittstellen erweitert

Ein wesentlicher Teil des Updates ist die neue Schnittstelle nscale ERP Replication Service ODATA. Sie lässt sich einfacher als ein RFC-Interface konfigurieren und arbeitet laut Ceyoniq performanter. Über sie sind nun auch Stammdaten aus der SAP S/4HANA Cloud Public Edition nahtlos im nscale Invoice Manager (IM) verfügbar, was auch einen verbesserten automatisierten Rechnungsprüfungsprozess zur Folge hat.

Ceyoniq hat mit nscale ERP CMIS eine weitere Schnittstelle ergänzt. Sie sorgt für die Anbindung von CMS- und DMS-Systemen an SAP-ERP-Lösungen in Cloud-Installationen. Zudem lassen sich nicht von SAP stammende Drittlösungen integrieren und deren Daten vollumfänglich in der SAP-Oberfläche verarbeiten – während nscale im Hintergrund arbeitet. Eine neue Version des WebDAV-Connectors steht ebenfalls zur Verfügung. Sie basiert auf aktualisierbaren Open-Source-Bibliotheken und ermöglicht den Zugriff auf nscale-Daten im Windows Explorer.

Rechnungsverarbeitung optimiert

Ab 1. Januar 2025 greifen die ersten Maßnahmen der E-Rechnungspflicht für B2B-Unternehmen. Nscale 9.2 erfüllt schon jetzt die gesetzlichen Anforderungen und kann E-Rechnungen der Standards XRechnung (Version 3.0.1) und ZUGFeRD (Version 2.1.1) empfangen und verarbeiten. Zudem ist die finale Version des nscale Connector Invoice Reader an Bord, der Schnittstelle zwischen der Belegerkennungssoftware nscale Invoice Reader und der Rechnungseingangsverarbeitungslösung nscale IM. Letztere bekam zusätzlich mehrere Usability-Optimierungen spendiert.

Version 9.2 von nscale bringt eine eIDAS-konforme E-Signatur-Lösung mit. Sie ist vollständig in die Clients nscale Cockpit und nscale Web integriert und gestattet zudem die Backend-seitige, automatisierte Hintergrundüberprüfung von Signaturen nach vordefinierten Kriterien. Die Prozessautomatisierungsplattform nscale PAP erhielt ebenfalls neue Features und QoL-Verbesserungen („Quality of Life“), darunter etwa Excel-Import und -Export von DMN-Tabellen oder den Einsatz von smarten Layouts. Zusätzliche Filtermöglichkeiten, eine Kopierfunktion für Entscheidungstabellen und Prozessdefinitionen sowie ein Wizard für die Attributauswahl sollen die Prozessmodellierung einfacher und schneller gestalten.

Weitere Neuerungen im Überblick

Das umfangreiche nscale-Update hält noch weitere Neuerungen parat: So wurde nscale eGov, Ceyoniqs Lösung für die öffentliche Verwaltung, um neue Funktionen und QoL-Optimierungen ergänzt. Dazu zählen beispielsweise verbesserte Anzeigeoptionen für Aktenpläne mit benutzer- und gruppenspezifischen Konfigurationsmöglichkeiten bezüglich der Sichtbarkeit einzelner Elemente. Die dynamische Rechteverteilung bei Geschäftsgängen wurde im nscale eGov Web erweitert: Nun können auch andere Organisationseinheiten und Vorgesetzte mit Rechten ausgestattet werden, um bestimmte Geschäftsgänge einzusehen. Vorgänge und Ergebnisse lassen sich so überblicken, ohne selbst am Geschäftsgang beteiligt zu sein. Außerdem verfügen die Clients eGov Web und eGov Cockpit nun ebenfalls über smarte Layouts.

Ceyoniq bietet zudem ab sofort zwei neue Subscription-Modelle für Kunden an, die ihr Archiv in die Cloud verlagern wollen. Nscale SAP Cloud Archive (Private Cloud) und nscale SAP Cloud Archive (Public Cloud) enthalten einen vordefinierten Leistungs- und Supportumfang. Die eingesetzte Software ist nach dem Prüfungsstandard IDW PS 880 sowie ISO 27001 und ISO 9001 zertifiziert und nach ISO 27017 sowie ISO 27018 testiert.

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