Beschaffung und Supply Chain Management Effiziente Bedarfsermittlung und -genehmigung mit SAP Ariba

Anbieter zum Thema

EASY SOFTWARE AG

Fsas Technologies GmbH

Hyland Software Germany GmbH

SAP Ariba ist eine Lösung für das Beschaffungs- und Lieferkettenmanagement. Die Plattform ermöglicht es Unternehmen, ihre Beschaffungsprozesse zu optimieren, Lieferanten zu verwalten und Finanzprozesse zu automatisieren.

Mit seiner cloudbasierten Architektur und der nahtlosen Integration in bestehende Systeme bietet SAP Ariba eine skalierbare Lösung, die sich an die spezifischen Anforderungen jedes Unternehmens anpassen lässt, um das Beschaffungs- und Lieferkettenmanagement zu optimieren. Die Lösung ermöglicht beispielsweise die Erstellung und Genehmigung von Beschaffungsanforderungen. Benutzer können Anforderungen eingeben, die automatisch an die entsprechenden Genehmigenden weitergeleitet werden. Dieser Prozess reduziert Verzögerungen und Fehler, da alle Beteiligten in Echtzeit auf die gleichen Informationen zugreifen können.

Katalog- und Vertragsmanagement

Über das Katalogmanagement in SAP Ariba können Unternehmen produkt- und dienstleistungsspezifische Kataloge zentral verwalten. Dies erleichtert die Einhaltung von Verträgen und Preisvereinbarungen, da Bestellungen über genehmigte Kataloge abgewickelt werden. Das Modul Vertragsmanagement stellt sicher, dass alle Einkaufsaktivitäten den vertraglichen Vereinbarungen entsprechen, und bietet Funktionen zur Überwachung und Durchsetzung von Vertragsbedingungen.

Bestellung und Rechnungsstellung sind vollständig in SAP Ariba integriert, wodurch der gesamte Prozess von der Bestellung bis zur Zahlung automatisiert wird. Bestellungen können direkt aus genehmigten Anforderungen generiert und an Lieferanten übermittelt werden. Die elektronische Rechnungsstellung reduziert den Papieraufwand und beschleunigt die Zahlungsprozesse, da Rechnungen automatisch mit Bestellungen und Wareneingängen abgeglichen werden.

Lieferantenmanagement

SAP Ariba unterstützt die Lieferantenauswahl und -bewertung. Unternehmen können Lieferanten anhand verschiedener Kriterien wie Preis, Qualität und Lieferzuverlässigkeit bewerten. Die Plattform ermöglicht auch die Durchführung von Ausschreibungen und Auktionen, um die besten Angebote zu erhalten. Lieferanten können ihre Informationen online einreichen und durchlaufen einen standardisierten Qualifizierungsprozess. Das System speichert alle relevanten Daten und Dokumente zentral.

Die kontinuierliche Überwachung der Lieferantenleistung ist entscheidend für ein effektives Lieferantenmanagement. Ariba bietet Reporting- und Analysewerkzeuge, mit denen Unternehmen die Leistung ihrer Lieferanten in Echtzeit überwachen können. Abweichungen von vereinbarten Leistungskennzahlen können identifiziert und Verbesserungsmaßnahmen eingeleitet werden.

Financial Supply Chain Management

Die SAP-Lösung automatisiert die Rechnungsbearbeitung und -prüfung, indem es elektronische Rechnungen direkt mit den entsprechenden Bestellungen und Wareneingängen abgleicht. Das System unterstützt verschiedene Rechnungsformate und kann Rechnungen aus unterschiedlichen Quellen verarbeiten. Ariba optimiert die Zahlungsabwicklung durch die Unterstützung flexibler Zahlungsbedingungen und -methoden. Unternehmen können Zahlungsfristen und -zyklen anpassen, um ihre Liquidität zu maximieren und gleichzeitig die Beziehungen zu ihren Lieferanten zu pflegen. Skonti können genutzt werden, um zusätzliche Kosteneinsparungen zu erzielen.

Die Lösung bietet Unternehmen die Möglichkeit, von Skonti zu profitieren und alternative Finanzierungsmöglichkeiten zu nutzen. Durch die frühzeitige Bezahlung von Rechnungen können Unternehmen von attraktiven Skonti profitieren und ihre Finanzierungskosten senken. Die Plattform bietet auch Zugang zu verschiedenen Finanzierungspartnern, die alternative Finanzierungsoptionen wie Supply Chain Financing und Dynamic Discounting anbieten.

Technologie-Architektur von Ariba

Ariba beruht auf einer cloudbasierten Architektur. Die Integration mit SAP ERP und anderen Systemen ist ein wesentlicher Vorteil von Ariba. Unternehmen können ihre bestehenden ERP-Systeme mit der Lösung verbinden, um einen durchgängigen Datenfluss und konsistente Prozesse zu gewährleisten. Dieses reduziert den manuellen Aufwand und die Fehleranfälligkeit, da Daten automatisch zwischen den Systemen ausgetauscht werden.

Eine der herausragenden Funktionen ist die Guided Buying Capability, die Benutzer durch den Beschaffungsprozess führt, bevorzugte Lieferanten und Compliance-Richtlinien berücksichtigt und so den Einkauf standardisiert und die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien gewährleistet. Die Spot Buy Capability ermöglicht die schnelle Beschaffung nicht vorrätiger Waren von vertrauenswürdigen Lieferanten über einen B2B-Marktplatz. Integrierte Kontrollmechanismen stellen sicher, dass die Einkäufe den internen Richtlinien entsprechen, was die Flexibilität und Reaktionsfähigkeit im Beschaffungsprozess erhöht.

Buying 360 Capability bietet ein personalisiertes Einkaufserlebnis und nutzt künstliche Intelligenz, maschinelles Lernen und intelligente Empfehlungen, um den Nutzern maßgeschneiderte Einkaufsvorschläge zu unterbreiten. Diese Funktion unterstützt fundierte Entscheidungen und trägt dazu bei, die Umwelt-, Sozial- und Governance-Ziele des Unternehmens zu erreichen. Ein wesentliches Merkmal von Buying 360 ist die Möglichkeit der Echtzeitanalyse. Diese Funktion analysiert kontinuierlich die Einkaufsdaten und bietet einen sofortigen Überblick über Ausgabenmuster und Einsparpotenziale.

Die Funktion bewertet Lieferanten nicht nur nach Preis und Qualität, sondern auch nach Umwelt- und Sozialstandards. Dies unterstützt Unternehmen dabei, nachhaltige Beschaffungsentscheidungen zu treffen und ihre Corporate Social Responsibility (CSR)-Ziele zu erreichen. Durch eine personalisierte Ansicht werden relevante Informationen und Empfehlungen direkt auf der Startseite angezeigt, was die Navigation und Entscheidungsfindung beschleunigen kann.

Das integrierte Lieferantenmanagement unterstützt ein effizientes Management der Lieferantenbeziehungen durch Tools zur Lieferantenbewertung, Leistungsüberwachung und Lieferantenintegration. Dies gewährleistet die Zusammenarbeit mit qualifizierten und zuverlässigen Lieferanten und steigert die Qualität und Zuverlässigkeit der Lieferkette.

SAP verbessert Ariba weiter

SAP Spend Control Towers ermöglicht Ausgabenanalysen. Damit können Unternehmen Einsparpotenziale identifizieren und Prozessverbesserungen aufdecken. Verbesserte Dashboards in den Lösungen SAP Ariba Sourcing und SAP Ariba Buying bieten jetzt nahezu Echtzeitinformationen innerhalb der wichtigsten Prozessabläufe.

Die Integration von generativer KI in SAP Ariba Category Management nutzt Sprachmodelle, um Beschaffungsexperten bei der schnelleren Entwicklung von Category-Strategien und der effizienteren Durchführung von Marktanalysen zu unterstützen. Darüber hinaus hat SAP KI-gestützte Risikobewertungsfunktionen in seine Source-to-Settle-Lösungen integriert, um die Risikobewertung zu einem integralen Bestandteil der Beschaffungs-, Vertrags- und Einkaufsprozesse zu machen.

Die Integration von Scoutbee Discovery, einer KI-basierten Plattform zur Lieferantenerkennung und -intelligenz, in SAP Ariba Sourcing ermöglicht die Identifizierung von Lieferanten, die komplexe Anforderungen erfüllen, und den automatischen Import einer Shortlist von Lieferanten in geführte Beschaffungsprozesse.

(ID:50097973)