Mehr Klarheit im Arbeitsalltag KI-gestütztes Scopevisio-EnterpriseGPT für kaufmännische Prozesse

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Ganz normal mit der KI sprechen und verständliche Antworten erhalten. Vor allem neue Mitarbeiter können sich so schneller im Unternehmen einfinden. Scopevisio hat an einer Lösung gefeilt und stellt sein rollenbasiertes, sprachgesteuertes EnterpriseGPT vor.

Scopevisio hat seine Cloud-ERP-Lösung um eine weitere Lösung erweitert, die den Zugang zu Unternehmenswissen grundlegend verändern soll: Ein auf künstlicher Intelligenz (KI) basierendes Assistenzsystem ermöglicht es Mitarbeitern, in natürlicher Sprache mit Dokumenten und Daten zu interagieren – sicher, rollen- und rechtebasiert.

Informationsflut im Geschäftsalltag

Kaufmännische Fachkräfte verlieren täglich wertvolle Zeit, wenn sie Informationen aus komplexen Dokumenten, E-Mails oder Richtlinien manuell herausfiltern müssen. „Besonders neue Mitarbeiter haben Schwierigkeiten, sich im Dschungel interner Wissensquellen zurechtzufinden“, führt Alexander Kintzi, Vorstand der Scopevisio AG, aus. Ineffiziente Abläufe, redundante Kommunikation und subjektive Wissensweitergabe können die Folge sein.

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Sprachbasierter Zugang zum Unternehmenswissen

Die Scopevisio-Innovation soll die Lösung sein. „Sie löst dieses Problem, indem sie Unternehmensdokumente mithilfe moderner Large Language Models (LLMs) analysiert. Anstatt lange zu suchen, stellen Mitarbeiter einfach Fragen – und erhalten sofort verlässliche, kontextsensitive Antworten“, erklärt er. Das System arbeitet datenschutzkonform, nachvollziehbar sowie rollen- und rechtebasiert.

„Wir entwickeln kein eigenes Sprachmodell, sondern orchestrieren die besten am Markt verfügbaren Lösungen und integrieren sie nutzerzentriert in bestehende Geschäftsprozesse“, ergänzt er. Dabei verfolgt Scopevisio das Ziel, universelles Unternehmenswissen zugänglich, Prozesse effizienter und Mitarbeiter selbstwirksamer zu machen.

Die Lösung soll sich durch mehrere Faktoren auszeichnen:

• Rollen- & Rechtekonzept: Zugriff nur für autorisierte Personen und nur in Abhängigkeit ihrer hinterlegten Nutzerrechte und -rollen.

• Kontextverarbeitung in Echtzeit: Antworten im richtigen semantischen und rechtlichen Rahmen

• Minimierung von Halluzinationen: präzise Modellkonfiguration im internen Unternehmenskontext

• Ethik & Datenschutz: Orientierung am BSI-C5-Standard

Wirtschaftlicher und gesellschaftlicher Impact

Vorteile sollen höhere Produktivität, Wissensdemokratisierung und eine spürbare Entlastung von Mitarbeitern sein. Besonders beim Onboarding neuer Kollegen zeige sich der Nutzen: „Anstatt lange Richtlinien zu studieren, erhalten sie präzise und verständliche Antworten auf konkrete Fragen“, betont Özlem Doger-Herter, Head of Communication bei Scopevisio. „Unsere Innovation ist mehr als ein Technologieprojekt“, sagt sie weiter. Die Verbindung von technologischer Spitzenleistung und verantwortungsbewusstem Einsatz soll vor allem in regulierten, datensensiblen Umgebungen einen wertvollen Schritt für den Mittelstand leisten.

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Die Lösung ist bereits produktiv im Einsatz und wird künftig auch auf strukturierte Daten wie Buchungssätze oder Controlling-Reports ausgeweitet. Die Mission: eine vollständig sprachgesteuerte Interaktion mit allen kaufmännischen Prozessen im Unternehmen.

„Mit dieser Innovation will Scopevisio zeigen, wie KI den Mittelstand praxisnah unterstützt – als konkretes Werkzeug für mehr Effizienz, Transparenz und Motivation im Unternehmensalltag“, sagt Kintzi abschließend.

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