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Cloud-Software für kleine Unternehmen Sage Active bekommt HR- und Payroll-Modul

Von Bernhard Lück 1 min Lesedauer

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Sage erweitert Sage Active um Module für Personalverwaltung und Gehaltsabrechnung. Damit würden nun alle zentralen kaufmännischen Abläufe kleiner Unternehmen in einer Anwendung abgedeckt. Gleichzeitig werden die Funktionen des KI-Assistenten Sage Copilot ausgebaut.

Mit nur einem Login ermöglicht die Startseite den nahtlosen Zugriff auf alle integrierten Module von Sage Active.(Bild: Sage)
Mit nur einem Login ermöglicht die Startseite den nahtlosen Zugriff auf alle integrierten Module von Sage Active.
(Bild: Sage)

Bislang deckte Sage Active nach Angaben des Herstellers vor allem Buchhaltung, Angebotsverwaltung und Rechnungsstellung ab. Mit der neuen Version kommen Personalwesen und Gehaltsabrechnung als vollwertige Bestandteile hinzu. Mitarbeiterdaten und -dokumente lassen sich demnach zentral verwalten; die Gehaltsabrechnung soll automatisierbar sein und auf Basis aktueller Steuer- und Arbeitsvorschriften funktionieren. Über eine Mobile App erhalten Mitarbeitende außerdem Self-Service-Zugriff auf eigene Lohnabrechnungen und Steuerunterlagen, wodurch der interne Abstimmungsaufwand reduziert werde. Darüber hinaus können bis zu drei Abwesenheitstypen verwaltet werden.

Copilot erhält mehr Automatisierungsfunktionen

Sage Copilot ist seit Längerem Bestandteil von Sage Active. Mit dem aktuellen Update soll der KI-Assistent nun stärker in Routineprozesse eingreifen können: Dateneingabe, Rechnungsabgleich und Berichterstellung werden nach Herstellerangaben zunehmend automatisiert. Copilot arbeite dabei im Hintergrund und liefere Echtzeithinweise sowie personalisierte Auswertungen zur Finanzlage – ohne dass technisches Fachwissen auf Anwenderseite erforderlich sei. Die zugrunde liegenden KI-Modelle seien domänenspezifisch trainiert und auf regulatorische Konformität ausgelegt, so Sandra Weuster, Product Manager Sage HR & Sage Payroll.

Zahlungsfunktionen und E-Rechnungspflicht

Neu hinzugekommen sind außerdem direkt in Rechnungen eingebettete Zahlungslinks sowie eine automatische Bankabstimmung. Beides soll den Cashflow verbessern und den manuellen Abgleich eingehender Transaktionen verringern. Sage Active erfülle die Anforderungen an die elektronische Rechnungsstellung und könne Unternehmen bei der Einhaltung der sich in Europa schrittweise verschärfenden E-Rechnungspflichten unterstützen.

Integrierte Lösung für kleine Unternehmen

Mit dem erweiterten Funktionsumfang positioniert Sage Active sich als integrierte Lösung, die Vertrieb, Finanzen und HR in einer Cloud-Anwendung zusammenführt – ein Ansatz, den Sage ausdrücklich auf kleine Unternehmen mit begrenzten IT-Ressourcen ausrichtet. Sage nennt als langfristiges Ziel den Aufbau einer Infrastruktur für den Einsatz proaktiv agierender KI-Agenten, die Betriebsabläufe künftig selbstständig optimieren sollen.

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