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Esslingen, 23.10.2024 (PresseBox) - Unternehmen müssen neben den technischen Voraussetzungen für den Empfang und die Verarbeitung der E-Rechnungen auch sicherstellen, dass diese gemäß den geltenden gesetzlichen Vorgaben archiviert werden, um die Prüfbarkeit und Revisionssicherheit zu gewährleisten.Die inPuncto Archivierungssoftware für SAP bietet die optimale Lösung für eine rechtskonforme Archivierung von E-Rechnungen. Die wichtigsten Vorteile im Überblick:

Revisionssicherheit und gesetzliche Vorgaben

Die inPuncto Software garantiert, dass alle elektronischen Rechnungen vollständig den GoBD entsprechen. Von der Erfassung über den Workflow bis hin zur Archivierung werden alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt. Eine Zertifizierung durch Wirtschaftsprüfer sichert die Ordnungsmäßigkeit und lückenlose Protokollierung aller Verarbeitungsaktionen. Für jeden Workflow wird automatisch ein PDF-Protokoll erstellt und mit der Rechnung verknüpft, wodurch die Transparenz und Revisionssicherheit gewährleistet sind. Alle E-Rechnungen werden ausschließlich elektronisch und im Originalformat archiviert.

Schneller, rollenbasierter Zugriff

Die Software gewährleistet eine schnelle und effiziente Auffindbarkeit der archivierten E-Rechnungen dank strikter, rollenbasierter Zugriffskontrollen. Nur autorisierte Benutzer haben, entsprechend der SAP-Logik, Zugang zu den archivierten Daten.

Nahtlose Integration und Benutzerfreundlichkeit

Die Archivierungssoftware lässt sich problemlos in bestehende SAP-Systeme integrieren, sodass keine zusätzlichen Schulungen erforderlich sind. Dies beschleunigt die Implementierung und minimiert den Aufwand. Zudem ermöglicht die Software die Darstellung der XML-Daten im Sichtbeleg, was die Transparenz und Nachvollziehbarkeit der Informationen weiter verbessert.

Sichere Aufbewahrungsfristen

E-Rechnungen müssen über mindestens 10 Jahre unveränderbar und in maschinenlesbarem Format archiviert werden. Die inPuncto Software stellt sicher, dass die Archivierung den gesetzlichen Anforderungen entspricht und der Übergang in den Archivierungsprozess rechtzeitig erfolgt. Dies schützt die Dokumente vor Verlusten oder Manipulationen und sorgt für eine vollständige Nachvollziehbarkeit über die gesamte Aufbewahrungsdauer.

Langfristige Kostenersparnis

Durch die Automatisierung der Archivierungsprozesse und die Reduzierung des manuellen Aufwands profitieren Unternehmen von erheblichen Kosteneinsparungen. Die inPuncto Software hilft dabei, E-Rechnungen effizient und gesetzeskonform zu archivieren – eine zukunftssichere Investition.

Mehr erfahren?
Das inPuncto-Sales-Team steht Ihnen gerne zur Verfügung, um alle Fragen zum rechts- und GoBD-konformen Archiv zu beantworten und bei der Umsetzung der gesetzlichen Anforderungen zu helfen.