In den Web-Apps von Microsoft 365 steht auch Outlook zur Verfügung. Microsoft spendiert Outlook Web-App regelmäßig Erweiterungen und Verbesserungen der grafischen Oberfläche. Der Tipp zeigt die Möglichkeiten.
Darstellung und Funktionen lassen sich in Outlook Web-App ändern.
Outlook Web-App steht bei Microsoft-365-Abonnements mit Exchange Online automatisch zur Verfügung. Hier lassen sich über die Adresse outlook.office.com nach der Anmeldung alle E-Mails genauso verwalten, wie bei lokalen Installationen von Outlook. In der Ansicht sind nicht nur die E-Mails verfügbar, sondern auch die Termine und die, ebenfalls kostenlose, To-Do-App zur Verwaltung von Aufgaben, die ebenfalls im Exchange Online-Postfach gespeichert werden.
Modernes Menüband aktivieren
Nach dem Öffnen von Outlook Web-App ist meistens das moderne, aber etwas eingeschränkte Menüband aktiviert. Über den kleinen Pfeil am rechten Rand des Menübands oberhalb der Laufleiste, kann zwischen dem modernen und dem klassischen Menüband (Vereinfachtes Menüband) gewechselt werden. Die Ansicht wechselt sofort, sodass ein Neustart von Outlook nicht notwendig ist.
Design-Einstellungen ändern
Über das Zahnradsymbol oben rechts können weitere Design-Einstellungen von Outlook Web-App vorgenommen werden. Die Einstellungen an dieser Stelle beeinflussen auch die Ansicht der E-Mails. Hier aktivieren Benutzer zum Beispiel den „Posteingang mit Relevanz“. Nach Aktivierung sortiert Outlook die E-Mails nach wichtigen Mails und den Rest.
Außerdem können an dieser Stelle der „Dunkle Modus“ aktiviert werden und die Desktopbenachrichtigungen bei neuen E-Mails. Durch die Aktivierung von „Alle Outlook-Einstellungen anzeigen“ öffnet sich ein neues Fenster, das weitere Layout-Einstellungen ermöglicht, aber auch umfassende Anpassungen in Outlook Web-App.
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