Toms Wochentipp: Fälligkeitsdatum und Mein-Tag-Funktion Microsoft „To Do“ zur Aufgabenplanung nutzen

Von Thomas Joos

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Mit Microsoft To Do stellen die Redmonder eine kostenlose Aufgabenverwaltung zur Verfügung, die sich auch mit Microsoft 365 und Outlook einsetzen lässt. Darüber hinaus gibt es auch Apps für Windows und für Smartphones/Tablets.

Der kostenlose Taskplaner „To Do“ aus der Cloud unterstützt verschiedene Apps sowie Outlook.
Der kostenlose Taskplaner „To Do“ aus der Cloud unterstützt verschiedene Apps sowie Outlook.
(Bild: Microsot )

Microsoft To Do ist ein kostenloser Webdienst von Microsoft, der zur Verwaltung von Tasks dient. Dabei können auch die Aufgaben aus Exchange Online in Microsoft 365 synchronisiert werden, parallel zu Outlook. Neben der Webseite todo.microsoft.com steht der Dienst über Apps für Windows 10/11 und für iOS/iPadOS und Android zur Verfügung.

Die Verwaltung der Aufgaben kann aber auch weiterhin über Outlook erfolgen, da die Synchronisierung zwischen Exchange Online, Outlook und To Do über Microsoft 365 funktioniert.

Aufgaben richtig ausfüllen – Fälligkeitsdatum und so nutzen

Beim Ausfüllen von Aufgaben sollte in jedem Fall ein Fälligkeitsdatum festgelegt werden. Diese Option steht sowohl auf der To-Do-Webseite, als auch in den verschiedenen Apps zur Verfügung. Durch das Ausfüllen des Fälligkeitsdatums ist es möglich, die Aufgaben zu sortieren. Das geht in den verschiedenen Apps im oberen Bereich über das Menü mit den drei Punkten über die Sortiermöglichkeit „Sortieren nach\Nach Fälligkeitsdatum“.

„Mein Tag“-Ansicht in To Do

Parallel dazu bietet To Do auch die „Mein Tag“-Option bereit. Erhalten Aufgaben diese Markierung, zeigt To Do die Aufgaben an, wenn in einem To-Do-Client auf „Mein Tag“ geklickt wird. Dadurch lassen sich Aufgaben des aktuellen Tages besser verwalten. Wichtige Aufgaben können zudem favorisiert werden. Dazu müssen Anwender nur auf den Stern am rechten Rand jeder Aufgabe klicken.

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