Integration in Google Workspace Gemini Side Panel – KI-Assistenz ohne App-Wechsel

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Google hat bereits im Sommer 2024 das Gemini Side Panel in Google Workspace präsentiert, nutzbar mit den Apps Drive, Docs, Sheets und Slides. Das Side Panel steht allen Workspace-Kunden mit den Add-ons Gemini Business, Enterprise, Education und Education Premium zur Verfügung – und jetzt auch auf Deutsch.

Seit November stehen sieben weitere Sprachen zur Verfügung, darunter Deutsch. Administratoren brauchen keine spezielle Steuerung, denn die Funktion ist direkt für Endnutzer zugänglich.

Das ist das Google Side Panel für Anwender

Mit dem Side Panel werden KI-Funktionen von Gemini direkt in der jeweiligen App nutzbar, ohne lästiges Wechseln zwischen Anwendungen. Das Side Panel unterstützt bei alltäglichen Aufgaben wie das Erstellen oder Zusammenfassen von Texten, die Erstellung von Bildern, die Analyse von Daten oder den kompletten Aufbau neuer Tabellen und Dokumente. Gemini ist über den Gemini-Button oben rechts in der Menüleiste erreichbar.

Mit einem Klick auf den Gemini-Button in Google Drive lassen sich mehrere Dateien auswählen und in das Side Panel ziehen. Dort werden automatisch Zusammenfassungen erstellt, die sich erweitern und kopieren lassen. So können Nutzer umfangreiche Dokumente wie Richtlinien oder Berichte direkt vergleichen, ohne sie einzeln durchlesen zu müssen. Gemini analysiert die Dateien, zeigt die Unterschiede auf und liefert klare Empfehlungen für Aktualisierungen, zum Beispiel in den Bereichen Compliance oder Risikomanagement. Diese Funktion spart nicht nur Zeit, sondern bietet auch fundierte Einblicke für bessere Entscheidungen.

Das Side Panel in Google Docs zeigt standardmäßig eine Zusammenfassung des aktuellen Dokuments an. Zusätzlich kann es aber auch weitere Inhalte basierend auf dem Text generieren und direkt ins Dokument einfügen. Google Slides ermöglicht die Erstellung neuer Folien auf Basis bereits vorhandener Inhalte aus Präsentationen oder anderen Dokumenten. Diese werden direkt in die Präsentation eingefügt.

Mit Gemini können Anwendende Tabellen in Google Sheets von Grund auf erstellen. Sie können über das Gemini-Sidepanel direkt Fragen zu den Daten stellen. Außerdem können generierte Formeln einfach kopiert und in Tabellen eingefügt werden. Nutzer erhalten zudem in Google Sheets eine Lösung für ihre Datenanalyse. Tabellen lassen sich formatieren und benennen, wodurch schnelle Berechnungen und Filterungen möglich sind. Die Verwendung benannter Tabellenbereiche ermöglicht es, Formeln direkt auf die Spalten der Tabelle anzuwenden. Dadurch werden komplexe Berechnungen vereinfacht und Zeit gespart. Diese Funktionen sind eine gute Lösung für die Analyse großer Datenmengen und die Visualisierung von Ergebnissen, zum Beispiel durch Gruppierungen und Pivot-ähnliche Ansichten.

Für Deutsch und andere Sprachen optimiert

Google Gemini unterstützt jetzt im Side Panel auch komplett die deutsche Sprache. Zwar konnten Anwender schon vorher Ergebnisse in Deutsch erhalten, allerdings waren diese nicht in deutscher Sprache optimiert. Das ändert sich jetzt, mit Ausnahme von Slides und bei der Erstellung von Bildern mit der KI. Hier ist Gemini weiterhin nur in englischer Sprache verfügbar, d.h. auch hier kann Gemini weiterhin nur eingedeutschte Ergebnisse liefern.

Inzwischen liegen die Trainingsdaten der KI in deutscher Sprache vor und Gemini kann jetzt vollständig deutschen Text erstellen. Das führt zu besseren Ergebnissen. Außerdem sind jetzt auch die Sprachen Französisch, Italienisch, Japanisch, Koreanisch, Portugiesisch und Spanisch nativ in Gemini verfügbar.

Strukturierte Einführung mit Guided Evaluation

Die Guided Evaluation ermöglicht Unternehmen, die Vorteile generativer KI in einem strukturierten Pilotprogramm zu erleben. Das soll die Effizienz bei der Zusammenarbeit und der Workflow-Optimierung durch KI-gestützte Funktionen wie Content-Erstellung und Datenanalyse deutlich steigern.

Der Evaluierungsprozess gliedert sich in mehrere Phasen:

• 1. Kick-off: Hier werden die Erfolgsziele definiert und die Programminhalte vorgestellt, damit alle auf demselben Stand sind.

• 2. Enablement: Testnutzer erhalten Schulungen, Zugang zu FAQs und Schnellstartanleitungen sowie wöchentliche Sprechstunden.

• 3. Business Impact: Der Google-Partner führt Vorher-Nachher-Analysen durch Umfragen und Feedback durch, um konkrete Verbesserungen in relevanten Geschäftsbereichen zu identifizieren.

• 4. Ergebnisauswertung: In einer abschließenden Präsentation präsentiert der Google-Partner Unternehmen die Ergebnisse, Nutzerzitate sowie qualitative und quantitative Erkenntnisse.

Die Evaluation wird durch einen Google Cloud Premier Partner begleitet, der Unternehmen bei der Implementierung unterstützt und als Ansprechpartner während des gesamten Prozesses zur Verfügung steht.

Gemini im Side Panel von Google Chat

Google hat die Funktionen des Gemini Side Panels auf Google Chat erweitert. Nutzer können jetzt ungelesene Gespräche zusammenfassen und relevante Informationen schneller erfassen. Das Side Panel ermöglicht präzise Aufgaben wie das Erstellen von Aktionspunkten oder das Abrufen von Details zu bestimmten Themen oder Aussagen. Dazu gehören zum Beispiel: „Was hat [Person] über die Fristverlängerung gesagt?“ oder „Welche Entscheidung wurde im Projekt getroffen?“. Gemini analysiert und fasst die aktuell angezeigten Chats zusammen, nicht aber die gesamte Chat-Historie, Gmail-Postfächer oder Drive-Dateien.

Der Zugriff erfolgt über das Gemini-Icon im Chat. Die Einführung erfolgt seit dem 1. November 2024 für Rapid-Release-Domains und seit dem 18. November für geplante Release-Domains. Die Aktivierung intelligenter Funktionen und Personalisierung durch Administratoren ist Voraussetzung. Nutzer können diese individuell erweitern.

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