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Leitfaden für die Vorlagenverwaltung

Compliance bei der Dokumentenerstellung

Dokumentenvorlagen sind für Unternehmen unverzichtbar. In diesen werden Rechtshinweise, Logos, Schriftarten usw. festgehalten, so dass der Schutz der Marke und die Legitimität der Unternehmensidentität gewahrt bleibt.

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Whitepaper Cover: Vogel IT
Ein durchschnittlicher Mitarbeiter in einem Unternehmen erstellt täglich mehrere E-Mails, Präsentationen oder andere Dokumente. Durch eine effektive Vorlagenverwaltung können Endanwender komfortabel, einfach und schnell authentischen Output erstellen. Im Gegensatz dazu stehen minderwertige Dokumente. Bei diesen fehlen beispielsweise das Firmenlogo oder es wird die falsche Schriftart verwendet. Das Dokument ist somit kein authentischer Teil des Unternehmens mehr und vermittelt nicht mehr die richtige Botschaft. In Kombination mit der Cloud-Technologie und einem Vorlagenverwaltungssystem lässt sich jetzt der individuelle Output der Mitarbeiter auch verwalten. Dieser Leitfaden zeigt vor allem:
  • was eine effektive Vorlagenverwaltung erreichen kann
  • wie die Cloud-Technologie neue Möglichkeiten für die Unternehmensführung eröffnet
  • den Unterschied zwischen statischen und dynamischen Vorlagen
  • die Vorteile einer optimierten Vorlagenverwaltungssoftware

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