Mobile-Menu

Digitale Dokumentenverwaltung für KMU Utax Cloud Information Manager im Freemium-Modell verfügbar

Von Elke Witmer-Goßner 2 min Lesedauer

Anbieter zum Thema

UTAX GmbH
Fsas Technologies GmbH
Hyland Software Germany GmbH
Yorizon GmbH & Co. KG

TA Triumph-Adler bietet die cloudbasierte Dokumentenmanagement-Lösung seiner Fachhandelsmarke Utax in der Basisvariante ab sofort im Freemium-Modell an.

Die Cloud-Lösung Utax Cloud Information Manager ist in der Basisvariante für Unternehmen kostenlos.(Bild: Utax GmbH)
Die Cloud-Lösung Utax Cloud Information Manager ist in der Basisvariante für Unternehmen kostenlos.
(Bild: Utax GmbH)

Der Cloud-Service Utax Cloud Information Manager (UCIM) für die Dokumentenverwaltung wird nur über den Fachhandel vertrieben. Die Basisvariante für UCIM können Kunden bis zu 1 GB Cloud-Speicher kostenfrei nutzen. Allerdings bleibt es laut Anbieter dem jeweiligen Fachhandelspartner überlassen, ob die kostenlose Nutzung zeitlich begrenzt oder dauerhaft angeboten werde.

Für das kostenlos UCIM können beliebig viele User registriert werden. Beim Erreichen des Speicherlimits wird das Software-as-a-Service-Angebot gebührenpflichtig – auch hier kann die Gebührenhöhe von Fachhändler bis zum Retail individuell variieren.

UCIM für die digitale Ablage

Die cloudbasierte Lösung für eine effiziente und zeitgemäße Dokumentenverwaltung richtet sich speziell an kleine und mittlere Unternehmen (KMU). Als browserbasierte Anwendung erlaubt sie die systematische und ortsunabhängige Dokumentenablage und -organisation. Damit können wichtige Unterlagen und Informationen jederzeit verfügbar gemacht werden. In Zeiten hybriden Arbeitens eine unverzichtbare Anforderung, die immer mehr Unternehmen für wichtig erachten, wie der aktuelle Cloud-Report des Digitalverbands Bitkom zeigt. Demnach wollen 61 Prozent der Befragten interne Prozesse über die Cloud digitalisieren, vor einem Jahr waren es erst 45 Prozent.

Für die Umsetzung der Digitalisierung bietet der UCIM laut Anbieter höchste Sicherheitsstandards für eine DSGVO-konforme Nutzung – beispielsweise durch individuelle Rechtevergaben. Das sei speziell für Firmen interessant, die zunehmend im Homeoffice arbeiten und ihre Workflows für mobile Arbeitsweisen digitalisieren möchten. Eine aufwändige Installation oder kostenintensive Hardware-Investitionen seien nicht erforderlich. Anwender könnten sich einfach anmelden und die modernen Features direkt verwenden. „Wenn Kunden mit dem Multifunktionssystem in die Cloud scannen, dann wollen sie die Informationen auch automatisiert in der Cloud ablegen, und zwar mit OCR-Texterkennung, Verschlagwortung und garantierter Wiederauffindbarkeit. Das leistet der Utax Cloud Information Manager“, erklärt Olaf Stammer, Manager Solution & Service Portfolio Management bei Utax.

Das Utax Cloud-Portfolio umfasst neben dem Cloud Information Manager noch weitere Produkte, wie der UTAX Fleetmanager für das Flottenmanagement, die digitale Arbeitszeiterfassung (am MFP) via Utax Zeitblick und das ortsunabhängige Drucken und Scannen mit Utax Cloud Print and Scan.

(ID:50143133)

Jetzt Newsletter abonnieren

Täglich die wichtigsten Infos zu Cloud Computing

Mit Klick auf „Newsletter abonnieren“ erkläre ich mich mit der Verarbeitung und Nutzung meiner Daten gemäß Einwilligungserklärung (bitte aufklappen für Details) einverstanden und akzeptiere die Nutzungsbedingungen. Weitere Informationen finde ich in unserer Datenschutzerklärung. Die Einwilligungserklärung bezieht sich u. a. auf die Zusendung von redaktionellen Newslettern per E-Mail und auf den Datenabgleich zu Marketingzwecken mit ausgewählten Werbepartnern (z. B. LinkedIn, Google, Meta).

Aufklappen für Details zu Ihrer Einwilligung

Weiterführende Inhalte