TA Triumph-Adler startet Cloud Capture: Scannen in der Cloud

Neue SaaS-Lösung von TA Triumph-Adler TA Triumph-Adler startet Cloud Capture: Scannen in der Cloud

28.04.2025 Von Paula Breukel 1 min Lesedauer

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Dokumente direkt am MFP scannen und in die Cloud senden – ohne Umweg. TA Triumph-Adlers neue Lösung „Cloud Capture“ macht hybride Dokumenten-Workflows für KMU einfach, sicher und ohne Zusatzhardware.

Das Scannnen von Dokumente ist für digitale Geschäftsprozesse von großer Bedeutung.(Bild: Deemerwha studio - stock.adobe.com) — Das Scannnen von Dokumente ist für digitale Geschäftsprozesse von großer Bedeutung.
(Bild: Deemerwha studio - stock.adobe.com)

Mit TA Cloud Capture bringt TA Triumph-Adler eine SaaS-basierte Scanlösung (als Software-as-a-Service) auf den Markt. Mit ihr können Dokumente direkt aus einem Multifunktionssystem (MFP) heraus in verschiedene Cloud-Dienste übertragen werden. Ganz ohne Zwischenspeicherung auf lokalen Rechnern. Verfügbar ist die Lösung ab sofort in der DACH-Region. Interessierte können sie zwei Monate lang kostenlos testen.

Insbesondere kleine und mittlere Unternehmen mit hybriden Arbeitsmodellen sind die Zielgruppe. Diese können durch die Lösung ihre Dokumentenprozesse cloudbasiert organisieren. Für die Integration in die bereits bestehenden IT-Infrastrukturen ist keine zusätzliche Hardware nötig. Die Voraussetzung zur Nutzung ist, dass ein HyPAS-fähiges (Hybrid Platform for Advanced Solutions; hierbei handelt es sich um eine Plattform von Kyocera) System angewandt wird.

So funktioniert TA Cloud Capture

Eine Übersicht über die Funktionsweise des „TA Cloud Capture“.(Bild: TA Triumph-Adler / TA Cloud Capture) — Eine Übersicht über die Funktionsweise des „TA Cloud Capture“.
(Bild: TA Triumph-Adler / TA Cloud Capture)

Die Lösung basiert auf einem OCR-gestützten Workflow (Optical Character Recognition) zur automatisierten Erkennung und Indexierung von Dokumenten. Nutzer können gescannte Inhalte direkt in durchsuchbare PDF-Dateien umwandeln. Dabei können sie von Funktionen wie „MultiCrop-Scan“ (für kleinteilige Vorlagen) und automatisierter Dateibenennung profitieren.

Diese Cloud-Dienste werden unterstützt

Neben dem hauseigenen „TA Cloud Information Manager“ (TACIM) lassen sich auch Drittanbieter-Plattformen wie Google Drive, Microsoft OneDrive, SharePoint und Box ansteuern. Alternativ können mithilfe des „Scan-to-Me“-Features Dokumente per E-Mail versendet werden.

So funktioniert die Integration

Die Lösung wird über die HyPAS-Plattform direkt auf dem MFP genutzt, ohne lokale Installation. Administratoren greifen per Webbrowser auf das Backend zu und verwalten Nutzerrechte, Geräte und Prozesse zentral. Für die Authentifizierung stehen unter anderem PIN, Benutzername und Passwort und IC-Karte zur Verfügung.

Workflows werden in einer Liste auf der cloudbasierten SaaS dargestellt.(Bild: TA Triumph-Adler / TA Cloud Capture) — Workflows werden in einer Liste auf der cloudbasierten SaaS dargestellt.
(Bild: TA Triumph-Adler / TA Cloud Capture)

TA Cloud Capture reiht sich ein in ein wachsendes Portfolio cloudbasierter Dokumentenlösungen, das bereits Angebote wie „Yuuvis RAD as a Service“ und „TA Cloud Print and Scan“ umfasst. In puncto OCR-Qualität, Workflow-Anpassung und Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) kann TA gezielt typischen Anforderungen moderner Cloud-Umgebungen entsprechen.

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Stand: 08.12.2025

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