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Dresden, 22.03.2023 (PresseBox) - Oft behelfen sich kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) mit Excel, wenn es um die Verwaltung ihrer Firmendaten geht. Sie nutzen die generische Lösung, um z.B. dringend benötigte Unternehmenskennziffern aus diversen Insel-Lösungen zusammenzufassen, die im Laufe der Jahre gekauft wurden. Nicht selten verwalten KMU ihre Daten sogar komplett mit Excel. Die händische Ist-Datenaufnahme oder -übertragung per Copy & Paste in und aus Excel-Sheets ist jedoch fehleranfällig und kostet enorme zusätzliche Arbeitszeit.

Die Stella Systemhaus GmbH bietet mit der IT-Technologie G2 eine gleichfalls generische, branchenunabhängig einsetzbare Software an, die die Nachteile von Excel überwunden hat. Die Firmendaten liegen vollständig und revisionssicher auf einem zentralen Datenbankserver. G2 verfügt über einen Datenkonverter, der einen schnellen und reibungslosen Datenfluss zwischen den verschiedenen Abteilungs-Softwareprogrammen ermöglicht. Mit dessen Hilfe lassen sich Daten aus allen gängigen Office-Datenquellen (Excel, Access, Text, Zwischenablage), ODBC und Webservices importieren, in G2 umwandeln, weiterverarbeiten, analysieren und auch wieder exportieren. Beliebige Kennziffern aus verschiedensten Insellösungen können automatisch zusammengeführt werden.

Die Verwendung von G2 ist in vielerlei Hinsicht von Nutzen.
1. Die Daten sind verlässlich. In der Regel trägt der Mitarbeiter, bei dem die Daten entstehen und bei dem die Kompetenz liegt, die Kennziffern ins System ein. Das reduziert fehlerhafte Eingaben. G2 lässt zudem nur streng getypte Parameter wie zum Beispiel Zahlen oder Ja-/Nein-Angaben zu. Auch das verhindert versehentliche falsche Eintragungen.
2. Das Übertragen von Ist-Daten per Copy & Paste entfällt. Das spart enorm Zeit, die für die eigentliche Arbeit benötigt wird.
3. G2 ermöglicht, schneller und flexibler auf sich verändernde Rahmenbedingungen zu reagieren. Werden z.B. andere Messwerte benötigt, muss nicht erst der IT-Beauftragte bemüht werden. Der Mitarbeiter bzw. Fachanwender selbst kann ganz einfach die neue Kenngröße festlegen.
4. Es besteht die Möglichkeit des Echtzeit-Monitorings. Dabei geht es um die kontinuierliche Überwachung von kurzfristig aktualisierten Daten.
5. Dateizugriffe mehrerer Mitarbeiter sind gleichzeitig möglich.