Excel zu SAP Precisely erweitert Automate Studio um Google Sheets

Von Ira Zahorsky 2 min Lesedauer

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Precisely integriert Google Sheets in Automate Studio. SAP-Daten lassen sich direkt in Tabellen bearbeiten, prüfen und zurückführen. Der No-Code-Ansatz soll manuelle Prozesse reduzieren und Governance sowie Nachvollziehbarkeit unterstützen.

SAP-Datenprozesse können direkt aus Google Sheets heraus ausgeführt werden. Möglich wird das durch die Unterstützung für Google Sheets in Precisely Automate Studio. (Bild:  Dall-E / KI-generiert)
SAP-Datenprozesse können direkt aus Google Sheets heraus ausgeführt werden. Möglich wird das durch die Unterstützung für Google Sheets in Precisely Automate Studio.
(Bild: Dall-E / KI-generiert)

In vielen Unternehmen sind SAP-Prozesse noch stark von manuellen Abläufen geprägt. Daten werden mehrfach erfasst, Tabellen per E-Mail ausgetauscht und Änderungen über aufwendige IT-Prozesse umgesetzt. Das erhöht die Fehleranfälligkeit und bremst die Effizienz.

Precisely erweitert seine Lösung Automate Studio nun um die Unterstützung von Google Sheets. Damit können Fachbereiche SAP-Datenprozesse direkt aus einer vertrauten Tabellenumgebung steuern, ohne auf zentrale Kontrollmechanismen zu verzichten.

„Geschäftsanwender nutzen bereits Tabellenkalkulationen, um SAP-Datenprozesse zu verwalten“, so Matt Waxman, Chief Product Officer bei Precisely. „Durch die Unterstützung von Google Sheets in Automate Studio ermöglichen wir ihnen, in dieser vertrauten Umgebung zu arbeiten und gleichzeitig die Governance, Validierung und Kontrolle zu gewährleisten, die für den groß angelegten Betrieb von SAP erforderlich sind.“

SAP-Prozesse in der Tabellenumgebung ausführen

Mit Automate Studio lassen sich SAP-Daten in Google Sheets erstellen, bearbeiten und validieren. Anwender können Daten vor der Buchung prüfen und korrigieren sowie anschließend ins SAP-System zurückspielen. Auch Round-Trip-Prozesse werden unterstützt, bei denen Daten extrahiert, angepasst und erneut validiert werden.

Typische Anwendungsfälle sind Kontoerstellungen, Preisänderungen oder umfangreiche Massenupdates. Die Bearbeitung erfolgt in der Tabellenoberfläche, wodurch komplexe SAP-Interfaces umgangen werden.

No-Code-Automatisierung mit integrierter Kontrolle

Automate Studio verfolgt einen No-Code-Ansatz, der es Fachabteilungen ermöglicht, Prozesse eigenständig umzusetzen. Gleichzeitig bleiben zentrale Anforderungen erfüllt: Validierungsregeln, Berechtigungen und Protokollierungen sind fest in die Workflows integriert.

Die Lösung wandelt Google Sheets damit von einem reinen Exportwerkzeug zu einer kontrollierten Plattform für operative SAP-Aufgaben. Unternehmen können Prozesse standardisieren und die Datenqualität sichern, während sich manuelle Aufwände deutlich reduzieren. Für komplexe, datenintensive SAP-ERP-Aufgaben verspricht Precisely eine Aufwandsreduzierung um bis zu 90 Prozent.

Bedeutung für moderne SAP-Strategien

Die Integration unterstützt Ansätze wie Clean Core, da weniger individuelle Anpassungen im SAP-System erforderlich sind. Gleichzeitig profitieren IT-Teams und Fachbereiche von einer gemeinsamen, cloudbasierten Arbeitsumgebung.

Strukturierte und validierte Daten bilden zudem eine Grundlage für weiterführende Automatisierungs- und KI-Szenarien. Automate Studio positioniert sich damit als Brücke zwischen Fachbereich und IT, indem es vertraute Werkzeuge mit kontrollierter SAP-Ausführung verbindet.

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