Cloud-Groupware aus Deutschland mIT Office bündelt Kommunikation und Aufgaben zentral

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E-Mail, Chat, Dateien und Aufgaben in einem System: Die mitteldeutsche IT GmbH erweitert ihr mIT Office um Groupware-Funktionen. Der Ansatz setzt auf objektzentrierte Zusammenarbeit, automatisierte Ablage und hohe Microsoft-365-Kompatibilität.

Klassische Office-Suiten scheitern oft an Medienbrüchen. Genau hier setzt die mitteldeutsche IT GmbH (mIT) mit einer erweiterten Version ihres mIT Office an. Die Lösung kombiniert Kommunikation, Dokumentenbearbeitung und Aufgabenmanagement in einer durchgängigen Plattform. Außerdem ist mIT Office DSGVO-konform und speichert die Daten ausschließlich in zertifizierten deutschen Rechenzentren.

Im Kern der Lösung steht eine objektzentrierte Arbeitsweise. E-Mails, Chats, Termine oder Dateien werden nicht isoliert betrachtet, sondern als zusammenhängende Vorgänge organisiert. Eine Statuslogik visualisiert den Bearbeitungsstand: Rot (unbearbeitet), Gelb (in Bearbeitung), Grün (erledigt). Die so genannte Gruppenampel soll Transparenz schaffen und verhindern, dass Aufgaben zwischen Postfächern und Chatverläufen verloren gehen.

Weniger E-Mail, mehr Kontext

In vielen Unternehmen entstehen durch parallele Kommunikationskanäle redundante Abstimmungen. Diese Reibung versucht mIT Office zu reduzieren. Mitarbeitende werden direkt an Objekten verlinkt, Diskussionen finden im Kontext von E-Mails oder Dokumenten statt. Weiterleitungen entfallen, Zuständigkeiten werden sichtbar.

Das integrierte Taskboard soll diesen Ansatz ergänzen. Aufgaben lassen sich erstellen, zuweisen und nachverfolgen, ohne das System zu wechseln. Wer an welchem Vorgang arbeitet, ist jederzeit nachvollziehbar. Erst nach interner Abstimmung erfolgt die externe Kommunikation.

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Automatisierte Ablage statt Ordnerlogik

Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Dateiablage. Das System ordnet Inhalte automatisch durch die unmittelbare Identifikation der Absenderadresse Kontakten zu und verknüpft sie mit Projekten oder Vorgängen. Grundlage sind sogenannte Flexobjekte, die Informationen kontextbezogen zusammenführen sollen.

Das soll manuelle Sortierung und doppelte Datenhaltung minimieren. Gleichzeitig entsteht eine durchgängige Historie pro Kunde oder Projekt. Klassische Ordnerstrukturen bleiben optional erhalten, verlieren aber an Bedeutung.

Die offene API schafft zudem Anschluss an Fachanwendungen und Automatisierungslösungen, etwa im Umfeld von KI-gestützten Workflows. Damit bleibt die Plattform erweiterbar – ein Punkt, der bei langfristigen IT-Strategien zunehmend an Gewicht gewinnt.

Alternative zu M365?

Technisch setzt das browserbasierte mIT Office auf OnlyOffice und adressiert damit gezielt die Hürde beim Umstieg von Microsoft 365. Die Lösung unterstützt gängige Formate wie Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien mit hoher Genauigkeit. Laut Anbieter liegt die Kompatibilität bei 99,7 Prozent. Beim Austausch zwischen unterschiedlichen Office-Umgebungen orientiert sich die Oberfläche am etablierten Standard, um Schulungsaufwand zu minimieren.

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Partnerfokus und Bereitstellung

Parallel zur Produktentwicklung hat mIT sein Partnerportal überarbeitet. Unter dem Motto „von Admins für Admins“ sollen IT-Dienstleister Instanzen eigenständig konfigurieren und ausrollen können. Das soll Abhängigkeiten von Support-Prozessen reduzieren und die Bereitstellung beschleunigen. „Über unser Partnerportal können IT-Dienstleister und Systemhäuser ihren Kunden das mIT Office mit wenigen Mausklicks bereitstellen – und das alles auf einer souveränen digitalen Infrastruktur aus Deutschland“, freut sich Geschäftsführer Martin Flechsig.

Die Lösung wird als White-Label-Angebot in der DACH-Region vertrieben. Öffentliche Auftraggeber können mIT Office direkt beziehen. Die Preisstruktur startet bei 9 Euro pro Nutzer und Monat. Es müssen mindestens fünf Nutzeraccouonts abgenommen werden. Ein umsatzabhängiges Rabattmodell und eine flexible Preisgestaltung sollen den Partnern beim Vertrieb an den Endkunden entgegenkommen.

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