Microsoft 365, SharePoint Online & OneDrive in Windows 10/11 nutzen

Toms Wochentipp: Dokumente mit OneDrive synchronisieren OneDrive for Business: Dateien direkt in Windows teilen

22.09.2023 Von Thomas Joos Lesedauer: 1 min |

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Arbeiten Unternehmen verstärkt mit Microsoft 365, SharePoint Online und OneDrive, lassen sich Dateien direkt in Windows 10/11 über die Cloud teilen. Das vereinfacht die Teamarbeit und erhöht die Effizienz beim gemeinsamen Arbeiten an Dokumenten.

OneDrive in Kombination mit Microsoft 365 synchronisiert lokale Daten mit der Cloud.
(Bild: SweetBunFactory - stock.adobe.com)

Wenn Unternehmen den OneDrive-Client in Windows 10/11 an Microsoft 365 angebunden haben, also an SharePoint Online oder OneDrive for Business, kann der Client im Hintergrund Dokumente und Dateien aus SharePoint-Bibliotheken und aus lokalen Verzeichnissen mit der Cloud synchronisieren. Hier funktioniert der Client auch parallel mit OneDrive im privaten Umfeld. Durch einen Klick auf das OneDrive-Icon im Traybereich der Taskleiste zeigt dieser den aktuellen Status an und welche Dateien aktuell synchronisiert wurden.

OneDrive-Dateien in Windows 10/11 teilen

Um auf Dokumente zuzugreifen, die mit dem OneDrive-Client aus der Cloud synchronisiert werden, ist es nicht notwendig über den Webbrowser Zugriff zu nehmen. Für jede synchronisierte Datei zeigt der OneDrive-Client nach einem Klick den Status an. Auf der rechten Seite steht ein Menü mit drei Punkte zur Verfügung. Hier lassen sich Versionen von Dateien anzeigen, Dateien öffnen und auch Dateien teilen.

Beim Teilen erscheint ein Fenster, in dem Anwender den Namen von anderen Anwendern in der gleichen Organisation eingeben können. Auch die Rechte zum Schreiben oder Lesen lassen sich an dieser Stelle steuern. Nach der Bestätigung ist die Datei geteilt, und der empfangende Anwender erhält eine E-Mail. Im Fenster zum Teilen ist es darüber hinaus auch möglich direkt den Link abzurufen.

Geteilte Dateien öffnen

Sobald in Microsoft 365 für einen Benutzer eine Datei geteilt wurde, erhält der Benutzer eine E-Mail, aus der er die Datei öffnen kann. Das geht einfach und unkompliziert. Dadurch können Benutzer in Microsoft 365 auch dann gemeinsam an Dateien und Dokumenten arbeiten, wenn sie sich nicht in der gleichen Gruppe befinden. Die Arbeit mit dieser Synchronisierung ist auch für unerfahrene Anwender sehr einfach.

Bildergalerie

Fenster zum Teilen von Dokumenten mit dem OneDrive-Client.

Benutzer erhalten eine E-Mail, wenn andere Benutzer in der Organisation eine Datei mit ihnen teilen.

Synchronisierte Dateien im OneDrive für Business-Client verwalten.

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