Update Neue Features für die Dropbox

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Dropbox hat sein Angebot überarbeitet. Zu den neuen Funktionen zählen eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für Daten und die Integration mit Microsoft 365.

Dropbox hat für Kunden von Dropbox Advanced, Business Plus und Enterprise neue Funktionen für mehr Sicherheit, bessere Organisation sowie schnellere und bequemere Freigabeprozesse eingeführt. Allen voran soll eine End-to-End-Verschlüsselung nach FIPS-140-2 Level 3, die neu in freigegebene Team-Ordner integriert wurde, zusätzliche Security-Abos überflüssig machen. Anwender können nun zudem ihre Mitgliedschaft nachverfolgen, Add-Ons konfigurieren und künstliche Intelligenz (KI) nutzen. Und ein aktualisiertes Trust Center soll die Risikobewertung von Dropbox-Produkten an einem zentralen Ort vereinfachen.

Dropbox-Integration für Microsoft 365

Dropbox hat sich darüber hinaus noch enger mit Microsoft Teams verzahnt, so dass Anwender in Dropbox gespeicherte Inhalte hochladen und teilen können, ohne Microsoft 365 verlassen zu müssen. Mit diesem Update dürfen sie zudem die Plug-in-Erweiterung von Dropbox für „Copilot for Microsoft 365“ verwenden. Auch können sie nun in Echtzeit nachvollziehen, wer bei Collaboration-Vorgängen in einem Dokument arbeitet, und welche Änderungen bereits vorgenommen wurden.

Mediendateien lassen sich darüber hinaus direkt aus OneDrive in Dropbox Replay importieren. Nötig dafür sei lediglich eine Anmeldung für die Betaversion unter „dropbox.com/app-integrations/microsoft“.

„Es ist wichtig, dass gemeinsame Kunden so reibungslos wie möglich zusammenarbeiten“, so Harshal Patil, Senior Product Manager bei Microsoft. „Unser Cloud-Speicher-Partnerprogramm bietet Alliierten wie Dropbox die Möglichkeit, unsere Produkte zu integrieren. Damit haben Nutzer jetzt eine einfachere Möglichkeit, gemeinsam an Dokumenten in Microsoft 365 oder Dropbox zu arbeiten.“

Neue Replay-Funktionen

Dropbox präsentierte darüber hinaus neue Replay-Funktionen:

• Mit Replay lassen sich jetzt mehrere Arten von Rich Media prüfen und freigeben, einschließlich PDF- und PSD-Dateien.

• Eine neue Integration mit Avid Pro Tools ermöglicht es, Kommentare zu Audiodateien innerhalb der Avid-Plattform zu überprüfen.

• Benutzerdefinierte Bilder, Banner, Logos und Farben lassen sich nun in den Arbeitsbereichen von Replay-Projekten konfigurieren.

• Proprietäre Inhalte können mit einem Wasserzeichen versehen werden. Dazu gehören die E-Mail-Adresse des Empfängers, die IP-Adresse, das Datum und die Uhrzeit, zu der die Datei geöffnet wurde.

• Dynamische Wasserzeichen und individuelle Brandings gibt es für Kunden, die ein Upgrade auf das zahlungspflichtige Replay-Add-on durchgeführt haben.

• Die Avid-Pro-Tools-Integration und der Support von Rich Media sind nun für alle Replay-Kunden verfügbar.

Verwaltung mit DocSend Advanced Data Rooms

Mit den neuen DocSend Advanced Data Rooms hat Dropbox eine Lösung eingeführt, die den Geschäftsprozess vom ersten Pitch über die Due-Diligence-Prüfung bis zur endgültigen Unterschrift vereinfachen soll. Sie erstellen virtuelle Datenräume mit Features wie Datenraumvorlagen, automatischem Indexieren und individuellem Branding angeblich in wenigen Minuten.

Überarbeitete Dropbox-Web-Funktionen

Im Oktober letzten Jahres hat Dropbox eine neu gestaltete Weboberfläche eingeführt, jetzt gibt es weitere Verbesserungen dafür. Kunden haben ab sofort Zugriff auf folgende Funktionen:

• Die Schnellansicht zeigt eine Datei in der Vorschau.

• Die wichtigsten Dateien lassen sich an die linke Navigationsleiste anheften.

• Mit vorgeschlagenen Schnellaktionen für Dateien lässt sich schnell ändernde Arbeit vereinfachen.

„Unsere neuesten Produkt-Updates zielen darauf ab, es Teams zu ermöglichen, für mehr Ordnung zu sorgen, damit sie konzentriert und zielgerichtet arbeiten können“, so Drew Houston, Mitbegründer und CEO von Dropbox. „Da sich die Teams auf immer mehr Gebiete verteilen, möchte Dropbox auch weiterhin die vertrauenswürdige, leicht zu bedienende Plattform bleiben, über die sie ihre Inhalte jederzeit und von überall aus gemeinsam bearbeiten können. Und mit den aktuellen Fortschritten in den Bereichen KI und maschinelles Lernen haben wir das Potenzial, Routineaufgaben zu automatisieren, die Produktivität zu steigern und somit mentale Kapazitäten zu schaffen, damit sich die Leute auf die Arbeit konzentrieren können, die ihnen am wichtigsten ist. Ich bin begeistert von dem, was wir in Richtung einer KI-orientierten Zukunft aufbauen – und wir fangen gerade erst an.“

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