Neue Apps von AvePoint

Drei Produktivitäts-Apps für Microsoft Office 365

| Autor / Redakteur: Kai Schwarz / Florian Karlstetter

Mit den Apps Watermark (im Bild), MyWorld und PDF Aggregator möchte AvePoint die Sicherheit, den Überblick und die PDF-Funktionalität von Microsoft Office 365 verbessern.
Mit den Apps Watermark (im Bild), MyWorld und PDF Aggregator möchte AvePoint die Sicherheit, den Überblick und die PDF-Funktionalität von Microsoft Office 365 verbessern. (Bild: AvePoint)

Die Produktivitäts-Apps Watermark, MyWorld und PDF Aggregator von AvePoint sollen die Sicherheit, den Überblick über Informationen und Daten sowie die PDF-Funktionalität von Microsoft Office 365 und SharePoint Online verbessern. Ziel: tägliche Arbeitsabläufe zu optimieren.

AvePoint stellt drei Produktivitäts-Apps für Microsoft Office 365 und SharePoint Online vor, die die tägliche Arbeit und den Dokumentenschutz verbessern sollen. Die Apps Watermark, MyWorld und PDF Aggregator sollen für eine höhere Produktivität und verbesserte Ansicht von Informationen sorgen und nicht zuletzt einen sicheren Umgang mit PDF-Dokumenten ermöglichen.

George Petrou, Chief Technical Officer, AvePoint, möchte nach eigenen Angaben mit den neuesten Apps Unternehmen Tools an die Hand geben, mit denen ihre Mitarbeiter eine sichere Lösung nutzen können, um Dokumente zu teilen und Informationen übersichtlich darzustellen und schnell verfügbar zu machen.

Die Apps setzen auf bekannte Technologien wie beispielsweise das PDF-Format oder Microsofts Office Graph auf. Letzteres beispielsweise, um für Mitarbeiter und deren Entscheidungen relevante Informationen schnell verfügbar zu machen.

Wasserzeichen

Die App AvePoint Watermark soll den sicheren Austausch von Dokumenten möglich machen. Laut AvePoint konvertiert diese App SharePoint Online-Dokumente automatisch in PDFs, die mit einem Wasserzeichen versehen werden. Das Wasserzeichen speichert unter anderem den Benutzernamen, die IP-Adresse sowie Datum- und Uhrzeit.

Dank dieser eingebetteten Informationen können IT-Administratoren und Sicherheitsexperten schädliche Aktivitäten erkennen und im besten Fall verhindern und bei einer Sicherheitsverletzung den verantwortlichen Nutzer zügig identifizieren. Mit Watermark geschützte Dokumente lassen sich dann über sichere Container mit internen und externen Nutzern teilen. Laut AvePoint lassen sich mit der App aber auch Änderungen oder Screenshots des Dokuments unterbinden.

Überblick behalten mit MyWorld

MyWorld ist die neue Übersichts-App von AvePoint, mit der Anwender Inhalte aus Office 365 auf mobilen Endgeräten übersichtlich bereitstellen können. Das Tool setzt auf Office Graph auf und erlaubt es Endanwendern dank eines personalisierten Themenclusters verschiedenste Informationen im Blick zu behalten. Beispielsweise werden zu den persönlichen Aktivitäten passende Themen vorgeschlagen und Dokumente empfohlen.

Zudem wissen Anwender von MyWorld, welche Inhalte bei Kollegen beliebt sind und mit wem sie sich in ihrer Organisation vernetzen sollten. Hierfür genügt ein einziges, umfassendes Interface mit integrierter Cortana-Sprachsteuerung. Laut AvePoint ist die App MyWorld aktuell für Windows Phone erhältlich.

PDF-Baukasten

Mit dem AvePoint PDF Aggregator können PDFs aus einer oder mehreren Dateien direkt in SharePoint Online erstellt werden. Mit nur einem Klick können Dateien laut Anbieter in einer Dokumenten-Library in PDFs konvertiert werden, ohne einzelne Dateien öffnen, Inhalte manuell zusammenfügen und exportieren zu müssen.

Anwender können in einem Zug mehrere PDFs aus unterschiedlichen Dateien generieren, mehrere Dateien zu einem PDF zusammenführen und PDFs aus unterschiedlichen Dateitypen wie Microsoft Office-, Apache OpenOffice-, HTML/XML-basierte-, und Bilddateien erstellen.

AvePoint Watermark, AvePoint MyWorld, und AvePoint PDF Aggregator sind ab sofort verfügbar.

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